W ten sposób dostosowujesz predefiniowany QuickStep „Gotowe” w Outlook 2010 do swoich wymagań.
Najpierw należy dostosować szybkie kroki dostarczone z programem Outlook 2010, aby można było z nich efektywnie korzystać (jedyny wyjątek: szybki krok „Odpowiedz i usuń”). Szybkie kroki „Do przełożonego” i „Adres e-mail zespołu” wymagają uprzedniego wprowadzenia odpowiednich adresów e-mail. W przypadku opcji „Przenieś do:?” oraz „Gotowe” należy określić folder, do którego mają zostać przeniesione wiadomości e-mail.
Jak postępować podczas edytowania QuickStep, użyję przykładu „Gotowe”, aby opisać:
1. Kliknij ikonę „Zarządzaj QuickSteps”. To jest mini ikona w prawym dolnym rogu grupy QuickSteps. Możesz też kliknąć przycisk „Więcej”, a następnie „Zarządzaj QuickSteps”.
2. Wybierz QuickStep „Gotowe” i kliknij „Edytuj”.
3. QuickStep oznacza wiadomość e-mail jako „przeczytaną” i „gotową” i przenosi ją do folderu. W polu „Wybierz folder” możesz określić, czy e-mail ma zostać przeniesiony do konkretnego folderu lub – co ma sens – wybrać opcję „Zawsze pytaj o folder”. Następnie po wywołaniu QuickStep pojawia się odpowiednie zapytanie.
Jeśli gotowe e-maile nie powinny być sortowane do folderów, ale natychmiast usuwane, wybierz (w polu powyżej) „Usuń wiadomość” zamiast „Przenieś do folderu”.
4. Jeżeli ma zostać wykonana dodatkowa akcja, kliknij przycisk „Dodaj akcję” i wybierz tę, którą chcesz.
5. W przypadku tego typu QuickStep, którego prawdopodobnie będziesz często używać, wskazane jest zdefiniowanie skrótu klawiaturowego. W tym celu kliknij w pole „Kombinacja klawiszy” i wybierz jedną z dostępnych kombinacji. Nie jesteś całkowicie wolny w swoim wyborze: dostępne są tylko CTRL + SHIFT + 1 do CTRL + SHIFT + 9.
6. Po zakończeniu kliknij „Zapisz” i zamknij okno dialogowe „Zarządzaj QuickSteps”.
