Użyj funkcji śledzenia, aby zaznaczyć wiadomości e-mail do ponownego przesłania.
Pytanie: Mój szef zawsze drukuje ważne e-maile i umieszcza je w swojej skrzynce odbiorczej, aby nie zapomnieć, że nadal musi odpowiadać lub w inny sposób reagować. Na pewno może być łatwiej – prawda?
Odpowiedź: W zależności od tego, jak daleko jest do drukarki, na pewno szybciej, jeśli utworzy zadanie z przypomnieniem w swoim Outlooku.
W Outlook 2007/2010 jest to jeszcze prostsze: Tutaj wystarczy skorzystać z funkcji śledzenia. Istnieją również predefiniowane daty kontynuacji, takie jak Dzisiaj; Jutro lub w tym tygodniu. Ponadto – co pozwala uniknąć wprowadzania zadania – kolejne wpisy są również widoczne na liście zadań.
W przypadku kontynuacji zaleca się ustawienie powiadomienia dla e-maila oznaczonego do kontynuacji. Następnie program Outlook przypomina o zadaniu w określonym czasie. W programie Outlook 2007 powiadomienie działa również poprawnie w przypadku wiadomości e-mail posortowanych do folderu (program Outlook 2003 wyświetla tylko przypomnienia o wiadomościach e-mail znajdujących się w skrzynce odbiorczej).
Wiadomości e-mail oznaczone do kontynuacji są oznaczone kolorową flagą w skrzynce odbiorczej i folderach. W programie Outlook 2007/2010 kolory są już powiązane z terminami, takimi jak „Dzisiaj”, „Jutro” itp.
Aby dodać kolorową flagę do wiadomości e-mail w programie Outlook 2007/2010, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wywołaj polecenie „For Follow Up”.
2. Wybierz żądany kolor.
Jeśli masz otrzymać przypomnienie o zadaniu, wybierz zamiast tego "Dodaj przypomnienie", wybierz kolor w polu "Etykieta" (wybierając przypisaną nazwę) i ustaw czas przypomnienia.
E-maile oznaczone do śledzenia pozostają w folderze, w którym je zapisałeś. W tym celu znajdziesz również wpis na liście zadań.
Kliknięcie na flagę obok wiadomości e-mail wyłącza ją ponownie i oznacza zadanie jako „wykonane”.
