Jak połączyć wiele list dystrybucyjnych w jedną.
Pytanie: Mam trzy listy dystrybucyjne. Jak mogę je podsumować w jednym? A jak mogę się upewnić, że adresy znajdujące się na dwóch listach dystrybucyjnych nie są zduplikowane w jednej połączonej?
Odpowiedź: Odpowiedź na pierwsze pytanie jest szybka. Utwórz nową listę dystrybucyjną i po prostu użyj przycisku Wybierz członków, aby wstawić istniejące listy dystrybucyjne zamiast kontaktów.
Jeśli jednak dodasz wiele list dystrybucyjnych do innej listy dystrybucyjnej, program Outlook nie odfiltruje zduplikowanych adresów. Duplikatów można uniknąć tylko przy niewielkiej pracy ręcznej:
1. Przed scaleniem wyświetl listy dystrybucyjne, które chcesz połączyć obok siebie. W ten sposób możesz zobaczyć, które kontakty są dostępne więcej niż raz.
2. Jeśli jest wiele duplikatów, wykonaj kopie list dystrybucyjnych, które zawierają duplikaty, usuń zduplikowane wpisy w kopiach i połącz kopie dystrybucyjne.
Możesz też dodać kilka adresów z listy dystrybucyjnej, które nie znajdują się na pozostałych, do połączonej listy, używając opcji „Wybierz członków”.
