Jak na pierwszy rzut oka rozpoznać negatywne dane
Zawsze zdarzają się sytuacje, w których stosuje się ujemne wartości procentowe. Na przykład wyobraź sobie, że obliczasz odchylenia od planu w procentach.
W przypadku formatów liczb procentowych w programie Excel ujemne wartości procentowe są wyświetlane w tym samym kolorze co dodatnie wartości procentowe. Przy wyświetlaniu wartości ujemnych często pożądany jest inny kolor. Oznacza to, że ujemne wartości przyciągają wzrok, co widać na poniższym rysunku:
Nie można osiągnąć tego efektu przy standardowym formacie liczbowym. Zastosuj niestandardowy format liczb, korzystając z następującej metody:
- Przejdź do okna dialogowego "Format - Komórki".
- Przejdź do zakładki „Liczby”.
- Na liście „Kategoria” kliknij wpis „Zdefiniowane przez użytkownika”.
- Wybierz pole wejściowe „Typ”.
W tym polu możesz wprowadzić dowolny format liczb. Format liczbowy, w którym dodatnie wartości procentowe są wyświetlane w standardowym kolorze, a ujemne w kolorze czerwonym, wygląda następująco:
0%; [czerwony] -0%
Ten format dotyczy procentów liczb całkowitych. Jeśli potrzebujesz miejsc dziesiętnych, dostosuj je odpowiednio:
0,00%; [czerwony] -0,00%
Wpisz ten format liczb w polu „Typ”.
Następnie zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
