Jak zapisywać tabele i skoroszyty programu Excel w programach Excel 2007 i Excel 2010, aby można je było łatwo otwierać w programie Excel 2003.
W programie Excel 2007 firma Microsoft wprowadziła całkowicie nowy format danych dla plików programu Excel. Pliki Excela są zapisywane jako pliki XML. Plik zapisywany na dysku twardym pod nazwą „Planning” jest domyślnie zapisywany jako „Planning.xls” w programie Excel do wersji 2003 włącznie. W wersji 2007 plik jest zapisywany jako „Planning.xlsx”. Oprócz formatu XLSX Excel zawiera inne formaty plików dla makr, dodatków itp.
Nowy format danych oznacza, że starsze wersje programu Excel mogą otwierać skoroszyty zapisane w programie Excel 2007 lub 2010 tylko po zainstalowaniu odpowiedniego programu do konwersji („konwertera”). Chociaż ten konwerter jest dostępny bezpłatnie w Internecie, i tak często pojawiają się problemy, ponieważ konwerter nie jest zainstalowany lub zawartość skoroszytu jest tracona podczas konwersji.
Jak sprawdzić i naprawić zgodność plików Excela
Aby temu zapobiec, program Excel 2007 lub nowszy oferuje kontrolę zgodności. Gwarantuje to brak problemów z kompatybilnością. Sprawdzenie identyfikuje wszystkie potencjalne problemy ze zgodnością i pomaga je rozwiązać.
W przypadku pracy ze skoroszytem w tzw. trybie zgodności, w którym skoroszyt jest w formacie Excel 97-2003, a nie w formacie Excel 2007/2010 (.XLSX), kontrola zgodności jest przeprowadzana automatycznie, gdy skoroszyt został zapisany.
Zapisuj i otwieraj pliki Excela w starszych wersjach
Aby ręcznie sprawdzić zgodność skoroszytu programu Excel 2007/2010, wykonaj następujące czynności:
Otwórz skoroszyt, który chcesz sprawdzić pod kątem zgodności w programie Excel 2007 lub Excel 2010. Aby to zrobić, kliknij przycisk Office (Excel 2007) lub menu PLIK (Excel 2010), a następnie wybierz polecenie OTWÓRZ. Na liście SZUKAJ W aktywuj dysk, folder lub lokalizację przechowywania w Internecie za pomocą skoroszytu, który chcesz otworzyć. Następnie wybierz folder kliknięciem myszy i potwierdź przyciskiem OTWÓRZ.
Aby uruchomić sprawdzanie zgodności, kliknij przycisk Office (Excel 2007) lub menu PLIK (Excel 2010), a następnie kliknij PRZYGOTUJ, a następnie kliknij URUCHOM SPRAWDZANIE ZGODNOŚCI
Poniższy rysunek przedstawia wywołanie sprawdzania zgodności w programie Excel 2007:
Po wywołaniu polecenia pojawia się okno dialogowe, w którym wyświetlane są wszystkie problemy ze zgodnością bieżącego skoroszytu.
Kliknij przycisk KOPIUJ DO NOWEGO ARKUSZ, jeśli chcesz, aby osobny arkusz zawierał wszystkie problemy wymienione w polu PODSUMOWANIE.
Jeśli chcesz, aby Twój skoroszyt był sprawdzany pod kątem zgodności za każdym razem, gdy go zapiszesz w przyszłości, zaznacz pole wyboru SPRAWDŹ ZGODNOŚĆ PODCZAS ZAPISYWANIA TEGO SKOROSZYTU.
Jeśli kontrola zgodności wykaże problemy, które program Excel może naprawić, zostanie wyświetlony przycisk NAPRAW.
Jeśli potrzebujesz rozwiązać bardziej rozbudowane problemy, możesz użyć przycisku POMOC, który dostarcza dalszych informacji o tym, jak radzić sobie z problemami.
Jeśli sprawdzenie zgodności nie pomoże, możesz po prostu zapisać pliki programu Excel utworzone w nowszych wersjach programu Excel w starym formacie programu Excel.
Zapisuj nowsze pliki Excela w starym formacie - tak to działa
- Otwórz wybrany skoroszyt.
- Kliknij przycisk pakietu Office i wybierz funkcję „Zapisz jako”.
- Na liście „Zapisz jako typ” aktywuj ustawienie „Skoroszyt Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)”.
- Wybierz, gdzie zapisać plik.
Program Excel zapisuje teraz plik w formacie pliku XLS. Następnie możesz otworzyć skoroszyt w programach Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP i Excel 2003.
Jeśli skoroszyt zawiera funkcje lub ustawienia, które były dostępne dopiero od programu Excel 2007, elementy te nie są przenoszone do zapisanego pliku. W takim przypadku Excel poinformuje Cię o tym fakcie w oknie komunikatu:
