11 darmowych alternatyw dla Excela, które powinieneś znać

Oto, co mogą zaoferować alternatywy

Darmowe alternatywy dla Excela mogą zainteresować różnych użytkowników: Programy są pomocne dla małych i średnich firm, które używają ich do prowadzenia księgowości i sortowania różnych danych. Ale także dla użytkowników prywatnych, którzy lubią śledzić swoje planowanie i sprzątanie.

Dzięki dużej liczbie zastosowań Excel nadal jest numerem 1 w dziedzinie arkuszy kalkulacyjnych. Obecnie istnieje jednak wiele bezpłatnych alternatyw, które są szczególnie odpowiednie do mniejszych obciążeń i niewiele różnią się pod względem zastosowania od oryginału.

1. Gnumeryczny
2. Kalkulator OpenOffice
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Arkusze Google
8. Arkusze kalkulacyjne WPS Office
9. Spread32
10. Arkusz Zoho
11. Liczby

To są darmowe alternatywy dla Excela

Gnumeric: Duży zakres pomimo starego oprogramowania

Program arkuszy kalkulacyjnych Gnumeric został opublikowany pod koniec 2001 roku. Darmowe oprogramowanie oferuje ponad 300 formuł, których można używać do organizowania, filtrowania i zapisywania danych. Nie do końca sięga zakresem Microsoft Excel, ale oferuje wiele funkcji, które są ważne w życiu codziennym. Jednak wersje Gnumerica dla systemu Windows nie były utrzymywane ani dalej rozwijane od 2015 roku. Nowe wersje są skierowane do użytkowników systemów Unix i Linux. W przypadku urządzeń z systemem Android program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych można pobrać z Google Play.

Jedną ze specjalnych cech funkcji Gnumeric jest możliwość tworzenia wykresów za pomocą GraphGuru. Program umożliwia między innymi wyświetlanie dwóch wykresów o różnych osiach na jednym obszarze rysowania. Ciekawe i pomocne jest również menu statystyk, które otwiera wiele podstawowych opcji analizy. Oprogramowanie nie oferuje jednak tabel przestawnych i nie pozwala na korzystanie z makr. Ponadto językiem użytkownika jest angielski, co ogranicza liczbę możliwych użytkowników.

Gnumeric jest kompatybilny z wieloma innymi programami: Na przykład umożliwia importowanie i eksportowanie do iz:

• Microsoft Excel
• Arkusz kalkulacyjny Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Oprogramowanie aplikacyjne
• XML

Gnumeric to oszczędny program, który stawia tylko niewielkie wymagania sprzętowi. Dlatego działa dobrze na starszych komputerach i szybko się uruchamia. Jednak za jego pomocą nie można przetwarzać dużych ilości danych.

Program oferuje wysoki stopień niezależności i jest interesujący dla użytkowników, którzy nie potrzebują żadnych dodatkowych i zbędnych funkcji: jest to wyłącznie program do arkuszy kalkulacyjnych. Inne alternatywy przedstawione w tym tekście zawsze wiążą się z innymi programami w pakiecie Office.

OpenOffice Calc: Pionier jest zastępowany

OpenOffice Calc jest jedną z najstarszych alternatyw Excela: istnieje od października 2001 roku. Pakiet zawiera 450 różnych aplikacji i prawdopodobnie zawiera wszystkie aplikacje, których użytkownicy mogą potrzebować w życiu codziennym. Funkcje obliczeniowe pochodzą z różnych podobszarów; zawierają:

• Finanse
• Data
• Czas
• Statystyka
• podstawowa matematyka

Tutaj są zarządzane i przechowywane tabele. Możesz je analizować, porządkować, filtrować i edytować. Za pomocą kilku kliknięć możesz również udostępnić swoje dokumenty innym użytkownikom do edycji. Kreator diagramów umożliwia przejrzyste wyświetlanie danych w tabeli, a diagramy są automatycznie aktualizowane po zmianie powiązanych tabel. Możliwe są również stoły obrotowe.

Po wydzieleniu z LibreOffice (patrz poniżej) wielu członków zespołu programistów OpenOffice zrezygnowało: pracują nad kontynuacją LibreOffice pod inną nazwą. W związku z tym dalszy rozwój OpenOffice utknął w martwym punkcie. Ostatnie cztery opublikowane wersje służą wyłącznie do konserwacji, a nie do aktualizacji oprogramowania.

Niemniej jednak OpenOffice nadal oferuje szeroki zakres funkcji. Możliwe jest również importowanie i eksportowanie plików z Microsoft Excel, Borland Quattro Pro i HTML. Program nie oferuje jednak wsparcia w chmurze.

LibreOffice Calc: alternatywa na szybkim pasie

Po odłączeniu LibreOffice od OpenOffice był on stale rozwijany i po kilku latach wyprzedził program OpenOffice. Ogólnie rzecz biorąc, LibreOffice jest bardziej nowoczesny i częściej otrzymuje aktualizacje. Oprócz wersji 32-bitowej program ma również wersję 64-bitową, w przeciwieństwie do OpenOffice. LibreOffice Calc jest również kompatybilny z Microsoft Excel.

Ponadto, w przeciwieństwie do OpenOffice Calc, LibreOffice Calc oferuje eksport arkuszy kalkulacyjnych w formatach graficznych i bezbłędnie wyświetla pliki PDF, umożliwia także porównywanie dwóch oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych i łatwe importowanie obliczeń ze starszych aplikacji. LibreOffice wymaga jednak dużej ilości pamięci i nie nadaje się również do integracji z chmurą. W tym celu na bazie LibreOffice stworzono Collabora Online.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker to narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych w bezpłatnym pakiecie biurowym FreeOffice2021-2022. Jednak pakiet jest również dostępny na większą skalę: moduł SoftMaker Office jest jednak płatny.

Możesz edytować swoje tabele i arkusze za pomocą ponad 350 funkcji arytmetycznych, które znasz z programu Microsoft Excel - w tym tabel przestawnych. Zadania takie jak organizowanie, analizowanie, filtrowanie i edytowanie są tak samo proste, jak w innych alternatywach Excela. Ponad 80 możliwych typów diagramów do prezentacji w 2D i 3D jest szczególnie odpowiednich do prezentacji.

W bezpłatnej wersji brakuje niektórych funkcji, które powinieneś znać z innych alternatyw dla Microsoft Excel: na przykład nie możesz usunąć pustych lub podwójnych linii, a konsolidacja danych również nie działa tutaj. Ponadto smukły, darmowy pakiet nie obejmuje sprawdzania danych wejściowych i nie pozwala na tworzenie ani edycję szablonów komórek. Działa tylko zapisywanie i otwieranie plików XLS i XLSX.

Ashampoo PlanMaker w Ashampoo Office za darmo

Ashampoo Office Free to kolejna darmowa alternatywa dla pakietu Microsoft Office. Jednym z trzech dołączonych narzędzi jest PlanMaker do arkuszy kalkulacyjnych. Program może otwierać pliki Microsoft Excel i zapisywać własne pliki w formacie Microsoft. Inne formaty plików, które można edytować, obejmują:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• tekst
• PO POŁUDNIU

Kolejną zaletą jest to, że utworzone dokumenty można również wyeksportować w formacie PDF.

Zakres funkcji alternatywy Excel jest duży; Dostępnych jest ponad 430 funkcji arytmetycznych. Twoje dane mogą zajmować do miliona wierszy i ponad 16 000 kolumn. Szczególnie pomocnych jest ponad 80 diagramów, za pomocą których możesz wyświetlić zawartość swoich tabel. Warianty 3D można obracać w przestrzeni. Oprócz dostępnych praktycznych opcji formatowania możesz również tworzyć własne, indywidualne szablony formatów.

Microsoft Excel Online: niewiele mniej funkcji niż oryginał

Jeśli masz konto Microsoft, masz również dostęp do pakietu Office Online i 5 GB miejsca na dane w chmurze OneDrive. Microsoft Excel Online działa prawie tak samo, jak wersja na komputery, więc po otwarciu pokazuje niektóre szablony i ostatnio otwierane pliki. Spośród 471 funkcji oferowanych przez Microsoft Excel, 411 jest wymienionych w wersji online. Możesz jednak użyć także pozostałych 70.

Diagramy użyte do zilustrowania zawartości tabel mogą przybierać dowolną formę oferowaną przez pełną wersję. Jednak w darmowej wersji online wybór kolorów jest ograniczony. Nie wpływa to jednak na funkcjonalność.

Wersja online programu Microsoft Excel została przez lata rozbudowana: po tym, jak tabele przestawne nie były na początku możliwe, są teraz częścią normalnych opcji. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji, możesz ją dodać przez Google Play. Jedną z funkcji, którą wersja online wyprzedza wersję oryginalną, jest ankieta: możesz tworzyć i oceniać ankiety za pomocą zaledwie kilku kliknięć za pomocą programu Microsoft Excel Online.

Wspólna edycja dokumentów jest szczególnie łatwa w wersji online: zapisujesz tabelę w chmurze i nadajesz prawa dostępu swoim pracownikom. Mogą edytować dokumenty i zapisywać zmiany. Wysyłanie arkuszy kalkulacyjnych Excel pocztą e-mail nie jest już konieczne.

Jednak wersja online ma pewne ograniczenia: tutaj można otwierać tylko pliki o rozmiarze do 10 MB. Jednak w wielu przypadkach powinno to wystarczyć. Co więcej, program otwiera tylko nowe pliki XLSM i XLSX. Być może będziesz musiał przekonwertować starsze dokumenty na nowe pliki, aby móc je otworzyć. Ponadto makr nie można używać w wersji online.

Arkusze Google: alternatywa dla wirtualnego programu Excel

Arkusze Google (oryginał: Arkusze Google) są częścią pakietu Dokumentów Google. Funkcje są bardzo podobne do wersji Microsoft Excel, ale skupiają się bardziej na edycji online. Na przykład obsługuje Google Analytics, więc pobiera dane z samej aplikacji, wstawia je do tabel i ocenia.

Arkusze Google można również zainstalować jako aplikację na smartfonie, która obsługuje szybkie przetwarzanie. Różni użytkownicy mogą nadawać dokumentom różne uprawnienia – jedni mogą je czytać, inni edytować. Udostępnianie i równoczesna edycja dokumentów są łatwe w obsłudze: użytkownicy mogą nawet rozmawiać ze sobą w oknie tabeli.

W oryginalnej wersji Arkuszy Google nie musisz używać makr. Jeśli jednak chcesz skorzystać z funkcji, możesz ją dodać za pomocą dodatków. Jeśli chcesz korzystać z Arkuszy Google, musisz zalogować się na konto Google. Dane są automatycznie zapisywane na Dysku Google, gdy są używane.

Nie musisz niczego pobierać ani instalować, aby korzystać z bezpłatnej alternatywy programu Excel od Google: cały zakres i cała edycja odbywa się w chmurze. Jednak program zakłada, że zawsze masz połączenie z Internetem. Arkusze Google są również kompatybilne z Microsoft Excel; dokumenty można otwierać, edytować i zapisywać w odpowiednim formacie.

Arkusze kalkulacyjne WPS Office: wersja smukła

Oprócz programu tekstowego i prezentacyjnego pakiet WPS Office oferuje również alternatywę dla Excela. Istnieje jednak wersja bezpłatna i płatna. Oczywiście nie wszystkie funkcje są zawarte w wersji darmowej.

W przeciwieństwie do swojego poprzednika, WPS Office ma dostęp do chmury. Aby móc korzystać z 1 GB przestrzeni dyskowej, zaloguj się bezpłatnie za pomocą konta Google, Facebook lub Twitter. Większość plików Microsoft można otwierać, edytować i zapisywać w arkuszach kalkulacyjnych WPS Office. Dostępnych jest ponad 300 formuł. Aby zwizualizować zawartość tabel, użyj jednego z ponad 30 diagramów 2D. Możliwe są również stoły obrotowe.

Arkusze kalkulacyjne WPS Office mają jednak również pewne wady: podczas przetwarzania program wyświetla reklamy. Ponadto darmowa wersja nie pozwala na edycję i konwersję plików PDF. W wersji płatnej masz do dyspozycji 20 GB przestrzeni dyskowej w chmurze zamiast 1 GB.

Spread32: arkusz kalkulacyjny w formacie kieszonkowym

Jeśli masz tylko mało miejsca i nie potrzebujesz programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w dużym formacie, Spread32 jest dokładnie właściwym programem: dzięki niewielkiemu rozmiarowi 300 KB zmieści się na każdym pendrive. Jednak nie musisz go pobierać ani instalować; jest natychmiast gotowy do przetworzenia.

Spread32 jest kompatybilny z formatami Microsoft. Możesz w nim używać makr i wyświetlać zawartość swoich tabel na diagramach. Dzięki 327 poleceniom wielu użytkowników pokrywa niezbędne funkcje. Zwłaszcza dla użytkowników, którzy z trudem poruszają się w gąszczu licznych funkcji Microsoft Excel, ta odchudzona wersja może być lepszą alternatywą – i to darmową.

Arkusz Zoho: dobry występ

Kolejna darmowa alternatywa Excela pochodzi z Indii: Zoho Sheet, który wielu osobom kojarzy się z delikatnymi pastelowymi tonami witryny, oferuje ponad 350 różnych funkcji. 27 typów wykresów może być tworzonych z wieloma osiami i dostępne są tabele przestawne. Możesz edytować pliki Microsoft Excel w arkuszu Zoho, a także inne formaty, np.:

• SZWO
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Szczególnie praktyczne jest to, że makra są również przyjmowane podczas przesyłania i otwierania plików Microsoft Excel. Możesz przyznać innym osobom prawa do czytania i edycji.

Arkusz Zoho jest intuicyjny w użyciu - ale należy wziąć pod uwagę, że nie ma głosu w języku niemieckim. Ci, którzy są do tego przyzwyczajeni, również przegapią narzędzie Autouzupełnianie. Ponadto nie ma przycisku, za pomocą którego można cofnąć ostatnią akcję.

Liczby: Apple zachwyca atrakcyjnym designem

Firma Apple zaprojektowała pakiet iWorks specjalnie dla komputerów Mac, iPhone i iPad: odpowiada on mniej więcej innym pakietom Office. Ważną częścią arkusza kalkulacyjnego są Liczby. Program stawia przede wszystkim na atrakcyjną wizualnie prezentację zawartości tabeli. Dzięki około 250 różnym funkcjom umożliwia liczne faktury i operacje, choć nie tak wiele, jak niektóre inne bezpłatne programy. Jest jednak kompatybilny z plikami Microsoft Excel, a pliki CSV i PDF można również edytować za jego pomocą.

Program firmy Apple udostępnia szablony do wielu typowych zadań. Diagramy tworzy się za pomocą kilku kliknięć myszą, a tabele przestawne można również edytować. Ponadto kilka osób może pracować jednocześnie na swoich urządzeniach końcowych oraz w iCloud nad dokumentami, do których mają prawa dostępu.

Tego należy szukać przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych

Przy wyborze bezpłatnej alternatywy dla Excela ważne są Twoje wymagania i życzenia. Zastanów się dokładnie nad zadaniami, do których potrzebujesz oprogramowania. Przy bardzo łatwych do zarządzania ilościach danych, mały program, taki jak Spread32, może być całkowicie wystarczający. Dla użytkowników Linuksa, którzy nie potrzebują reszty pakietów Office i mogą obejść się bez makr i tabel przestawnych, Gnumeric jest idealny.

Przy większych ilościach danych, na przykład w średnich firmach, sens mają bardziej rozbudowane programy, takie jak OpenOffice Calc czy LibreOffice Calc. Który z dwóch programów, które ostatecznie preferujesz, jest również kwestią gustu. Jednak częste aktualizacje szybciej usuwają luki w zabezpieczeniach w LibreOffice. Dla firm jest to kwestia, której nie należy lekceważyć.

Zasadniczo, zanim zdecydujesz się na oprogramowanie, powinieneś określić, które funkcje są dla Ciebie ważne.

• Cenisz makra?
• Czy często pracujesz z tabelami przestawnymi?
• Czy chciałbyś mieć jak najwięcej różnych diagramów?
• Które pliki chcesz edytować?
• Czy ważne jest dla Ciebie, że program nie wymaga dużej ilości pamięci?
• Czy chmura jest niezbędna, czy niemożliwa jako magazyn i miejsce pracy?
• Jakiego systemu operacyjnego używasz?
• Ile lat ma twój komputer?

Odpowiedź na te pytania określi, który z programów jest dla Ciebie odpowiedni. Warto je wcześniej dokładnie porównać. Możesz także pobrać największy program na swój komputer, jeśli później będziesz potrzebować innych aplikacji. Może to jednak przynieść efekt przeciwny do zamierzonego: znalezienie odpowiednich poleceń może być trudniejsze lub możesz marnować cenną pamięć komputera.

Alternatywy dla Microsoft Excel są rozległe

Microsoft Excel to nie tylko najpopularniejszy, ale także jeden z najstarszych istniejących programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych: jego poprzednik, Microsoft Multiplan, został wycofany z produkcji w 1990 roku. Microsoft Excel to oprogramowanie, w stosunku do którego należy mierzyć wiele innych programów arkuszy kalkulacyjnych. Jednak nie jest to idealne rozwiązanie dla każdego użytkownika: Ci, którzy potrzebują mniej funkcji, mogą być również zadowoleni z szczuplejszego programu.

Prawie wszystkie alternatywy dla Microsoft Excel są oparte na numerze 1. Jest to pomocne, ponieważ operacja jest często podobna, a zatem stosunkowo łatwa w użyciu. Ponadto producenci alternatyw starają się, aby programy były kompatybilne z plikami Microsoft Excel. W związku z tym możesz porównać bezpłatne programy i wybrać taki, który odpowiada Twoim potrzebom.