Poniżej dowiesz się, jak obliczyć maksymalną i minimalną wartość w programie Excel lub jak określić drugą lub trzecią najmniejszą wartość.
Jak znaleźć minimum w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Użyj funkcji MIN, aby zidentyfikować najmniejszą wartość na liście. Funkcję można wywołać bardzo łatwo. Określ w nawiasie kwadratowym po nazwie funkcji MIN, z którego zakresu komórek lub których pojedynczych komórek chcesz określić minimum.
Na przykład, aby zobaczyć najmniejszą liczbę z zakresu A1: A1000 w arkuszu kalkulacyjnym, użyj następującego wzoru:
= MIN (A1: A1000)
Możesz także przekazać wiele zakresów komórek do funkcji MIN. Następnie wszystkie komórki z różnych obszarów są przeszukiwane pod kątem najmniejszej wartości.
W ten sposób możesz znaleźć najmniejszą wartość z listy, która jest powyżej pewnej wartości
W tym przykładzie chcemy znaleźć najmniejszą wartość, która jest większa od wartości 3:
= MIN (JEŻELI (A1: A5> 3, A1: A5))
Nie zamykaj formuły klawiszem Enter, ale kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła tablicowa.
Oblicz drugą najmniejszą wartość w tabeli
W ten sposób możesz zobaczyć nie tylko najmniejszą, ale także drugą najmniejszą lub trzecią najmniejszą wartość w tabeli Excel
Nie interesuje Cię najmniejsza wartość z listy liczb, ale druga najmniejsza lub trzecia najmniejsza? Wtedy funkcja tabeli MIN już Ci nie pomoże.
Zamiast tego użyj funkcji NAJMNIEJSZE. Do tej funkcji przekazujesz zakres komórek i dodatkową, pojedynczą liczbę. Jeśli ta liczba wynosi 2, program Excel określa drugą najmniejszą wartość, jeśli jest to 3, określa trzecią najmniejszą wartość i tak dalej.
Na przykład, aby znaleźć drugą najmniejszą liczbę z zakresu komórek A1: A20, użyj następującej formuły:
= NAJMNIEJSZY (A1: A20; 2)
Na poniższym rysunku obok drugiej najmniejszej liczby określana jest trzecia najmniejsza liczba na liście. W tym celu Excel używa następującej formuły:
= NAJMNIEJSZY (A1: A20; 3)
Jak określić największą lub drugą największą wartość
W zamian możesz użyć formuły ROZMIAR, aby określić największe wartości 3, 5 lub x i stworzyć rankingi według własnego uznania
Najwyższe wartości X mają być odpytywane z listy w tabeli, na przykład pięć najwyższych wartości. Powinny być pokazane w nowej kolumnie.
Załóżmy na przykład, że lista znajduje się w zakresie komórek A2: A50. Pięć najwyższych wartości powinno być wyświetlanych w komórkach C2:C6.
Zasadniczo możesz to rozwiązać za pomocą funkcji LARGE. Wzór na najwyższą wartość w C2 wygląda tak:
= NAJWIĘKSZE ($A$2$A$50$;1)
Następnie w wierszach od 3 do 6 zastąp 1 na końcu formuły liczbami od 2 do 5.
Osiągniesz swój cel szybciej i łatwiej, jeśli użyjesz odwołania do komórki zamiast liczby dla najwyższej wartości x.
Aby to zrobić, wprowadź liczby od 1 do 5 w komórkach B2: B6. W komórce C2 wpisz następującą formułę:
= NAJWIĘKSZE ($A$2$A$50$;B2)
Następnie skopiuj tę formułę z kolumny C do wiersza 6. Poniższy rysunek przedstawia użycie tej formuły w przykładowej tabeli:
Kolejna wskazówka: jeśli nie zawsze potrzebujesz pięciu najwyższych, ale także różnych list najlepszych, możesz zachować dynamikę formuły. Wyświetlenie górnej listy zależy wtedy od tego, jak długa jest lista liczb w kolumnie B.
W przypadku takiej dynamicznej górnej listy wprowadź następującą formułę w komórce C2:
= JEŻELI (ISBLANK (B2), "", NAJWIĘKSZY ($A$2$A$50$,B2))
Skopiuj tę formułę wystarczająco daleko w kolumnie C. Formuła zwraca wartość tylko wtedy, gdy w odpowiednim wierszu w kolumnie B znajduje się wartość.
Wprowadź 1 w komórce B2 i 2 w B3. Następnie zaznacz obie komórki i wypełnij kolumnę B do żądanego wiersza.
W ten sposób wykluczasz określone komórki, szukając maksimum
Wyobraź sobie tabelę z dwiema kolumnami. W pierwszej kolumnie zawsze znajduje się wartość, a komórki bez zawartości mogą również pojawić się w drugiej.
Maksymalna wartość powinna być teraz określona na podstawie pierwszej kolumny. Należy brać pod uwagę tylko wartości z pierwszej kolumny, dla których w tym samym wierszu znajduje się również wartość z drugiej kolumny. Rozwiązujesz ten problem za pomocą formuły macierzowej, w której funkcje MAX i IF są ze sobą połączone. Jeśli dwie kolumny znajdują się w zakresie A1: B25, użyj następującej formuły:
= MAKS. (JEŻELI (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Aby formuła działała, musisz wprowadzić ją za pomocą kombinacji klawiszy CTRL SHIFT ENTER (SHIFT oznacza klawisz, który musisz przytrzymać, aby osiągnąć wielką literę, ten klawisz jest również nazywany SHIFT). Następnie Excel wyświetla formułę w nawiasach klamrowych.
Nawet po zmianie formuły należy zawsze używać kombinacji klawiszy CTRL SHIFT ENTER, aby wprowadzić formułę. Po potwierdzeniu w komórce pojawia się żądany wynik. Poniższy rysunek przedstawia użycie tego wzoru na przykładzie:
