Jak zastąpić istniejącą zawartość Excela liczbami, tekstami i formułami bez zmiany formatowania?
Stworzyłeś kalkulację lub tabelę i chcesz to zrobić z nowymi danymi? W ten sposób możesz wstawić nowe, aktualne dane z innego programu do tabeli Excela. Możesz też użyć danych z innego skoroszytu, aby uwzględnić je w gotowych obliczeniach.
Jeśli wstawisz dane w zwykły sposób za pomocą funkcji INSERT lub kombinacji klawiszy CTRL V, istniejące formatowanie, kolory itp. w komórkach zostaną nadpisane. Możesz temu zapobiec, nie kopiując całych komórek ze wszystkimi ich właściwościami, ale tylko wartości, teksty i formuły. Działa to tak:
- Zaznacz komórki lub zawartość, którą chcesz skopiować.
- Skopiuj zawartość lub zawartość do schowka, naciskając kombinację klawiszy Ctrl C. Działa we wszystkich wersjach programu Excel i prawie we wszystkich programach systemu Windows.
- Przejdź do arkusza, w którym chcesz wkleić treść.
- Kliknij komórkę, w której program Excel ma rozpocząć wklejanie.
- Aktywuj polecenie WSTAW ZAWARTOŚĆ. W programie Excel 2007 lub nowszym polecenie znajdziesz w zakładce START paska wielofunkcyjnego. W grupie SCHOWEK kliknij WSTAW - WSTAW ZAWARTOŚĆ. W programie Excel do wersji 2003 włącznie wywołaj polecenie EDYTUJ - WKLEJ ZAWARTOŚĆ.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcje FORMUŁY.
- Potwierdź swoje dane przyciskiem OK.
Żądana nowa zawartość pojawia się następnie w komórkach obszaru. Formaty liczb i inne formatowanie, takie jak wzory, kolory, ramki itp., nie są zastępowane.
Na pierwszy rzut oka może być mylące, że opcja FORMUŁY nadpisuje nie tylko formuły, ale także teksty i liczby. Ma to związek z faktem, że liczby bezwzględne lub tekst są również formułami dla programu Excel, że tak powiem, formułami stałymi.
