Jak używać formatowania warunkowego, aby chronić formułę przed przypadkowym nadpisaniem
Zasadniczo program Excel oferuje opcję ochrony formuł w komórce. Warunkiem wstępnym jest ochrona arkusza roboczego. W przeciwnym razie ochrona komórek nie jest skuteczna.
Ta metoda, choć skuteczna, bywa niestety niekorzystna. Mianowicie, gdy chcesz wprowadzić zmiany w chronionej komórce, na przykład usunięcie lub dodanie wierszy.
Tutaj przedstawiamy metodę, dzięki której można zabezpieczyć formuły przed przypadkowym nadpisaniem bez konieczności aktywowania ochrony arkusza:
- Najpierw wprowadź żądaną formułę w komórce, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Wybierz komórkę.
- Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie DANE - WAŻNOŚĆ.
- Excel 2007 lub nowszy: Wywołaj polecenie DANE - NARZĘDZIA DANYCH - PRZEGLĄDANIE DANYCH.
- We wszystkich wersjach programu Excel aktywuj kartę USTAWIENIA w wyświetlonym oknie dialogowym.
- Kliknij pole listy DOZWOLONE i aktywuj z listy opcję ZDEFINIOWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA. Następnie wprowadź następującą formułę w polu wejściowym:
- = CZY PUSTE (POŚREDNIE ("ZS"; 0))
- Następnie przejdź do zakładki KOMUNIKAT O BŁĘDZIE w oknie dialogowym. Tam definiujesz komunikat, który ma być wyświetlany, gdy użytkownik próbuje nadpisać formułę.
- Wyjdź z okna dialogowego przyciskiem OK.
Jeśli teraz zostanie podjęta próba wprowadzenia czegoś do komórki, pojawi się ostrzeżenie. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda:
Uwaga: opisana metoda zapewnia dobrą ochronę przed nadpisaniem. Ogranicza się jednak do wariantu przypadkowego. Każdy użytkownik może usunąć formułę za pomocą klawisza usuwania lub dezaktywować sprawdzanie poprawności, a następnie usunąć formułę.
