Czy wiesz, że: nagle PowerPoint się zawiesza, ostatnio zapisałeś pół godziny temu - czy praca poszła na marne? Niekoniecznie. Ponieważ PowerPoint 2010 prawie zawsze ma kilka asów w rękawie. Lepiej powiedzieć na zapleczu.
Tutaj dowiesz się, jak nie tylko aktywować automatyczne zapisywanie w programie PowerPoint, ale także gdzie możesz znaleźć swoje pliki. Możesz również przeczytać, jak zapisać wyniki pracy, jeśli zamkniesz prezentację i przypadkowo zapomnisz zapisać.
Podstawa wszystkiego: aktywuj funkcję Autoodzyskiwania
Regularne buforowanie to najlepszy sposób na przeciwdziałanie utracie danych. Kombinacja klawiszy jest do tego najlepsza Ctrl + S.
Ale nawet sam PowerPoint ma taką możliwość: funkcję Autoodzyskiwanie. Jeśli aktywujesz tę funkcję, PowerPoint automatycznie zapisuje wersję prezentacji co 10 minut lub w określonym odstępie czasu. Jeśli komputer ulegnie awarii lub przypadkowo zamkniesz bez zapisywania, możesz wrócić do tej wersji z pamięci podręcznej.
Ale do tego funkcja musi być Autoodzyskiwanie być aktywowane. Możesz to sprawdzić lub ustawić w następujący sposób:
- Kliknij kartę plik na Opcje.
- W oknie dialogowym po lewej stronie wybierz rubrykę Zapisz na komputerze i aktywuj pole wyboru po prawej stronie Informacje Autoodzyskiwania są zapisywane co xx minut.
- Im mniej minut określisz, tym częściej odbywa się automatyczne przechowywanie.
Przypadek 1: Przypadkowo zapisany, chociaż zmiana nie powinna zostać zaakceptowana
Jeśli dużo pracujesz z prezentacjami, możesz zaoszczędzić, nie myśląc o tym. Ale czasami denerwujesz się później, ponieważ chciałbyś cofnąć zmianę i zamiast tego zachować oryginał.
PowerPoint 2010 oferuje rozwiązanie w postaci automatycznie zapisywanych wersji. Aby cofnąć niechciane zmiany, po prostu przywróć jedną z poprzednich wersji pliku.
- Aby to zrobić, kliknij zakładkę plik a potem dalej Informacja.
- Automatycznie zapisane wersje można znaleźć pod Wersje.
- Teraz wybierz wersję, dla której niechciane zmiany nie są jeszcze dostępne.
- Upewnij się, że wybrana wersja jest tym, czego chcesz.
- Następnie kliknij żółty pasek stanu u góry Przywrócić a potem dalej okzastąpić aktualną prezentację poprzednią wersją.
WAŻNE: Automatycznie zapisane wersje są przechowywane do czterech dni od daty utworzenia.
Przypadek 2: Nowo utworzona prezentacja jest zamknięta i zapomniałeś zapisać
Dzieje się tak również: Jesteś pod presją czasu i przypadkowo klikasz, gdy zamykasz PowerPoint Nie oszczędzaj. Praca z ostatnich kilku minut została nieodwołalnie usunięta. Wcale nie, bo w PowerPoint 2010 pojawiła się nowa funkcja „ratowania” właśnie dla takich przypadków. Jak tego użyć:
- Otwórz PowerPointa.
- Kliknij kartę plik.
- Wybierz lewo Ostatnio używane a następnie kliknij Przywróć niezapisaną prezentację - Możesz znaleźć przycisk na dole ekranu.
- Otworzy się teraz folder pokazujący wszystkie niezapisane pliki. Wybierz swój plik i kliknij otwarty.
- Zapisz plik.
WAŻNE: Ta opcja istnieje tylko wtedy, gdy pracowałeś nad prezentacją wystarczająco długo, aby program PowerPoint mógł automatycznie zapisać. Czyli jeśli jesteś w Autoodzyskiwanie Jeśli określiłeś 10 minut, musisz pracować nad nową prezentacją przez co najmniej 10 minut.
Przypadek 3: Edytowałem istniejącą prezentację i zapomniałem ją zapisać
- Otwórz edytowaną prezentację.
- Kliknij kartę plik i wybierz tam Informacja. W sekcji Wersje wybierz wersję z rozszerzeniem (przy zamykaniu bez zapisywania).
- Kliknij żółty pasek stanu u góry Przywrócićaby zastąpić poprzednio zapisany plik ostatnią automatycznie zapisaną wersją.
Dla profesjonalistów: gdzie przechowywane są różne pliki?
Pliki autoodzyskiwania:
- Windows 7 / Vista: C: \ Użytkownicy \ Lokalny \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumenty i ustawienia \
Ustawienia lokalne \ Temp \
Pliki wersji już zapisanych plików:
- Windows 7 / Vista: C: \ Użytkownicy \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumenty i ustawienia \
Dane aplikacji \ Microsoft \ _ \
Pliki wersji plików, które nie zostały jeszcze zapisane:
- Windows 7 / Vista: C: \ Użytkownicy \ AppData \ Lokalne \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ Niezapisane pliki \ - Windows XP: C: \ Użytkownicy \ \ AppData \ Lokalny \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ Niezapisane pliki \
WAŻNE: Pliki wersji zapisanych i niezapisanych prezentacji zostaną usunięte pod koniec czwartego dnia.
