Z pomocnymi wskazówkami dotyczącymi edycji
Program do edycji tekstu Word jest obok arkusza kalkulacyjnego Excel jednym z najpopularniejszych programów pakietu Office firmy Microsoft. Praktyczne jest, aby te dwa programy bardzo dobrze ze sobą harmonizowały. Jednak połączenie między tymi dwoma programami nie zawsze działa płynnie. Za pomocą kilku sztuczek i skrótów klawiaturowych możesz łatwo wstawiać tabele programu Excel do programu Word i tworzyć przydatne łącza.
Pisanie, projektowanie, formatowanie: dziecinnie proste z Microsoft Word
Microsoft Word oferuje swoim użytkownikom niezliczone funkcje, które niewiele programów łączy tak kompaktowo, jak pakiet Office. Za pomocą czcionek, szablonów czy ilustracji i grafik każdy tekst jest indywidualny, a formatowanie dokładnie takie, jakie sobie wyobrazisz - w każdej z dostępnych wersji Worda. Szczególnie praktyczne: Word zawiera wskazówki dotyczące prawie każdego problemu, z którymi nawet początkujący mogą dobrze się dogadać z programem.
Inną popularną funkcją programu Word jest korzystanie z tabel. Program Office posiada do tego celu własne narzędzie tabelaryczne. Dzięki temu wstawiasz tabele i formatujesz je. Dzięki temu dokument jest przejrzysty i dobrze zorganizowany. Ale czasami możliwości tablic Słowa nie wystarczą. Nie stanowi to problemu, ponieważ możesz przenosić tabele z programu Microsoft Excel do programu Word. Ale jak dokładnie wstawić tabelę z Excela do dokumentu Word?
Microsoft Excel: dobrze zorganizowane formuły i funkcje
Podczas gdy wielu użytkowników szybko radzi sobie z programem Office Word, program Excel jest nieco trudniejszy w użyciu. Ale to oprogramowanie zawiera również wiele przydatnych funkcji dla arkuszy kalkulacyjnych. Oznacza to, że wprowadzasz liczby do tabeli, której następnie używasz do obliczania formuł i funkcji.
Excel jest zatem szczególnie popularny w obszarze handlowym i statystycznym. Na przykład możesz użyć programu do obliczenia przepracowanych godzin lub wzorów matematycznych. Szczególnie pomocne: Excel posiada również funkcję diagramu. W ten sposób możesz łatwo wyświetlić określone liczby z tabeli jako wykres słupkowy, kołowy lub krzywy. Stronę, na której aktualnie pracujesz - tak zwany skoroszyt programu Excel - można przenieść do dokumentu Word za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
W ten sposób możesz przenieść tabele z Excela do Worda
Czy chciałbyś dołączyć swoją liczbę godzin z Excela do listu do szefa? Będziesz wtedy mieć opcje wklejania w programach pakietu Office, aby połączyć Microsoft Excel i Word.
Aby wstawić tabelę programu Excel do dokumentu programu Word, wykonaj następujące czynności:
Otwórz skoroszyt w programie Excel zawierający potrzebną tabelę.
Naciśnij i przytrzymaj przycisk myszy, aby zaznaczyć sekcję tabeli, którą chcesz przenieść do programu Word.
Teraz potrzebujesz kombinacji klawiszy [CTRL + C], za pomocą której możesz skopiować tabelę. Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar i kliknij prawym przyciskiem myszy „Kopiuj”. Tabela jest teraz zapisana w schowku.
Teraz otwórz dokument Word, do którego chcesz wstawić tabelę i kliknij lewym przyciskiem myszy miejsce, w którym powinna zostać umieszczona tabela.
Teraz naciśnij skrót klawiaturowy [CTRL + V]. Spowoduje to wstawienie tabeli w odpowiednim miejscu. Alternatywnie wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i „Wklej”.
Zobaczysz teraz wstawioną tabelę z programu Word w dokumencie programu Word. Alternatywnie stół można również wstawić pionowo. Tabela zawiera dane, które zostały tam wprowadzone w momencie kopiowania. Jeśli jednak wprowadzasz w nim zmiany częściej, czasami pomocne jest, gdy zawartość dokumentu programu Word jest również aktualizowana w tym samym czasie. Aby to zrobić, musisz połączyć skoroszyt z programu Microsoft Excel z plikiem Word. Ale to również działa w kilku krokach.
Dobre połączenie: jak połączyć arkusz kalkulacyjny Excel z plikiem Word
Możesz połączyć Word i Excel. Ma to główną zaletę: jeśli zmienisz wartość w tabeli programu Excel, którą wstawiłeś do dokumentu, zmieni się ona również jednocześnie w dokumencie programu Word. W ten sposób wszystkie treści są automatycznie aktualizowane - bez żadnych dalszych działań z Twojej strony:
-
Otwórz skoroszyt w programie Excel, wybierz tabelę i skopiuj ją za pomocą [CTRL + C].
-
Teraz otwórz dokument Word, z którym chcesz połączyć tabelę Excela i jednym kliknięciem określ, gdzie ma zostać wstawiona tabela.
-
W zakładce "Start" dokumentu Word zobaczysz "Wstaw" w menu kontekstowym. Klikając małą strzałkę, otworzysz teraz okno o nazwie „Opcje wstawiania”.
-
Teraz wybierz „Wstaw link” po lewej stronie, a następnie „Obiekt skoroszytu Microsoft Excel”. Zakończ proces, klikając „OK”.
Jeśli teraz dokonasz zmian w tabeli w programie Microsoft Excel - pliku źródłowym - zostaną one automatycznie wprowadzone do tabeli w dokumencie programu Word. Dzięki kilku wskazówkom możesz również połączyć wielostronicowe tabele z plikiem Word.
Dobrze wiedzieć: Podczas gdy zmiany w programie Excel są przyjmowane w programie Word, nie dzieje się to na odwrót! Oznacza to, że: jeśli zmienisz zawartość tabeli w programie Word, nie zostaną one zaktualizowane w programie Microsoft Excel.
Elegancki stół: jak zaprojektować tabelę Excela w programie Word
Po wstawieniu arkusza kalkulacyjnego programu Excel do dokumentu programu Word często wygląda on bez ozdób. Możesz to jednak łatwo zmienić za pomocą różnych funkcji, które znajdziesz w zakładkach Worda. Kliknięcie w tabelę myszą otwiera zakładki „Projekt tabeli” i „Układ” z niebieskim tłem. Dzięki dołączonym funkcjom z menu kontekstowego możesz czasem zmienić:
- opis
- Rodzaj ramy
- Rozmiar komórek w tabeli
Ponadto można określić kolory lub dodać lub usunąć dodatkowe komórki. W zakładce „Start”, podobnie jak w programie Word, możesz zmienić czcionkę, rozmiar i kolor w tabeli. Ale co, jeśli chcesz jeszcze bardziej zoptymalizować tabelę i jej funkcje?
Zyskaj jeszcze więcej: tak działa z tabelą Excela w programie Word
Arkusze kalkulacyjne programu Excel mogą nie tylko wyświetlać liczby. Dlatego szczególnie przydatne jest to, że możesz również wstawić wyraźnie ułożone tabelki w programie Word. Czasem jednak nie jest to takie proste – na przykład, gdy ma zostać przyjęta tylko określona treść. Za pomocą prostych sztuczek można jednak znacznie zoptymalizować transfer danych z Excela do Worda.
A prezentacja tabeli Excela w programie Word czasami nie jest optymalna. Czasami proporcje powodują problemy. Możesz łatwo skorygować proporcje wstawionych tabel Excela, dzięki czemu nie musisz ustawiać wszystkiego ręcznie, a tym samym zaoszczędzić wiele pracy.
Arkusze kalkulacyjne Excel w programie Word: praktycznie we właściwym miejscu
Wszędzie tam, gdzie nie wystarczają już tabele z Worda, są tabele z Excela: obliczają pomocne formuły i funkcje oraz są szczególnie przydatne w księgowości i statystyce Szczególnie praktyczne: tabele z Excela można wykorzystać w innych obszarach Przenieś program Office Word bez luki.
Możesz także połączyć Word i Excel - każda zmiana dokonana w Excelu jest automatycznie przyjmowana w Wordzie. Przydatne sztuczki i wskazówki ułatwiają przesyłanie i sprawiają, że praca z Wordem i Excelem jest świetną zabawą dla nowicjuszy i zaawansowanych użytkowników.
FAQ
Jak mogę wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do programu Word?
Wybierz obszar tabeli Excel, który chcesz wstawić do dokumentu Word. Skopiuj to i wklej do dokumentu. Dzięki opcjom wstawiania możesz wstawić tabelę jako grafikę lub tabelę.
Dlaczego łączenie Worda i Excela ma sens?
Po połączeniu tabeli programu Excel z dokumentem programu Word wszelkie zmiany wprowadzone w tabeli są automatycznie wstawiane do programu Word. Ostrzeżenie: to nie działa na odwrót!