Usuń znaki w zaledwie kilku krokach
W programie Microsoft Office Excel denerwujące spacje lub inne zbędne znaki wkradają się do dokumentu raz za razem po zaimportowaniu plików z innych źródeł. Wyglądają brzydko. Ale znacznie gorzej, że przeszkadzają, gdy chcesz kontynuować pracę z zaimportowanymi danymi. W wielu przypadkach faktury nie mogą być już poprawnie wystawione i pojawiają się komunikaty o błędach. W związku z tym importowany dokument musi zostać przetworzony funkcjami Excela CZYŚĆ, WYGŁADZAĆ i w razie potrzeby ZMIEŃ.
Zbędne i niedrukowalne znaki w Excelu
Excel to doskonałe narzędzie do przetwarzania importowanych danych. Mogą to być na przykład dane z rachunkowości finansowej lub wymagania produkcyjne klienta. Jednak w przypadku importowanych danych niechciane spacje lub niedrukowalne znaki mogą pojawiać się raz po raz. Jest to normalne iw wielu przypadkach nie da się tego uniknąć. W związku z tym warto zająć się funkcjami CLEAN, SMOOTH i CHANGE, aby móc z nich korzystać w razie potrzeby. Zaimportowane teksty są czyszczone, a następnie pozbawione niepotrzebnych i niedrukowalnych znaków. Te funkcje są szybkie i łatwe w użyciu. Nawet laicy mogą z łatwością odpowiednio edytować dokument Excel.
Szybko i łatwo usuwaj niepotrzebne znaki z programu Excel za pomocą funkcji CLEAN i SMOOTH
Podstawowa procedura CZYSZCZENIA i WYGŁADZANIA działa tak:
-
Kliknij komórkę, kolumnę lub obszar tabeli, w którym ma zostać wstawiona oczyszczona lub wygładzona zawartość.
-
Uruchom funkcję w programie Excel, wpisując „= OCZYŚĆ” lub „= GŁADKA”.
-
Teraz wybierz sekcję tekstu, komórkę lub kolumnę, którą chcesz wyczyścić lub wygładzić. Na przykład = CZYSTY (a6) lub = GŁADKI (b9).
-
Następnym krokiem jest potwierdzenie tego wpisu klawiszem Enter.
Wyczyszczony lub wygładzony tekst pojawia się teraz w wybranym polu. Aby usunąć „błędy” z importu danych za jednym razem, możesz również użyć kombinacji dwóch funkcji tabeli SMOOTH i CLEAN. Odbywa się to poprzez wpisanie:
Przykład: Usuń zbędne znaki z tabeli Excel
W pokazanym skoroszycie następująca formuła w komórce B4 zawiera zawartość „Müller Huber”: = GŁADKI (CZYSTY (A4))
Po pierwsze, cztery niedrukowalne znaki reprezentowane przez ramkę zostały usunięte z funkcji CLEAN table. Następnie GLĘTTEN uwolnił powstały tekst ze wszystkich zbędnych miejsc w kolumnie.
Za pomocą funkcji Import przenosisz do formuły importowaną zawartość, którą chcesz poprawić.
Co robi funkcja CLEAN?
Za pomocą CLEAN program Excel usuwa wszystkie znaki, których nie można wydrukować. CLEAN może być również używany do usuwania irytujących przerw w linii.
Uwaga dla profesjonalnych użytkowników CLEAN
CLEAN usuwa pierwsze 32 znaki z 7-bitowego kodu ASCII. Te znaki nie mogą być drukowane i dlatego nie mogą być wyświetlane w programie Excel. Niektóre znaki z Unicode również nie są rozpoznawane i nie są wyświetlane przez program Excel.
Co robi funkcja GŁADKA?
Funkcja GŁADKA usuwa dodatkowe i niepotrzebne spacje z wybranego fragmentu tekstu. Więcej niż jedna spacja między dwoma słowami jest uważana za zbędną. Puste miejsca na początku lub na końcu części tekstu są również uznawane za zbędne i usuwane przez GLĘTTEN.
Uwaga dla profesjonalnych użytkowników GLĘTTEN
SMOOTH usuwa z tekstów tylko spację ASCII (numer 32). Istnieją spacje z innych kodów, takich jak Unicode, których SMOOTH nie rozpoznaje i nie usuwa.
Funkcja CHANGE pomaga przy szczególnych problemach
Czasami jednak w importowanych danych występują znaki, które nie są przetwarzane przez funkcje. Dzieje się tak, ponieważ w ogóle nie są to znaki specjalne. Pomoże Ci w tym funkcja CHANGE. Dzięki tej funkcji wymieniasz jedną postać na drugą. Pomyśl na przykład o danych otrzymanych w innym formacie, w którym zamiast kropki dziesiętnej jest używana kropka dziesiętna. Jest to powszechne na przykład w USA. Za pomocą odpowiedniej funkcji Excela można zamienić punkt na przecinek i od razu kontynuować obliczanie z wartościami.
W tym celu użyj funkcji ZMIEŃ. Przekazujesz tekst do funkcji tabeli, znak, który ma zostać zastąpiony i znak, który ma zostać użyty jako zamiennik. Aby zastąpić kropkę przecinkiem w zawartości komórki A1, użyj następującej formuły:
= ZMIANA (A1; "."; ",") * 1
Czy możesz uniknąć niepotrzebnych znaków w programie Excel?
Większość informacji importowanych do programu Excel pochodzi z różnych źródeł. Są również tworzone przy użyciu różnych programów. Nieuniknione jest, że nastąpią zmiany w wyświetlaniu danych po ich zaimportowaniu do programu Excel.
FAQ
Skąd pochodzą zbędne znaki w programie Excel?
Zbędne znaki powstają podczas importu danych z innych programów, takich jak księgowość, księgowość czy logistyka. Często używają one innych kodów (Unicode, 7-bitowy ASCII itp.), które zawierają znaki, których program Excel nie może poprawnie wyświetlić.
Jakiej formuły mogę użyć do usunięcia niepotrzebnych znaków w programie Excel?
Za pomocą formuły Excel CLEAN wszystkie niedrukowalne znaki i symbole są usuwane z plików. Następnie możesz użyć funkcji GŁADKA, aby usunąć zbędne spacje z tekstu. Możliwe jest również połączenie obu funkcji (= SMOOTH (CLEAN (import danych)) w celu edycji sekcji tekstu za jednym razem.
Jakiego polecenia mogę użyć, aby znaleźć i usunąć spacje w programie Excel?
Spacje można usunąć z tekstu raz za pomocą funkcji SMOOTH. Tutaj usuwane są wszystkie spacje na początku lub na końcu tekstu. Usuwa również wszystkie spacje z wyjątkiem jednego między dwoma słowami. Jeśli chcesz tylko usunąć podwójne spacje, które wkradły się między słowa, możesz również użyć funkcji „Znajdź i zamień”. Po prostu wyszukaj dwie spacje z rzędu i zastąp je pojedynczą spacją.
Nie mogę usunąć niepotrzebnych znaków w Excelu, dlaczego tak jest?
Przede wszystkim dobrze jest powtórzyć proces i sprawdzić, czy wszystkie kroki i formuły zostały poprawnie zastosowane. Jeśli nadal nie możesz usunąć zbędnych znaków, prawdopodobnie pochodzą one z kodów (na przykład spacja z Unicode). Nie można ich usunąć za pomocą odpowiednich funkcji. Excel przetwarza tylko znaki z ASCII.
