Jeśli chcesz ustalić, czy wszystkie liczby na liście spełniają kryteria ważności, możesz automatycznie oznaczać nieprawidłowe wpisy
Podczas sprawdzania arkusza kalkulacyjnego pod kątem nieprawidłowych wpisów program Excel identyfikuje wszystkie komórki, których wartości wykraczają poza limity ustawione za pomocą polecenia VALID FROM.
Sprawdzane są nie tylko wszystkie wartości wprowadzone, skopiowane lub wypełnione w komórkach, ale także wartości, które stały się nieważne z powodu obliczeń we wzorach, a także wartości, które zostały wstawione do komórek za pomocą makr.
Aby zakreślić nieprawidłowe wartości, wyświetl pasek narzędzi detektywa, klikając polecenie MONITOROWANIE FORMUŁY - POKAŻ PASEK IKON DETEKTYWU w menu DODATKI. Jest to konieczne tylko w przypadku korzystania z programu Excel do wersji 2003.
Pasek narzędzi pokazany na poniższym rysunku pojawi się na pulpicie:
Aby zakreślić nieprawidłowe dane, kliknij drugi przycisk od prawej na pasku narzędzi. Polecenie nazywa się MARK INVALID DATA. Jeśli używasz programu Excel 2007 lub nowszego, kliknij kartę DANE na wstążce NARZĘDZIA DANYCH - WAŻNOŚĆ - WYBIERZ NIEPRAWIDŁOWE DANE.
W rezultacie wszystkie nieprawidłowe wartości w tabeli są zaznaczone czerwonym kółkiem, jak pokazano na poniższym rysunku:
Jeśli chcesz ponownie usunąć okręgi komórek z nieprawidłowymi wartościami, użyj przycisku USUŃ KRĘGI na pasku narzędzi detektywa lub w odpowiednim menu.
