W ten sposób ograniczasz wpisy danych do ustalonej liczby

Spisie treści:

Anonim

Na niektórych listach można wypełnić tylko określoną liczbę komórek. Może tak być na przykład w przypadku list pomiarowych lub tabel z wymaganiami materiałowymi.

W przedstawionej tabeli [1] chcesz sformatować zakres B6: B19, aby zawartość mogła być wprowadzana tylko w liczbie komórek określonej w komórce B3. Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

  1. Wybierz obszar B6: B19.
  2. Excel od wersji 2007: Aktywuj z rejestru dane wstążki w grupie Narzędzia danych Komenda Weryfikacja danych.
    Excel do wersji 2003 włącznie: Wywołaj polecenie ważność z menu dane na.
  3. Wybierz z listy wyboru Pozwolić: wejście Zwyczaj.
  4. Wpisz w polu wprowadzania formuła Wprowadź następujący wzór i potwierdź definicję za pomocą ok: [2]= LICZBA2 (B $ 6: B $ 19) < $ B $ 3

Gdy tylko będziesz chciał dokonać wpisu w obszarze B6:B19, z którym liczba wypełnionych komórek przekracza wartość z komórki B3, Excel poinformuje Cię o nieprawidłowym wpisie za pomocą okna dialogowego.

Wstaw kilka wierszy w jednej operacji

Jeśli zauważysz w tabeli, że wymagane są dodatkowe wiersze nad pierwszymi wierszami, możesz szybko wstawić dodatkowe puste wiersze w następujący sposób:

  1. Zaznacz liczbę wymaganych pustych wierszy nad tabelą, przeciągając wskaźnik myszy nad nagłówkami wierszy po lewej stronie tabeli.
  2. Kliknij oznaczenie prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz polecenie z menu kontekstowego Wstaw linie. [3]

Excel natychmiast wstawia odpowiednią liczbę nowych wierszy i przesuwa istniejące wiersze w dół.