Kolor komórek w zależności od pierwszych znaków
Poziomy zapasów są rejestrowane według numerów artykułów w tabeli. Numery są skonstruowane w taki sposób, że grupy produktów są przypisywane za pomocą kodu składającego się z dwóch poprzedzających liter. Istnieją trzy grupy produktów, które są oznaczone literami AA, AB i AC. Poniższy rysunek przedstawia fragment z tej listy artykułów w przykładowej tabeli:
Na tej liście wszystkie artykuły należące do grupy produktów powinny mieć teraz jednolity kolor tekstu, aby były łatwiejsze do rozpoznania. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz zakres komórek zawierający numery artykułów. W przykładowej tabeli jest to A2: A50.
- Wybierz polecenie „Formatowanie warunkowe” w menu „Format”. W programie Excel 2007 wywołaj polecenie „Formatowanie warunkowe”
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj opcję „Formuła to” w obszarze „Warunek 1”. Wprowadź następującą formułę w polu wejściowym:
= LEWY (A2; 2) = "AA" - Kliknij przycisk Format.
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj zakładkę „Czcionka”:
- Wybierz kolor, w jakim mają być wyświetlane numery artykułów pierwszej grupy produktów.
- Potwierdź swoją definicję przyciskiem „OK”.
- Spowoduje to powrót do okna dialogowego formatowania warunkowego, które następnie wygląda tak:
- Aby zdefiniować następny kolor, kliknij „Dodaj”.
- Podobnie jak w przypadku pierwszego formatowania, ustawiasz warunek i wybierasz kolor. Użyj następującej formuły:
= LEWY (A2; 2) = "AB" - Zrób to samo dla trzeciego koloru, dla którego wprowadzasz następującą formułę:
= LEWY (A2; 2) = "AC" - Okno dialogowe formatowania warunkowego wygląda teraz tak:
- Potwierdź te trzy formaty przyciskiem „OK”.
Numery artykułów są następnie wyświetlane w Twojej tabeli w żądanej formie. Poniższy rysunek pokazuje to w przykładowej tabeli:
