Chciałbyś chronić swoją prezentację przed oczami nieautoryzowanych widzów podczas jej przekazywania? A może tylko niektórzy koledzy mogą edytować prezentację?
Dwa sposoby ochrony prezentacji hasłem
PowerPoint ma dwie opcje ochrony prezentacji za pomocą hasła:
a) Blokujesz dostęp do pliku, określając hasło, aby go otworzyć lub
b) Ograniczasz edycję pliku tylko do ustalonej grupy osób z hasłem do zmiany.
Hasło do zmiany - zwane również po prostu ochroną przed zapisem - chroni plik przed niezamierzonymi zmianami. Jednocześnie jednak wszystkie właściwości prezentacji, takie jak: B. Pobierz animacje. Pozwalasz wybranym osobom na edycję, podając im hasło.
Jak skonfigurować ochronę przed zapisem w programie PowerPoint 2003
- Wybierz Plik - Zapisz jako lub po prostu naciśnij F12.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Narzędzia w prawym górnym rogu i wybierz Opcje bezpieczeństwa.
- Wprowadź swoje hasło w polu Hasło do zmiany i kliknij OK.
- Następnie zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła. Po wprowadzeniu ponownie potwierdź przyciskiem OK. Następnie wybierz lokalizację pliku i kliknij Zapisz.
Jak skonfigurować ochronę przed zapisem od wersji 2007 i nowszych?
- W wersji 2010 kliknij Plik, w 2007 r. przycisk Office i wybierz Zapisz jako (alternatywnie również tutaj F12).
- W dolnej części okna dialogowego Zapisz jako kliknij Narzędzia, a następnie Opcje ogólne.
- Wprowadź swoje hasło w polu Hasło, aby zmienić. Potwierdź za pomocą OK. Powtórz wpisywanie hasła, określ miejsce przechowywania pliku i kliknij Zapisz.
Co widzi mój kolega/klient po otwarciu chronionej prezentacji?
Po otwarciu pliku tylko do odczytu pojawi się następujące okno dialogowe z prośbą o podanie hasła.
Jeśli odbiorcy nie mają hasła, mogą tylko otworzyć plik, klikając opcję Tylko do odczytu.
Co konkretnie oznacza „ochrona przed zapisem”?
- Polecenie Zapisz jako jest wyłączone. Więc nie można zrobić niechcianej kopii.
- Nie jest również możliwa edycja i kopiowanie treści.
Jeszcze ostrzejsze: jak ustawić hasło, aby otworzyć plik
- Postępuj tak samo, jak przy ustawianiu ochrony przed zapisem. Jednak zamiast wpisywać hasło w obszarze Hasło do zmiany, wprowadź hasło bezpośrednio powyżej w obszarze Hasło, aby otworzyć.
- Gdy tylko kolega lub klient otworzy prezentację, pojawi się następujący komunikat.
- Upewnij się, że dobrze pamiętasz swoje hasło, w przeciwnym razie Twój plik będzie później bezużyteczny.
- Przekaż hasło tym, którzy powinni mieć dostęp do prezentacji.
