Tak to jest!
Tworzenie prezentacji PowerPoint jest skomplikowane. Wiele zmian może być wymaganych, zanim formatowanie slajdów, układ tła w PowerPoint i wygląd slajdu tytułowego będą idealne. Aby projekt spełniał kryteria biznesowe, należy również wziąć pod uwagę czcionki lub projekt korporacyjny firmy. Jeśli prezentacja została utworzona z dużym wysiłkiem, najlepiej jest długoterminowo używać udanego układu slajdu jako szablonu prezentacji. Jest to możliwe w programie Microsoft PowerPoint za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Samouczek wideo - PowerPoint: jak zapisywać prezentacje jako szablony
Droga od własnej prezentacji do profesjonalnego szablonu prezentacji
Aby profesjonalnie stworzyć pokaz slajdów, potrzebujesz jasnego celu. Ponadto decydujące znaczenie ma temat, konkretna treść, fakty i informacje oraz taktyka informowania i przekonywania słuchaczy. Koncepcyjnie każda prezentacja jest wyjątkowa i wymaga indywidualizacji. Jeśli chodzi o wygląd, układ slajdów i formatowanie za pomocą czcionek, kolorów, stopek, elementów, obrazów i efektów, koło nie musi być wymyślane na nowo w każdym przypadku. Szablony prezentacji, na przykład:
- własne szablony z treścią korporacyjną,
- Szablony dostarczone przez Microsoft lub
- Szablony prezentacji z Internetu
może pomóc mówcom uniknąć konieczności przebudowywania każdej części formatowania slajdów.
Poniższe 3 kroki od własnej prezentacji do szablonu prezentacji zostały wypróbowane i przetestowane i mogą być zaadaptowane przez każdego użytkownika programu Microsoft PowerPoint:
Krok 1: Koncepcja nowej prezentacji PowerPoint
Pierwszym krokiem jest stworzenie nowej prezentacji PowerPoint. Aby to zrobić, przejdź do elementu menu w programie PowerPoint: „Nowy> Pusta prezentacja”.
Pusta prezentacja nie zawiera żadnego specyficznego formatowania i może być wypełniona życiem za pomocą różnych zakładek i przycisków.
Krok 2: Stwórz prezentację PowerPoint indywidualnie
W drugim kroku projektujesz prezentację PowerPoint zgodnie z własnymi życzeniami. Masz do wyboru m.in.:
- Wstawiaj teksty w gotowe pola tekstowe.
- Zintegruj nowe pola tekstowe.
- Użyj menu „Wstaw”, aby osadzić w prezentacji grafikę, kształty, obrazy, WordArt, symbole i formuły lub multimedia.
- Wprowadzaj centralne zmiany w prezentacji za pomocą wzorca slajdów. Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie slajdy zawierały te same czcionki lub obraz, na przykład logo firmy, możesz wstawić te zmiany za pomocą wzorca slajdów. W rezultacie adaptacje zostaną przyjęte dla wszystkich Twoich slajdów. Możesz je wyświetlić we wzorcu slajdów w widokach wzorca. Możesz otworzyć widok slajdu wzorcowego, przechodząc do zakładki „Widok”, a następnie wybierając opcję „Slajd wzorcowy”.
- W bieżącej wersji programu PowerPoint 365 zastosuj sugestie projektowe dla poszczególnych lub wszystkich slajdów.
- Użyj opcji na kartach „Przejścia” i „Animacje”, aby zindywidualizować przejścia slajdów lub sprawić, by animacje były wyjątkowe.
- Użyj automatyzacji układu, na przykład automatycznie dopasowując standardowe formaty kształtów.
Podsumowując, w drugim kroku Twoja prezentacja powinna być profesjonalnie ustrukturyzowana pod względem treści i widoku. Z punktu widzenia mówcy drugi krok jest niezbędny. W trakcie przygotowania i tworzenia prezentacji decyduje się, czy widzowie będą adresowani, informowani i zachęcani do działania przez układ i treść, czy też będą tylko biernie uczestniczyć.
Gotową wersję roboczą prezentacji należy ponownie sprawdzić pod kątem układu slajdu, slajdu tytułowego i wstawionych elementów. Przydatne może być uzyskanie drugiej opinii lub zatrudnienie agencji zewnętrznych w celu optymalizacji projektu. Prezentację należy zapisać w ostatecznej formie jako prezentację PowerPoint w formacie pptx.
Krok 3: Zapisz prezentację jako szablon prezentacji
Jeśli chcesz wykorzystać utworzoną prezentację i jej układ jako szablon prezentacji, jest to możliwe w następujący sposób.
-
Przejdź do pozycji menu „Plik> Zapisz jako”.
-
W kolejnym kroku otwórz rozwijane menu obok pola „Zapisz”, które możesz również rozpoznać po symbolu dyskietki.
-
Wybierz format pliku: "Szablon PowerPoint" (potx). Jeśli Twoja prezentacja zawiera makra, powinieneś alternatywnie kliknąć „Szablon PowerPoint” z makrami (potm).
Jednocześnie upewnij się, że wybrałeś prawidłową lokalizację przechowywania szablonu PowerPoint, jeśli nie chcesz, aby plik został zapisany w katalogu wybranym przez system Windows 10 jako folder domyślny: „Niestandardowe szablony pakietu Office”. Ze względu na wydajność i prostotę zalecamy, aby zawsze zapisywać wszystkie szablony pakietu Microsoft Office w folderze „Własne szablony pakietu Office”. Jest to niezbędne, ponieważ w tym przypadku automatycznie znajdziesz swoje osobiste szablony w programie PowerPoint w obszarze menu „Nowy”.
-
Kliknij lewym przyciskiem myszy „Zapisz”, aby zapisać konkretny szablon. Twój szablon prezentacji jest zapisany i może być używany jako szablon.
Używaj i zmieniaj szablon prezentacji - tak to działa
Po utworzeniu przykładowej prezentacji jako szablonu możesz w dowolnym momencie użyć jej jako podstawy nowej prezentacji. Aby to zrobić, przejdź do menu wyboru prezentacji w „Plik> Nowy”.
Masz wybór w tym zakresie:
- Aby użyć szablonu dostarczonego przez Microsoft Office (Office).
- Wybierz swój osobisty szablon prezentacji (Osobisty).
Kliknij lewym przyciskiem myszy na przycisk „Osobiste". Tutaj znajdziesz swoją przykładową prezentację jako szablon.
Otwórz szablon prezentacji podwójnym kliknięciem. Możesz dostosowywać i zmieniać wygląd, elementy i symbole zastępcze, a także kolory, obrazy i efekty.
Stworzenie szablonu prezentacji jest szczególnie przydatne w obszarze biznesowym oraz w przypadku cyklicznych wykładów na podobne tematy. Firmy udostępniają również swoim pracownikom własne szablony, w których slajdy są dostosowywane do korporacyjnego designu. Jeśli chcesz również zaimplementować swój firmowy projekt w prezentacjach, zawsze wymagany jest szablon. Lista kontrolna może pomóc w kompetentnym zaplanowaniu i dostosowaniu treści szablonu prezentacji.
Osoby prywatne mogą również tworzyć dla siebie szablony, w których np. tło jest zaadaptowane w specjalnym kolorze lub w stopce znajdują się dane adresowe twórcy.
Podobnie jak Microsoft Excel lub Microsoft Word, szablony prezentacji w programie Microsoft PowerPoint zostały zaprojektowane z myślą o prostocie i wydajności. Zapewniają, że prezentacje są tworzone w równoważnym układzie PowerPoint. Jednocześnie wygląd można dostosować w dowolnym momencie i dostosować pod względem projektu, czcionek lub układu slajdów za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką.
Wskazówka: Jeśli nie chcesz tworzyć ani używać szablonu prezentacji, możesz również przetwarzać istniejące slajdy w starszych wersjach programu PowerPoint 2007 i zapisywać istniejące prezentacje pod inną nazwą.
Podsumowanie: Szablony prezentacji w programie PowerPoint
W programie Microsoft PowerPoint łatwo jest tworzyć szablony prezentacji z istniejących prezentacji. Za pomocą kilku kliknięć możesz zapisać prezentację jako szablon i używać jej wielokrotnie jako szablonu do dalszych prezentacji i wykładów. Ta procedura pozwala zaoszczędzić cenny czas na przygotowania, pomaga stworzyć wizerunek korporacyjny i daje prelegentom możliwość zorganizowania prezentacji w koncepcyjnie lepszy i bardziej zorientowany na wykorzystanie sposób.
