Zintegruj tabele w PowerPoint - tak to się robi profesjonalnie

Krok po kroku do idealnego stołu

Samouczek wideo - PowerPoint: tworzenie lub wstawianie tabel w slajdach programu PowerPoint

W programie Microsoft PowerPoint dostępne są różne opcje wizualizacji. Oprócz wstawiania dźwięku lub wideo użytkownicy programu PowerPoint mogą dołączać grafikę lub animacje. Ponadto możesz wybierać między różnymi kształtami, czcionkami i animacjami. Inną, zorientowaną na praktykę opcją wizualizacji jest prezentacja liczb i informacji w zindywidualizowanej tabeli.

Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych stało się integralną częścią codziennej pracy zawodowej i prywatnej. Microsoft Excel, który, podobnie jak Microsoft PowerPoint, jest częścią pakietu Office, jest standardem w arkuszach kalkulacyjnych. Szybkie obliczanie sum jest tak samo możliwe w programie Excel, jak wstawianie obszernych tabel przestawnych i dogłębnych obliczeń formuł z danymi z różnych źródeł. Możesz także wyświetlać daty i liczby na wykresie

Jeśli chcesz pracować i wizualizować profesjonalnie z tabelami w programie Microsoft PowerPoint, masz dwie możliwości:

1. Aby zaprojektować i wyświetlić tabelę w programie PowerPoint.
2. Wstaw tabelę z Microsoft Excel lub innych programów za pomocą schowka i włącz ją do prezentacji.

Oba warianty mają zalety i można je łatwo włączyć do prezentacji PowerPoint za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Jak zaprojektować i wstawić tabelę w programie PowerPoint

Użytkownicy Microsoft Word będą zaznajomieni z możliwością wstawiania tabel do programu PowerPoint. W edytorze tekstu Word można również za pomocą przycisku określić, ile wierszy i kolumn ma zostać wstawionych do tabeli. Narzędzia tabel w programie Word zawierają również opcję rysowania tabeli lub wstawiania tabeli utworzonej w programie Microsoft Excel. Prawie tak samo jak w Wordzie, tabele można wstawiać w PowerPoint i dostosowywać do układu prezentacji. Tworzenie i formatowanie tabel stopniowo stawało się bardziej przyjazne dla użytkownika od czasu wprowadzenia wersji PowerPoint 2007. Od wersji 2007, a najpóźniej od PowerPoint 2010, moduł tabel w PowerPoint, Excel i Word jest prawie identyczny.

Utwórz tabelę w PowerPoint

Tabele tworzysz w PowerPoint według następującego wzorca:

1. Przejdź do zakładki „Wstaw”.

2. Wybierz drugą pozycję w menu Wstaw: „Tabele”.

3. W przycisku Tabela kliknij strzałkę w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje.

Jako użytkownik programu PowerPoint masz następujące opcje włączania tabel do prezentacji:

Numer możliwości 1: Użyj siatki tabeli

Siatka tabeli to najprostsza opcja integracji tabeli na slajdzie w prezentacji. Po stronie systemowej dostępnych jest 10 kolumn i 8 linii.

Numer możliwości 1: Użyj siatki tabeli

Liczbę wierszy lub kolumn można zwiększyć po wstawieniu tabeli do prezentacji, klikając prawym przyciskiem myszy w tabeli w punkcie menu „Wstaw”.

Opcja 2: Wypełnij tabelę

Za pomocą przycisku „Wstaw tabelę” użytkownicy programu PowerPoint mają wypróbowaną i przetestowaną opcję wybierania wierszy i kolumn do prezentacji bezpośrednio za pomocą przycisków i rozwijanych menu. Praktyczna jest możliwość zmiany numerów wierszy i kolumn za pomocą klawiatury. Jest to szczególnie interesujące, jeśli chcesz stworzyć większą tabelę z wieloma kolumnami lub wierszami, na przykład na spotkanie handlowe z przedstawicielami handlowymi.

Opcja 3: Narysuj tabelę

Jeśli chcesz samodzielnie narysować ramki wierszy, ramki kolumn i ramki komórek do prezentacji, wybierz opcję „Narysuj tabelę” To menu daje również możliwość pracy w liniach ukośnych w komórkach. Po wybraniu opcji „Rysuj tabele” otwiera się menu: „Projektowanie tabeli.” W tym menu różne przyciski gwarantują, że możesz narysować tabelę według własnych specyfikacji.

Opcja 4: Wstaw arkusz kalkulacyjny Excel

Wielu użytkowników pakietu Microsoft Office używa głównie opcji „Wstaw arkusz kalkulacyjny Excel” do wstawiania tabel w programie PowerPoint. To polecenie otwiera tabelę programu Excel w programie PowerPoint. Następnie można zaprojektować tabelę za pomocą rozbudowanych narzędzi do tabel w programie Excel. Można to później otworzyć i buforować w programie Excel w dowolnym momencie.

Oprócz rozbudowanych możliwości, jakie daje zakładka „Wstaw tabele”, możesz opcjonalnie wybrać inny sposób wstawiania. Polega to na wklejeniu tabeli utworzonej w programie Microsoft Excel lub innym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą schowka.

Wstawiaj tabele z Excela lub innych programów za pomocą schowka

Zawsze istnieje możliwość skopiowania tabeli z Excela lub bezpłatnego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Open Office, do prezentacji PowerPoint. Aby to zrobić, użyj efektywnie schowka Windows i klawiszy:

• Ctrl + C do kopiowania.
• Ctrl + V, aby wkleić.

Aby wstawić tabelę zaprojektowaną w Excelu za pomocą schowka w PowerPoint, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Excel zaznacz części lub całą tabelę, którą chcesz skopiować.

   

2. Po zaznaczeniu naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + C”, aby skopiować lub otwórz menu opcji prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.

   

3. W następnym kroku przejdź do prezentacji PowerPoint i przejdź do slajdu, na którym chcesz uwzględnić skopiowaną tabelę.

   Użyj kombinacji klawiszy „Ctrl + V”, aby wstawić tabelę do prezentacji. Alternatywnie możesz kliknąć prezentację prawym przyciskiem myszy, aby użyć różnych opcji wstawiania. Tutaj masz wybór, czy stół:

   • W oryginalnym formacie
   • Jako zwykły tekst lub
   • Dostosowany do układu PowerPointa

   powinny być osadzone. Jeśli przełączysz się na różne opcje bez klikania myszy, możesz użyć efektu Hoover, aby zobaczyć w czasie rzeczywistym, czy i jak wstawiona tabela pasuje do układu.

   

4. Jako dodatkową opcję, po wklejeniu tabeli Excela za pomocą schowka, możesz wykorzystać pomysły projektowe PowerPoint, aby dostosować tabelę do układu swojej prezentacji. Pomysły projektowe można znaleźć po prawej stronie prezentacji w aktualnej wersji programu Microsoft PowerPoint 365.

   

Użyj zakładki Table Design, aby spersonalizować prezentacje

W zakładce Table Design PowerPoint oferuje użytkownikom wypróbowane i przetestowane, dobrze przemyślane opcje zmiany układu tabeli i dostosowania jej do prezentacji.

W tym celu PowerPoint dzieli narzędzia tabeli na cztery podmenu:

1. Opcje formatu tabeli.

2. Style tabel.

3. Formaty WordArt.

4. Narysuj linie ramki.

Użyj opcji formatu tabeli, aby szybko zmienić tabele

W menu wyboru "Opcje formatu tabeli" PowerPoint daje możliwość dostosowania tabeli w układzie PowerPoint, wybierając jedno lub grupę pól wyboru. Dostępne są następujące opcje:

nagłówek

Gdy pole wyboru "Nagłówek" jest aktywne, pierwszy wiersz tabeli jest specjalnie sformatowany.

Wiersz wyników	Kliknięcie w pole wyboru „Linia wyniku” intensywniej formatuje ostatni wiersz tabeli, na przykład w rzucającym się w oczy kolorze.
Linie pasmowe	Termin „linie naprzemienne” oznacza, że pod względem układu linie parzyste są wyświetlane inaczej niż liczby nieparzyste. Tabela jest wyraźniej sformatowana za pomocą linii z paskami.
Pierwsza kolumna	Aktywując opcję „Pierwsza kolumna”, pierwsza kolumna tabeli jest sformatowana inaczej niż pozostałe.

Ostatnia kolumna	Dzięki „Ostatniej kolumnie” możesz wyświetlić kolumnę na końcu tabeli inaczej pod względem układu i kolorystyki.
Kolumny naprzemienne	Podobnie jak w przypadku rzędów naprzemiennych, masz również opcję, aby tabela wyglądała na bardziej żywą z kolumnami naprzemiennymi.

Podsumowując, zakładka „Projekt tabeli” pozwala zoptymalizować wszystkie wiersze, kolumny i komórki w tabeli jednym kliknięciem myszy. Opcje są praktyczne i mogą sprawić, że tabele staną się bardziej przejrzyste w zaledwie kilku krokach lub pomogą w bardziej wyrazistej prezentacji ich zawartości.

W międzyczasie Microsoft PowerPoint prezentuje się jako alternatywa dla profesjonalnych arkuszy kalkulacyjnych Excel dzięki wielu zintegrowanym narzędziom tabelowym.Użytkownicy PowerPointa mogą tworzyć przejrzyste tabele w PowerPoint bez korzystania z Excela, w których można wyróżnić informacje i dane, które są ważne dla swoim odbiorcom, a nawet wyświetlaj je krok po kroku. Jeśli chcesz korzystać z programu Excel pomimo wbudowanych narzędzi programu PowerPoint, możesz w dowolnym momencie wstawić tabelę programu Excel do skoroszytu.

Korzystanie ze stylów tabel oszczędza czas

Czy zaprojektowałeś stół pod kątem jego wielkości i dokonałeś wstępnych ustawień w zakładce Projekt stołu? W takim przypadku możesz skorzystać z menu opcji „Szablony formatu tabeli”, aby zmodyfikować ogólny układ swojej tabeli za pomocą gotowych szablonów formatu tabeli.

Aby dostosować tabelę, wybierz jeden z szablonów formatu tabeli pokazanych w menu opcji. Zobaczysz swój stół jako animację w nowym układzie. Każdą zmianę można cofnąć lub zmienić przez nowy wyświetlacz.

Wskazówka:

Oprócz stylów tabel dostępnych w programie PowerPoint możesz użyć sztuczki do projektowania tabel o innych kształtach, na przykład okrągłych lub zaokrąglonych tabel. Można do tego użyć opcji „Auto-kształty”.

Ponadto masz opcję w tym obszarze opcji:

• Wybierz odcienie lub obramowanie stołu.
• Dodaj linie siatki lub
• Wstaw efekty, takie jak skosy komórek lub cieniowanie.

Możesz również uzyskać większą przejrzystość w tabelach, jeśli dodasz znaczące symbole z tabeli postaci, które przykują uwagę odbiorców.

Użyj formatów tekstu, aby Twój stół był wyjątkowy

Powszechnie używane formaty Word Art znane z Microsoft Word można również znaleźć w Microsoft PowerPoint. Wszystkie opcje Word-Art są dostępne do etykietowania tabel.

Możesz między innymi korzystać z szablonów szybkiego formatu, zasadniczo modyfikować kształt lub dodawać obrót 3D lub cień do tabeli „Miękkie krawędzie”. Kontury tekstu i efekty tekstowe uzupełniają wiele opcji, które WordArt oferuje do dostosowywania tabel. Dzięki WordArt możesz pracować razem z efektami artystycznymi w swoim stole. Starannie dobrane elementy projektu szybciej przyciągają wzrok widza i zwiększają ich retencję.

Zmień linie ramki kilkoma kliknięciami - tak to działa

Oprócz:

• Liczby i informacje w wierszach, kolumnach i komórkach tabeli,
• Wstawianie tekstu WordArt
• Dostosowanie kolorów i czcionek

Linie ramek są również niezbędne, aby stół był atrakcyjny i efektowny. Z tego powodu menu opcji „Linie ramki” jest jednym z najważniejszych narzędzi tabel w programie PowerPoint. Za pomocą kilku kliknięć możesz na przykład zmienić grubość lub rodzaj linii ramki. Ponadto możesz dostosować kolor linii ramki i dostosować go kompetentnie do układu PowerPoint prezentacji.

W tym obszarze opcji znajdują się również przyciski „Narysuj tabelę” i „Gumka”.

Informacje:

Nie tylko w najnowszej wersji programu Microsoft PowerPoint możliwe jest tworzenie atrakcyjnych tabel i dostosowywanie układu do prezentacji. Przynajmniej od czasu wprowadzenia programu PowerPoint 2007 użytkownicy mieli do dyspozycji szeroką gamę opcji wstawiania tabel oraz zmiany kształtów i kolorów.

Zakładka „Projektowanie stołu” daje użytkownikom programu Microsoft PowerPoint, którzy chcą włączyć do swoich prezentacji wysokiej jakości tabele informacyjne, szeroką gamę opcji. Oprócz znanych zmian kształtów lub szybkiej adaptacji widoku za pomocą pasmowych rzędów i kolumn, można również dostosować linie ramek. Wszystkie narzędzia do tabel gwarantują, że tabele mogą być wyświetlane pojedynczo w programie PowerPoint. Podobnie jak w przypadku innych wizualizacji, prowadzi to do większej przejrzystości prezentacji, wydajnego wyświetlania danych i informacji oraz większej uwagi odbiorców lub widzów.

Koncepcja stołów: PowerPoint oferuje szerokie możliwości

Włączenie różnych wizualizacji jest profesjonalnym kluczem do zainspirowania prezentacją PowerPoint i zdobycia publiczności. Oprócz wielu innych urządzeń stylistycznych dotyczy to również wstawiania stolików. W obecnej wersji PowerPoint oferuje szeroką gamę opcji przejrzystego i efektywnego wyświetlania rycin w formie tabel.

Między innymi możesz indywidualnie wyświetlać wiersze, kolumny i komórki tabeli, dostosowywać kolor czcionki czy linie ramek oraz korzystać z gotowych szablonów formatów. Opcjonalnie tabele programu Excel można osadzić w skoroszycie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Narzędzia tabel w programie PowerPoint oferują rozbudowane opcje wyświetlania liczb w wysokiej jakości i informacyjnych tabelach oraz efektywnego przekazywania wysokiej jakości faktów za pomocą określonego wyświetlacza.

Tutaj znajdziesz więcej artykułów na ten temat:

• Wzbogać diagramy wizualnie

• Aby Excel i PowerPoint były udaną kombinacją

• Wstaw arkusze Excela jako obraz

• Automatycznie aktualizuj zmiany w danych programu Excel na slajdach programu PowerPoint

• Dostosuj i usuń linki w Excelu

• PowerPoint 2007 i 2010: 4 techniki projektowania tabel