Tak to działa!
Prezentacje PowerPoint są tworzone do różnych celów. W środowisku zawodowym należy przekazywać ważne informacje, aw niektórych przypadkach treści wrażliwe. Informacje o produktach i szczegóły projektów mogą być przekazywane w prezentacjach, które warto chronić. Nie można ich kopiować ani udostępniać innym. Jest to szczególnie ważne w środowisku międzynarodowym, aby zapobiegać szpiegostwu przemysłowemu.
Na przykład fatalne w skutkach byłoby, gdyby konkretne rysunki techniczne przedstawiające godne ochrony tajemnice firmy zostały wydobyte z prezentacji przez osoby nieuprawnione i szczegółowo odtworzone. W sferze prywatnej zdarzają się również sytuacje, w których ważna jest ochrona treści, na przykład danych osobowych czy zdjęć w prezentacjach PowerPoint.
Jak skutecznie chronić prezentację PowerPoint - 4 opcje ochrony
PowerPoint ma skuteczne wbudowane narzędzia, które zapewniają pokaz slajdów z ochroną przed zapisem i chronią plik przed nieautoryzowanymi zmianami. Ważna, a w wielu przypadkach kluczowa, jest również możliwość zabezpieczenia prezentacji hasłem. W ten sposób informacje zawarte w prezentacji mogą odczytać tylko osoby upoważnione, np. partnerzy biznesowi lub upoważnieni klienci. Możesz aktywować hasło i ochronę przed zapisem, a także inne opcje w programie PowerPoint, wykonując następujące czynności:
-
W pierwszym kroku przejdź do „Plik> Informacje”.
-
W obszarze informacyjnym PowerPointa znajdziesz różne przyciski. Aby chronić prezentację, zaznacz pole „Chroń prezentację”, które pojawi się jako pierwszy przycisk.
-
Po kliknięciu przycisku „Chroń prezentację” zobaczysz cztery opcje:
|
Opcja 1: Zawsze otwieraj jako tylko do odczytu |
Ogólna ochrona prezentacji przed zapisem gwarantuje, że informacje i slajdy można tylko przeglądać, ale nie można ich zmieniać. Trudniej jest skopiować ważne fragmenty, chociaż zdjęcia lub wydruki z ekranu są możliwe pomimo tej opcji. Ochrona przed zapisem jest szczególnie istotna, jeśli chcesz uniemożliwić osobom niepowołanym zmianę treści prezentacji. Po kliknięciu przycisku ochrona przed zapisem prezentacji jest podświetlona na żółto. |
|
Opcja 2: Szyfruj hasłem |
Przypisanie hasła to najlepszy sposób na zabezpieczenie prezentacji przed nieautoryzowanym dostępem. Dostęp do prezentacji i jej zawartości mają tylko osoby znające hasło. Po kliknięciu przycisku zostaniesz poproszony o podanie hasła. |
|
Opcja 2: |
Jednocześnie zostaniesz poinformowany, że dostęp do prezentacji jest możliwy tylko po wpisaniu hasła. Dla twórcy oznacza to również, że nie zapomni hasła. Z tego powodu dobrym pomysłem jest przechowywanie w bezpiecznym miejscu listy haseł i powiązanych z nimi nazw plików. Gwarantuje to dostęp do plików zaszyfrowanych hasłem przez cały czas. |
Wskazówka:
Możesz także zabezpieczyć ważne i poufne prezentacje hasłem, które można zmienić i w ten sposób udostępnić prezentację określonej grupie osób.
|
Opcja 3: Dodaj podpis cyfrowy |
Proces cyfrowego szyfrowania nazywa się podpisem cyfrowym. Dzięki temu zarówno nadawca, jak i odbiorca mogą odszyfrować transmisje za pomocą wartości cyfrowej. Jeśli chcesz chronić niezapisaną prezentację w programie Microsoft PowerPoint za pomocą podpisu cyfrowego, pierwszym krokiem jest zapisanie prezentacji w formacie obsługującym podpisy cyfrowe. Typ pliku pptx nadaje się do tworzenia kopii zapasowych za pomocą podpisu cyfrowego. |
|
Opcja 3: Dodaj podpis cyfrowy |
Potwierdź kontynuację, klikając przycisk „Tak”. Jeśli wcześniej zapisałeś prezentację, ten krok nie jest konieczny. W kolejnym kroku otworzy się okno, w którym możesz stworzyć podpis. |
|
Opcja 3: Dodaj podpis cyfrowy |
We wpisie w polu Typ zatwierdzenia możesz między innymi określić, czy osobiście utworzyłeś lub zatwierdziłeś dokument. Możesz także określić cel i zmienić domyślny kod podpisu. Proces kończy się kliknięciem polecenia „Podpisz”. Otrzymasz informację, że podpis został pomyślnie utworzony. |
|
Opcja 3: Dodaj podpis cyfrowy |
Podpisane dokumenty i prezentacje ekranowe są szczególnie ważne w środowisku biznesowym i zapewniają partnerom biznesowym bezpieczeństwo w odniesieniu do aktualności informacji. |
|
Opcja 4: Oznacz jako ostateczną |
Jeśli oznaczysz prezentację jako ostateczną, dalsze przetwarzanie nie jest pożądane. Oznaczenie wskazuje, że prezentacji nie należy już zmieniać. |
|
Opcja 4: Oznacz jako ostateczną |
Jeśli plik zostanie oznaczony jako ukończony w Microsoft Office, na przykład w PowerPoint, a także w Word lub Excel, funkcja wprowadzania, wszystkie polecenia edycji i oznaczenia rewizji są dezaktywowane lub wyłączone. Plik nie może być już edytowany i jest chroniony przed zapisem. Status dokumentu jest ustawiony na „Ostateczny”. |
Innym sposobem identyfikacji i ochrony prezentacji PowerPoint jako własności firmy jest włączenie znaku wodnego. Dzięki znakowi wodnemu, którego nie można usunąć, możesz umieścić logo swojej firmy w prezentacjach, a jednocześnie zapobiec niepostrzeżeniu powielania niektórych slajdów z poufnymi informacjami.
Oprócz skutecznej ochrony prezentacji, podczas projektowania prezentacji zaleca się generalnie aktywować funkcję Auto Restore, aby w razie awarii systemu można było łatwo przywrócić poprzednie wyniki pracy.
Wniosek: jest to ważne, aby skutecznie chronić prezentacje
Podsumowując, opcje zabezpieczeń, takie jak wbudowana ochrona przed zapisem w programie PowerPoint i opcja ochrony hasłem, to najlepsze opcje skutecznej ochrony prezentacji zawierającej poufne treści. Ostateczne znakowanie może być również skuteczne, ponieważ dodatkowo do znakowania jest ustawiana ochrona przed zapisem. Podpis cyfrowy jest szczególnie skuteczny w środowisku biznesowym i oprócz podpisu cyfrowego jako ochrony służy również jako środek budowy zaufania. Niezbędna jest skuteczna ochrona ważnych prezentacji i ich treści. W razie potrzeby można do tego wykorzystać różne opcje programu PowerPoint.
