Wszystkie informacje o kompatybilności różnych wersji PowerPoint
Microsoft PowerPoint został po raz pierwszy wydany dla Apple Macintosh w 1987 roku. Od tego czasu wydano 23 wersje programu Microsoft PowerPoint. Z każdą nową wersją do programu prezentacyjnego dołączane były nowe funkcje. Aktualna wersja to PowerPoint 1909 dla systemu Microsoft Windows lub wersja 2022-2023 dla systemu Mac OS. W większości przypadków PowerPoint jest dostarczany z pakietem Microsoft Office lub wersją subskrypcyjną Microsoft 365. Oczywiste jest, że tak duża liczba wersji może prowadzić do wewnętrznych problemów z kompatybilnością. Problemy z kompatybilnością mogą generalnie powstać, jeśli:
- Użytkownicy bieżącej wersji programu PowerPoint mogą otworzyć prezentację utworzoną w poprzedniej wersji.
- Użytkownicy poprzednich wersji, na przykład programu PowerPoint 2013, mogą otworzyć prezentację utworzoną w bieżącym programie PowerPoint.
- Użytkownicy różnych programów, na przykład LibreOffice, mogą otwierać prezentację w formacie PowerPoint lub w PowerPoint.
Aby jak najlepiej przetwarzać różne formaty i rozszerzenia plików w programie PowerPoint, program automatycznie indeksuje sprawdzanie zgodności podczas otwierania lub zapisywania prezentacji. Jego zadaniem jest wyświetlanie i aktualizacja wszelkich problemów ze zgodnością z czcionkami, SmartArt, kształtami, diagramem, funkcjami czy slajdami. W ten sposób funkcjonalność jest gwarantowana przez cały czas.
Wersje i kompatybilność PowerPointa - omówienie
Każdą prezentację w programie Microsoft PowerPoint można opcjonalnie zapisać w innym formacie pliku. Domyślnie dokumenty w aktualnej wersji PowerPointa są zapisywane w standardowym formacie pptx. Jeśli slajdy zawierają makra, w tym przypadku używane jest rozszerzenie pliku pptm.
Rozszerzenie pliku ppt jest również znane długoletnim użytkownikom programu PowerPoint i było standardowym formatem w wersjach programu PowerPoint 97-2003. Ponieważ wiele firm i osób prywatnych nadal pracuje z tymi popularnymi wersjami programu PowerPoint, prezentacje w tym formacie pliku można również czytać w aktualnej wersji programu PowerPoint. Dodatkowo prezentacje z aktualnej wersji można opcjonalnie jednym kliknięciem zapisać z rozszerzeniem ppt. W ten sposób partnerzy biznesowi lub znajomi, którzy korzystają ze starszej wersji programu PowerPoint, korzystają z kompatybilności różnych wersji.
Ponadto PowerPoint oferuje swoim użytkownikom różne inne formaty plików, na które można przekonwertować prezentację. Popularny jest między innymi format PDF i format odt, który jest używany w darmowych programach biurowych, takich jak Open Office czy LibreOffice.
Kwestia zgodności podczas korzystania z różnych wersji programu PowerPoint pojawiła się od czasu wydania pierwszej wersji programu Microsoft PowerPoint. Na przykład każdy, kto chciałby upewnić się, że prezentacja utworzona w programie PowerPoint 2010 lub 2007 była poprawnie wyświetlana w programie PowerPoint 2003, może również skorzystać ze zintegrowanego sprawdzania zgodności oprogramowania. Istnieją między innymi 3 podstawowe sztuczki, które można zastosować również w aktualnej wersji, które zapewniają, że prezentacje z rozszerzeniem pliku ppt będą mogły być bezproblemowo odczytywane w nowych wersjach programu PowerPoint.
Jak sprawdzić zgodność ze starszymi wersjami prezentacji PowerPoint - porady eksperta
W PowerPoint nie jest trudno sprawdzić zgodność starszych prezentacji oraz wyświetlić i zapisać je w aktualnej wersji bez utraty jakości. Pierwszym krokiem jest wygodne rozpoczęcie sprawdzania zgodności poprzez otwarcie pliku prezentacji, na przykład z rozszerzeniem ppt, w programie PowerPoint. Ponieważ program gwarantuje ogólną zgodność, plik jest otwierany w programie PowerPoint bez powiadomienia lub komunikatu, a slajdy są wyświetlane. Zmiany można zapisać później.
Odbywa się to w trybie zgodności, który można rozpoznać po opisie prezentacji obok nazwy pliku:
Aby korzystać z najnowszych funkcji, funkcji i możliwości w zakresie czcionek, diagramów i obiektów multimedialnych, kliknij „Plik> zakładka Informacje”.
W kolejnym kroku wybierz górną pozycję w menu wyboru: „Tryb zgodności / Konwertuj”.
Po kliknięciu „Konwertuj” plik zostanie zapisany z nowym rozszerzeniem pliku pptx. Masz możliwość nadania innej nazwy lub dodatku do nazwy.
Po zapisaniu z rozszerzeniem pptx możesz edytować plik prezentacji i poszczególne slajdy indywidualnie. Można tutaj wykorzystać wszystkie możliwości i funkcje najnowszej wersji PowerPoint w zakresie wstawiania typów mediów lub diagramów.
Ważny: I odwrotnie, jeśli chcesz otworzyć plik pptx w starej wersji programu PowerPoint, na przykład PowerPoint z wersją programu 2003, masz następujące opcje wyświetlania prezentacji:
- pobierz i zainstaluj pakiet kompatybilności,
- otwórz plik w przeglądarce Microsoft PPTX - jeśli jest ona zainstalowana na Twoim komputerze,
- lub poproś nadawcę prezentacji o zapisanie pliku w formacie prezentacji programu PowerPoint 97-2003.
Ważne funkcje, z których możesz korzystać z rozszerzeniem pliku pptx
Po zapisaniu starszego pliku PowerPoint w bieżącej wersji z rozszerzeniem pptx, dostępne są następujące opcje praktyczne:
|
Przejście „Morph” |
Przenoszenie obiektów z poprzedniego slajdu do ich nowej pozycji na bieżącym slajdzie – łatwe do wstawienia jako opcja w zakładce „Przejścia”. |
|
Użyj zakreślacza |
Podobnie jak w Microsoft Word, w prezentacjach PowerPoint znajdziesz zakreślacz z rozszerzeniem pptx. Dzięki temu możesz wyróżnić tekst w jasnych kolorach. |
|
Wstawianie modeli 3D w PowerPoint |
Wstawianie modeli 3D pomaga zwiększyć efekt wizualny prezentacji. Ponadto możesz użyć nowego przejścia „Morph”, aby w dłuższej perspektywie zwiększyć efekt twórczy między dwoma slajdami. |
|
Kadrowanie obiektów |
Grafikę lub obrazek można przycinać i wycinać z większą precyzją. Działa to za pomocą kilku kliknięć w menu: „Format obrazu> Przytnij”. |
|
Wideo 4K |
Prezentacje można wyeksportować w opcji „Eksportuj” jako wideo o wysokiej rozdzielczości w rozdzielczości graficznej 4K. |
|
Funkcja nagrywania |
Dodatkowo istnieje możliwość nagrywania sekwencji czasowych i komentarzy, co może być szczególnie przydatne przy prezentacjach ekranowych za pośrednictwem platformy wideo, takiej jak Skype czy Zoom. |
Wiele innych funkcji, które stanowią praktyczne ulepszenia w stosunku do poprzednich wersji programu PowerPoint, można znaleźć w przejrzysty sposób na stronach pomocy firmy Microsoft. Różnica w stosunku do wcześniejszych wersji jest w wielu przypadkach marginalna, a jednocześnie znacząca dla funkcjonalności.
Z punktu widzenia użytkownika ważne jest, aby prezentacje przeznaczone dla klientów lub w otoczeniu prywatnym wyglądały profesjonalnie. Jeśli czcionki są rozmazane, diagramy są wyświetlane nieprawidłowo z powodu problemów ze zgodnością lub slajdy nie są już czytelne, cała prezentacja wydaje się błędna. Aby tego uniknąć, podczas prezentacji, a zwłaszcza podczas wysyłania prezentacji, należy zwrócić uwagę na wersję programu PowerPoint, w której przeglądane są slajdy.
Porada eksperta:
Jeśli chcesz być po bezpiecznej stronie, możesz udostępnić różne wersje swojej prezentacji i tworzyć prezentacje z rozszerzeniem pliku ppt i pptx. Wersja PDF i prezentacja w formacie nieparzystym uzupełniają obraz i dają wszystkim użytkownikom, na przykład współpracownikom lub partnerom biznesowym, możliwość przeglądania prezentacji bez problemów z kompatybilnością.
Wniosek: tryb zgodności w PowerPoint gwarantuje, że możesz otwierać wszelkiego rodzaju prezentacje
Jako profesjonalny program do prezentacji, Microsoft PowerPoint oferuje szereg opcji zapewniających kompatybilność i funkcjonalność prezentacji. Na przykład możliwe jest przeglądanie plików prezentacji utworzonych w programie PowerPoint w wersji 97-2003 z bieżącą wersją programu PowerPoint. Jeśli pracujesz ze starszą wersją, dodatki Service Pack i pakiety zgodności dostarczone przez firmę Microsoft mogą pomóc w wyświetlaniu slajdów. Alternatywnie dostępna jest również bezpłatna przeglądarka Microsoft PPTX do pobrania. Najnowsze funkcje prezentacji mogą być używane tylko w aktualnej wersji programu PowerPoint. Jeśli możesz się bez nich obejść, w starszych wersjach programu PowerPoint znajdziesz również wiele opcji do tworzenia prezentacji z kompetencją.
