Analizuj i naprawiaj błędy
Film instruktażowy - Microsoft PowerPoint: wstawiaj filmy i inne pliki multimedialne do prezentacji PPT
Pytania dotyczące kompatybilności plików multimedialnych są regularnie zadawane w Internecie lub na infoliniach. W szczególności, gdy filmy są kopiowane z jednego komputera na drugi, podczas ich odtwarzania mogą pojawić się komunikaty o błędach i plik nie może zostać odtworzony. W takim przypadku sensowne jest radzenie sobie z najczęstszymi błędami i skutecznym rozwiązywaniem problemów.
Jednym z najczęściej pojawiających się problemów związanych z plikami wideo są tak zwane uszkodzone łącza. Błędy przerwanego łącza występują, ponieważ prezentacja i filmy, do których jest połączona, nie znajdują się już w tym samym folderze po skopiowaniu między dwoma komputerami. Z tego powodu przed rozpoczęciem wykładu należy generalnie sprawdzić, czy linki do plików wideo działają lub są uszkodzone z powodu kopiowania.
W takim przypadku pomocne jest skopiowanie plików wideo na własne komputery i ponowne ich połączenie. Innym eleganckim rozwiązaniem jest zapisywanie plików wideo zewnętrznie, na przykład na dysku w chmurze, aby uniknąć takich źródeł błędów.
Dwa inne powszechne problemy to:
- Ścieżki plików są za długie.
- Brak odpowiednich kodeków.
Czy ścieżka pliku jest za długa?
Szczególnie w sieciach firmowych prezentacje są często przenoszone do podkatalogów. Wtedy może się zdarzyć, że wideo będzie wyświetlane tylko jako biały lub czarny prostokąt.
Powód:
PowerPoint jest wrażliwy, jeśli ścieżka do folderu wraz z nazwą pliku jest dłuższa niż 128 znaków. Ten limit jest szybko osiągany dzięki katalogom zagnieżdżonym i długim nazwom plików.
Rozwiązanie:
Utwórz folder o krótkiej nazwie, na przykład C: \ Wykład. Spróbuj przenieść prezentację, pliki dźwiękowe i wideo do tej krótkiej ścieżki. Ponadto unikaj znaków specjalnych i spacji w ścieżkach i nazwach plików.
Czy w systemie jest dostępny właściwy kodek?
Czy sprawdziłeś wszystkie łącza i utrzymywałeś krótką ścieżkę do pliku, ale wideo nadal nie jest odtwarzane? Przyczyną błędu może być brak kodeka.
„Kodeki” służą do kodowania filmów podczas ich tworzenia i ich redukcji w ten sposób. Zanim będą mogły zostać wyświetlone na ekranie lub za pomocą projektora podczas prezentacji, muszą zostać zdekodowane. Aby przeprowadzić dekodowanie, te same kodeki muszą być dostępne na obu komputerach, zarówno w kreatorze wideo, jak i na Twoim komputerze. Istnieją jednak tysiące kodeków, których można użyć do utworzenia pliku. Kodeki są również stale aktualizowane. Z tego powodu zrozumiałe jest, że nie wszystkie kody mogą być obecne na każdym komputerze.
- W szczególności formaty plików AVI i MPG to tak zwane formaty kontenerowe, w których produkcji wykorzystuje się dużą liczbę kodeków pomimo jednolitego rozszerzenia pliku.
- Sytuacja w WMV jest bardziej jednolita. Pozostało tylko kilka filmów ze starszym kodekiem Windows Media Video 7, który czasami powoduje problemy. Większość plików została zakodowana w nowszej wersji 9, która będzie dobrze odtwarzana na głównych komputerach.
- Ponadto pliki te są zwykle znacznie mniejsze niż pliki AVI o tej samej długości filmu. Więc jeśli masz wybór, wybierz pliki WMV.
Jak przetestować swoje pliki
Nawet jeśli słyszysz lub widzisz plik w programie Windows Media Player, to jest to nie Gwarantuję, że zagra również w PowerPoint. PowerPoint korzysta z zasobów systemowych systemu Windows 10 lub innych systemów operacyjnych. Obecna wersja systemu Windows 10 nie zawsze zawiera wszystkie aktualne kodeki. W większości przypadków brakujące kody można znaleźć w Internecie lub w sklepie Microsoft Store.
Możesz przetestować swoje dane w programie Microsoft PowerPoint, integrując je na slajdzie jako test. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz nową prezentację i otwórz pusty slajd.
-
Przejdź do zakładki Wstaw, a następnie do pozycji menu Wideo.
Masz możliwość dołączenia pliku wideo z komputera lub alternatywnie wideo online z YouTube z kodem do umieszczenia na stronie.
-
W ostatnim kroku przechodzisz do trybu prezentacji. Jeśli wideo można odtworzyć na komputerze, możesz wstawić je do istniejącego pliku prezentacji. W przeciwnym razie możesz użyć komunikatu o błędzie, aby określić, którego kodeka brakuje do prawidłowego odtwarzania. Możesz to znaleźć w Internecie za pomocą prostej wyszukiwarki Google.
Podsumowanie i wnioski
Podczas odtwarzania plików audio i wideo w programie Microsoft PowerPoint mogą wystąpić różne błędy. Jeśli nie zostały one wcześniej zauważone, błąd podczas prezentacji może wydawać się nieprofesjonalny i trwale zakłócić przebieg prezentacji. Błędy są spowodowane głównie kopiowaniem plików prezentacji.
Jeśli łącze do pliku wideo nie jest już poprawne, ponieważ plik został skopiowany, plik wideo nie może zostać odtworzony. Pomocna może być integracja dysku w chmurze. W niektórych przypadkach, zbyt długie nazwy plików i ścieżek lub brakujące kodeki również są odpowiedzialne za niemożność odtwarzania plików filmowych. W takim przypadku warto wprowadzić kod błędu w programie PowerPoint do wyszukiwarki, a następnie zainstalować brakujący kodek.
FAQ
Co oznacza termin kodek?
Angielski termin kodek odnosi się do oprogramowania do dekodowania danych lub sygnałów. Kodeki lub dekodery służą na przykład do zmniejszania plików filmowych lub plików audio. Jeśli na komputerze źródłowym i docelowym dostępne są równoważne kodeki, plik multimedialny można otworzyć i odtworzyć.
Czy dekodowanie i konwersja to to samo?
Podczas konwersji plików są one całkowicie konwertowane na inny format. Na przykład możesz przekonwertować plik muzyczny w formacie WMA na plik MP3 za pomocą oprogramowania do konwersji. Plik nie jest dekodowany ani tłumaczony, ale konwertowany zgodnie z formatem pliku.
Jak osadzić pliki wideo z YouTube w programie PowerPoint?
Aby osadzić pliki wideo w serwisie YouTube, potrzebujesz kodu osadzania. Możesz to znaleźć, kopiując wpis w oknie wyszukiwania przeglądarki. Kody osadzania YouTube mają następujący format (przedstawiony poniżej) i są osadzone na karcie Wstaw > Wideo > Wideo online.
