Dzięki tym wskazówkom działa to w mgnieniu oka
Oprócz treści i logicznie skoordynowanych argumentów, prezentacja PowerPoint jest szczególnie imponująca ze względu na swój układ. Rodzaj formatowania i prezentacji na slajdach może zainspirować i zainteresować widzów. Jeśli folie i ich konstrukcja są nudne i mało przydatne, jest odwrotnie. Co najwyżej można pokropić publiczność i stać się neutralnym obserwatorem. Ponieważ układ graficzny ma kluczowe znaczenie dla prezentacji PowerPoint i musi korespondować z treścią i faktami tematycznymi, prelegenci i prezenterzy regularnie zadają sobie pytanie, co jest niezbędne do stworzenia profesjonalnej makiety.
Samouczek wideo - PowerPoint: Jak prawidłowo używać i zmieniać szablony układu i wzorca slajdów
Tworzenie layoutu: praktyczne wskazówki dotyczące sukcesu mowy
Aby zaprojektować ciekawą i przydatną prezentację, która przemawia do odbiorców, zasadniczo potrzebujesz układu w programie PowerPoint. Musi być utworzony z „pustej" prezentacji lub z szablonu. W programie PowerPoint osobiste szablony lub szablony dostarczone przez program można znaleźć w zakładce „Plik". Po kliknięciu przycisku „Nowy" szablony PowerPoint mogą być wybrany .
W zależności od wybranego szablonu kolory, czcionki i układ folii są indywidualnie prefabrykowane. Jednocześnie istnieje możliwość w dowolnym momencie modyfikacji zastosowanego szablonu prezentacji oraz zamiany części prezentacji na własny projekt. To samo dotyczy szablonów firmowych udostępnianych przez firmy do prezentacji. Pomimo konieczności wykorzystania wizerunku korporacyjnego, układ slajdu można modyfikować, aby poprzez projekt podkreślić słowne argumenty.
Dostosuj układ slajdów - na co zwrócić uwagę
Jeśli wybierzesz szablon prezentacji, na przykład szablon „Madison” dostarczony przez Microsoft, masz możliwość dostosowania kolorów szablonu prezentacji w pierwszym kroku.
Aktywując przycisk „Utwórz”, szablon i układ slajdu są przyjmowane do osobistej prezentacji.
Wzorzec slajdów jest ważny przy tworzeniu układów w programie Microsoft PowerPoint. Możesz to znaleźć w menu „Widok”.
W wzorcu slajdów możesz uniwersalnie dostosowywać kształty, czcionki i projekt. Wszystkie zmiany wizualne lub tekstowe na slajdach są następnie przyjmowane dla całej prezentacji i dla nowych slajdów. Tak zwany slajd wzorcowy lub widoki wzorcowe są podstawą każdej prezentacji w PowerPoint. Dopasowania wprowadzane w widokach wzorcowych i wzorcach są stosowane do wszystkich slajdów w projekcie.
Na przykład, jeśli chcesz umieścić logo swojej firmy na wszystkich slajdach szablonu prezentacji „Madison”, działa to skutecznie, wiążąc grafikę z symbolem zastępczym. Możesz użyć symboli zastępczych, aby uzyskać równoważność na wyświetlaczu i utworzyć wstępnie zdefiniowane układy dla tekstu, grafiki lub plików multimedialnych. Na przykład należy zawsze wstawiać logo firmy do slajdów prezentacji z symbolem zastępczym, aby zawsze pojawiało się w tym samym miejscu w układzie slajdu.
Następujące obiekty w szczególności korzystają z symboli zastępczych:
- Teksty, takie jak akapity lub nagłówki, wymagają symboli zastępczych. Symbol zastępczy gwarantuje, że czcionki, rozmiar czcionki, stopki i kolory będą wyglądać tak samo w Twoim widoku na wszystkich slajdach.
- Grafiki, na przykład logo firmy, opierają się na symbolu zastępczym obrazu, dzięki czemu są zawsze umieszczane w odpowiednim miejscu w układzie slajdu. Diagram można również powiązać na slajdzie za pomocą symboli zastępczych.
Oprócz wstawiania tekstu lub grafiki możesz przekonać odbiorców, na przykład, tworząc imponujące układy slajdów z zaokrąglonymi symbolami zastępczymi obrazów.
Symbol zastępczy tytułu lub symbol zastępczy stopki można wyświetlić lub ukryć w widokach głównych, klikając lewym przyciskiem myszy.
Za pomocą tej procedury tworzysz swój osobisty układ główny.
Podsumowując, z wzorcem slajdów masz do dyspozycji skuteczne i wypróbowane i przetestowane narzędzie z podstawowymi funkcjami do równomiernego wyświetlania tekstu i grafiki na slajdach. Tak zbudowany projekt oddaje profesjonalizm i pomaga widzom skupić się na argumentach prezentacji, a nie na oczywistych błędach w układzie slajdu.
Twórz układy w programie PowerPoint - co nadal jest ważne
W wzorcu slajdów układ jest zasadniczo dostosowywany pod względem czcionek, grafiki i widoku. Krok po kroku tworzony jest master layout o jednolitym designie. Oprócz tych podstawowych ustawień ważne jest, aby SmartArt, grafika, kolory i czcionki były zindywidualizowane na slajdach prezentacji. Na przykład osadzenie paska przewijania w polu tekstowym może przyciągnąć uwagę odbiorców.
Użytkownicy programu PowerPoint mają do dyspozycji różne funkcje i zakładki, które pozwalają ustrukturyzować poszczególne slajdy i profesjonalnie łączyć argumenty i wizualizacje:
|
Wstaw kartę |
Ta karta udostępnia opcję wstawiania do prezentacji grafiki, grafiki SmartArt, kształtów i multimediów. |
|
Zobacz kartę |
W widoku w PowerPoint możesz wyświetlić wersję roboczą prezentacji, korzystając z różnych opcji wyświetlania. Jest to niezbędne do optymalizacji konstrukcji prowadnic. |
|
Zakładka Przejścia |
W tym obszarze menu można skonfigurować określone przejścia slajdów. |
|
Zakładka Animacje |
Animacje mogą służyć do profesjonalizacji tekstów lub grafik w ich prezentacji za pomocą efektów. |
Ciekawy i angażujący układ slajdu w PowerPoint musi:
- Do argumentów i
- Tematycznie powiązany z celem prezentacji
pasować. Prezentacja i wyjaśnienia słowne muszą dawać jedność. Intencją zmian lub korekt układu musi być jak najlepsze zwrócenie się do odbiorców poprzez formatowanie, widok i układ slajdu oraz zwiększenie ich uwagi. Dzieje się tak, gdy szablony prezentacji są zindywidualizowane, a układ dostosowany do potrzeb odbiorców.
Podsumowanie: Jak tworzyć profesjonalne układy
Dostępne są różne funkcje i karty do tworzenia profesjonalnych układów w programie PowerPoint. W koncepcji niezbędny jest przede wszystkim slidemaster, za pomocą którego można tworzyć jednolite układy za pomocą symboli zastępczych. Dodatkowo każda prezentacja powinna być zindywidualizowana, aby skutecznie wspierać argumenty poprzez wizualizacje, fonty, SmartArt i ogólny projekt. Każdy, kto w ten sposób stworzy layouty, osiągnie cele prezentacji i przekona publiczność profesjonalnym layoutem slajdów.