Formatuj komórki na podstawie ostatniego znaku w komórce Excel

Anonim

Tak reaguje formatowanie Excela na ostatni znak w komórce

Dodatkowe informacje są często zawarte w numerach artykułów, kodach, numerach klientów lub innych kombinacjach liter i znaków. Na przykład miejsce przechowywania może być zapisane w numerach artykułów za pomocą określonych cyfr lub liter. Albo pierwszy znak numeru klienta może wskazywać, czy klient znajduje się w Niemczech, Europie, czy w innej części świata.

Jeśli chcesz inaczej formatować takie komórki w zależności od ich zawartości, połącz formatowanie warunkowe z zapytaniem formuły. Poniższy rysunek przedstawia sytuację początkową. Ostatnia litera numeru klienta określa, czy klient znajduje się w Niemczech (I), w Europie (E), czy w innych krajach (A).

Chcesz przyjrzeć się klientom wszystkich płyt, które kończą się na „A”. W tym celu te rekordy danych powinny być automatycznie zaznaczone na liście. Aby użyć koloru zielonego dla tego znacznika, wykonaj następujące kroki.

  1. Wybierz zakres komórek zawierający numery artykułów. W przykładowej tabeli jest to A2: B15.
  2. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym. W grupie SZABLONY ROZMIARÓW kliknij FORMATOWANIE WARUNKOWE, następnie NOWA REGUŁA, a następnie kliknij UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA WARTOŚCI DO SFORMATOWANIA. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wybierz polecenie FORMATOWANIE WARUNKOWE w menu FORMAT i aktywuj opcję FORMUŁA JEST w WARUNKU 1.
  3. We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
    = PRAWY ($A2; 1) = "A"
  4. Kliknij przycisk ZAKOŃCZ (Excel 2007 lub nowszy) lub FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie).
  5. Wybierz kolor zielony z listy.
  6. Potwierdź swoją definicję za pomocą OK.
  7. Spowoduje to powrót do okna dialogowego formatowania warunkowego. Zamknij także to okno dialogowe za pomocą OK.

Numery artykułów kończące się literą „A” są następnie wyświetlane w tabeli z zielonym tłem komórki. Poniższy rysunek pokazuje to w przykładowej tabeli:

Możesz użyć tej samej metody, aby dodać więcej formatowania kolorów, podświetlając inne litery „I” i „E” różnymi kolorami.