Tak reaguje formatowanie Excela na ostatni znak w komórce
Dodatkowe informacje są często zawarte w numerach artykułów, kodach, numerach klientów lub innych kombinacjach liter i znaków. Na przykład miejsce przechowywania może być zapisane w numerach artykułów za pomocą określonych cyfr lub liter. Albo pierwszy znak numeru klienta może wskazywać, czy klient znajduje się w Niemczech, Europie, czy w innej części świata.
Jeśli chcesz inaczej formatować takie komórki w zależności od ich zawartości, połącz formatowanie warunkowe z zapytaniem formuły. Poniższy rysunek przedstawia sytuację początkową. Ostatnia litera numeru klienta określa, czy klient znajduje się w Niemczech (I), w Europie (E), czy w innych krajach (A).
Chcesz przyjrzeć się klientom wszystkich płyt, które kończą się na „A”. W tym celu te rekordy danych powinny być automatycznie zaznaczone na liście. Aby użyć koloru zielonego dla tego znacznika, wykonaj następujące kroki.
- Wybierz zakres komórek zawierający numery artykułów. W przykładowej tabeli jest to A2: B15.
- Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym. W grupie SZABLONY ROZMIARÓW kliknij FORMATOWANIE WARUNKOWE, następnie NOWA REGUŁA, a następnie kliknij UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA WARTOŚCI DO SFORMATOWANIA. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wybierz polecenie FORMATOWANIE WARUNKOWE w menu FORMAT i aktywuj opcję FORMUŁA JEST w WARUNKU 1.
- We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
= PRAWY ($A2; 1) = "A"
- Kliknij przycisk ZAKOŃCZ (Excel 2007 lub nowszy) lub FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie).
- Wybierz kolor zielony z listy.
- Potwierdź swoją definicję za pomocą OK.
- Spowoduje to powrót do okna dialogowego formatowania warunkowego. Zamknij także to okno dialogowe za pomocą OK.
Numery artykułów kończące się literą „A” są następnie wyświetlane w tabeli z zielonym tłem komórki. Poniższy rysunek pokazuje to w przykładowej tabeli:
Możesz użyć tej samej metody, aby dodać więcej formatowania kolorów, podświetlając inne litery „I” i „E” różnymi kolorami.
