W ten sposób możesz oznaczać e-maile do kontynuacji, na przykład jeśli nadal musisz na nie odpowiedzieć.
Począwszy od programu Outlook 2003, masz możliwość oznaczania wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej w celu kontynuacji. Do wyboru są również flagi w różnych kolorach oraz funkcja przypominania.
Najlepiej wymyślić system kolorów, aby na pierwszy rzut oka można było zobaczyć, czy na wiadomość trzeba odpowiedzieć, na przykład mailem lub telefonem, czy nadal wiąże się to z czasochłonnymi zadaniami itp.
Wiadomości oznaczone do śledzenia pozostają w folderze, w którym je zapisałeś. Linki do tych wiadomości e-mail znajdziesz również w folderze wyszukiwania „Do śledzenia”. Nie musisz więc przeszukiwać struktury folderów, aby znaleźć podświetlone wiadomości e-mail.
Ale strzeż się: Jeśli usuniesz wiadomość e-mail z folderu „For Follow Up”, zostanie ona również usunięta z oryginalnego folderu.
Aby dodać kolorową flagę do wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wywołaj polecenie „For Follow Up”.
2. Wybierz żądany kolor.
Kliknięcie flagi ponownie ją wyłącza i oznacza zadanie jako „wykonane”.
Jeśli zwykle używasz tego samego koloru, zdefiniuj go jako standardowy: kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, wywołaj polecenie „Do kontynuacji”, a następnie „Ustaw etykietę standardową” i wybierz kolor.
Następnie możesz przypisać flagę w standardowym kolorze do wiadomości e-mail, klikając symbol zaznaczenia w kolumnie z flagami.
