Skumulowany wykres słupkowy z wyświetlaniem całkowitym - tak, to działa!

Przewodnik - tworzenie i edytowanie skumulowanych wykresów kolumnowych

Jednym z najczęściej zadawanych pytań na temat „ułożonych wykresów kolumnowych” jest to, czy program Microsoft PowerPoint może również wyświetlać sumę dla każdej kolumny oprócz wartości dla poszczególnych sekcji kolumn. Czy jest to możliwe i zamierzone z punktu widzenia programu? Nie, obecnie w programie PowerPoint nie ma funkcji, która umożliwiałaby to działanie. Jednak nadal możesz osiągnąć cel za pomocą małej sztuczki.

Dlaczego skumulowane kolumny z sumami?

Skumulowane wykresy kolumnowe pokazują częściowe wartości kategorii, które po umieszczeniu jedna na drugiej tworzą łączną wartość kategorii. W ten sposób można np. porównywać wydatki różnych działów, które po umieszczeniu jeden na drugim dają łączne wydatki, można je porównać na przestrzeni kilku lat.

W PowerPoint możesz łatwo wyświetlić etykiety danych dla poszczególnych podkategorii, na przykład dla działów w firmie. Jednocześnie na wyświetlaczu nie może być pokazywana całkowita wartość kolumny. Ta wada może prowadzić do zamieszania lub rozpraszać słuchaczy, którzy ręcznie zbierają sumy w poszczególnych kolumnach.

Wielu użytkowników zadowala się poszukiwaniem odpowiedniego rozwiązania za pomocą pól tekstowych, które następnie wstawiasz nad odpowiednią kolumną. Jest to proste rozwiązanie problemu, które ma również trzy główne wady:

• Pola tekstowe muszą być prawidłowo wyrównane nad każdą kolumną. Filigranowe dopasowanie pola tekstowego wymaga czasu i nie jest łatwe, zwłaszcza w przypadku małych monitorów. Jeśli prezentacja PowerPoint zostanie otwarta na innym komputerze, mogą wystąpić problemy z formatowaniem i przesunięcia
• Jeśli dane podkategorii zostaną zaktualizowane, pola tekstowe nie będą już odpowiadać sumie.
• Ponadto po wprowadzeniu zmian pola tekstowe nie znajdują się już we właściwej pozycji. Są pokazywane albo za wysoko, albo za nisko.

Film instruktażowy - Microsoft PowerPoint: Utwórz skumulowany wykres kolumnowy z całkowitym wyświetlaniem

Jak zrobić skumulowany wykres kolumnowy w programie PowerPoint

1. Wybierz układ slajdu z symbolem zastępczym treści (np. TYTUŁ I TREŚĆ).

2. W symbolu zastępczym kliknij mini ikonę INSERT DIAGRAM.

3. W sekcji kolumn wybierz opcję KOLUMNA UKOŃCZONA.

4. Wprowadź swoje dane w arkuszu danych programu Excel, który jest teraz wyświetlany.

5. Sformatuj diagram w programie PowerPoint tak, jak chcesz. Na przykład usuń siatkę lub zmień kolory.

6. Pozostaw otwarty arkusz Excela.

Niech Excel obliczy sumy

We wcześniejszych wersjach PowerPoint konieczne było najpierw obliczenie sum poszczególnych wartości cząstkowych za pomocą kalkulatora kieszonkowego lub Excela, a następnie wstawienie ich do tabeli danych MS Graph. Począwszy od programu PowerPoint 2007, można użyć funkcji sumy do obliczenia sumy w arkuszu danych programu Excel dla diagramu.

Twoja wartość dodana: Jeśli później zmienisz poszczególne wartości częściowe, suma zostanie dostosowana automatycznie.

Aby obliczyć sumy w PowerPoint, wykonaj następujące czynności:

• W poniższym przykładzie po ostatnim dziale w arkuszu danych Excel wstawiana jest nowa kolumna o nazwie „Ogółem”.
• Teraz wybierz drugą komórkę w tej kolumnie i kliknij przycisk SUMA na karcie START. Excel teraz automatycznie wybiera wartości przed nim. Jednak w przykładzie ten wybór zawiera również nagłówek wiersza, ponieważ jest to również liczba (2008). Dostosuj obszar zaznaczenia. Następnie potwierdź klawiszem ENTER.
• Praktyczne: Excel automatycznie oblicza również sumę dla pozostałych linii.

Sztuczka z wykresem liniowym

Jak pokazano w poniższym przykładzie, zsumowane wartości są teraz wyświetlane jako kolejna sekcja kolumny na diagramie.

Aby przekonwertować te dodatkowe kolumny na poprawnie wyświetlane sumy:

• Zaznacz jedną z nowych sekcji kolumn, aby zaznaczyć cały wiersz „Suma”.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz DODAJ ETYKIETY DANYCH.
• Na zakładce NARZĘDZIA WYKRESÓW / PROJEKTY kliknij przycisk ZMIEŃ TYP WYKRESU.
• W sekcji LINIA wybierz opcję LINIA. Potwierdź za pomocą OK. Całkowite wartości są teraz wyświetlane jako wykres liniowy.
• Wybierz linię, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz FORMATUJ WIERSZE DANYCH.
• Przejdź do sekcji KOLOR LINII i wybierz opcję BRAK LINII.
• Po otwarciu okna dialogowego kliknij dowolną etykietę danych sumy na wykresie, aby zaznaczyć je wszystkie. Okno dialogowe dostosowuje się automatycznie.
• W sekcji OPCJE ETYKIETOWANIA w obszarze POZYCJA ETYKIETOWANIA kliknij INFORMACJE. Zamknij okno dialogowe.

• W legendzie usuń wpis „Ogółem”.

Korzystając z tej procedury, możesz wyświetlić skumulowany wykres kolumnowy z całkowitym wyświetlaniem w programie Microsoft PowerPoint.

Podsumowanie i wnioski: Suma wyświetlaczy na diagramach może być skutecznie pokazana za pomocą sztuczki

Sensowne jest wyświetlanie nie tylko poszczególnych wartości, ale także sum na wykresie słupkowym. Dzięki takiemu podejściu słuchacze mogą na pierwszy rzut oka ocenić, jak poszczególne filary odnoszą się do siebie. Ponieważ PowerPoint nie oferuje obecnie opcji domyślnego wyświetlania sumy, sztuczka pomaga wyświetlić linię nad serią danych. W ten sposób wykresy kolumnowe mogą być wyświetlane bardziej efektywnie i zawierają więcej informacji.

FAQ

Czy powinieneś używać programu Excel do wstawiania diagramów do programu PowerPoint, czy też program PowerPoint ma własne wbudowane profesjonalne funkcje diagramów?

Zwykle wystarczy skorzystać z wbudowanej funkcji programu Microsoft PowerPoint, aby wyświetlić diagramy w prezentacji. Domyślnie PowerPoint zawiera podstawowe funkcje do tworzenia i osadzania diagramów. W przypadku reprezentacji specjalnych celowe może być również skorzystanie z rozszerzonej funkcjonalności Microsoft Excel.

Jakie dane najlepiej pokazać na wykresie słupkowym?

Wykresy słupkowe doskonale nadają się do przedstawiania zmian w czasie. Na przykład można odpowiednio pokazać wzrosty lub spadki sprzedaży lub stagnację sprzedaży w różnych okresach.

Jak wstawić wykres Excela w PowerPoint?

Jeśli chcesz wstawić diagram z programu Microsoft Excel do programu PowerPoint, pierwszym krokiem jest zapisanie diagramu jako pliku programu Excel. Istnieją zasadniczo trzy opcje wyświetlania diagramu. Możesz osadzić, wstawić lub połączyć grafikę. Jeśli chcesz, aby zmiany w programie Excel były automatycznie przenoszone do programu PowerPoint, musisz połączyć plik programu Excel z wstawionym diagramem. W przeciwnym razie podczas zwykłego wklejania wyświetlany jest tylko aktualny stan - późniejsze zmiany nie są akceptowane.