Jak uniknąć kłopotliwych błędów typograficznych w tabelach
Błędy pisowni mogą być kłopotliwe. Czy to z klientem, czy z szefem: nikt nie może całkowicie zapobiec błędom, ale lepiej, jeśli im się zapobiega.
Możesz także zapobiegać błędom pisowni podczas korzystania z programu Excel. Aby to zrobić, użyj sprawdzania pisowni. Działa to tak:
- Otwórz skoroszyt, który chcesz przejrzeć.
- Aktywuj żądany arkusz.
- Naciśnij klawisz funkcyjny F7, aby uruchomić sprawdzanie pisowni.
Program Excel sprawdza teraz bieżący arkusz roboczy pod kątem błędów pisowni. W przypadku znalezienia błędu program Excel wyświetla wystąpienie w oknie:
Możesz użyć przycisków w tym oknie dialogowym, aby określić, czy i jak chcesz poprawić błąd. Po zakończeniu sprawdzania pisowni program Excel wyświetla to w odpowiednim oknie:
Jeśli chcesz uruchomić sprawdzanie pisowni nie tylko dla pojedynczego arkusza, ale dla całego skoroszytu, kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz na karcie arkusza przed rozpoczęciem sprawdzania. Wybierz funkcję „Zaznacz wszystkie arkusze”. Spowoduje to zgrupowanie arkuszy roboczych.
Dopiero wtedy należy uruchomić sprawdzanie pisowni. Pamiętaj, aby po przetestowaniu rozgrupować arkusze kalkulacyjne. Aby to zrobić, kliknij ponownie rejestr arkuszy prawym przyciskiem myszy i wybierz funkcję „Rozgrupuj”.
