Przegląd różnych formatów plików
Microsoft Excel przeszedł przez lata wiele ulepszeń. Zmieniły się również popularne formaty plików Excela. Jednak nowsze wersje programu Excel mogą otwierać i edytować większość typów plików, które były powszechne w poprzednich wersjach. Aby ułatwić pracę z programem Excel, ważne jest, aby znać zgodne formaty plików programu Excel.
Możesz zapisać swoje dokumenty w tych formatach plików
Istnieje wiele formatów plików, w których można zapisywać dokumenty Excela. Poniżej znajduje się przegląd:
1. Formaty plików Microsoft Excel
Sam Microsoft ma oczywiście szereg formatów, w których można zapisywać edytowane dokumenty. Z czasem ewoluują, tak że niektóre stare formaty plików Excela nie są już używane, nawet jeśli były powszechnym standardem. Oto typy plików, z których korzysta sam program Microsoft Excel:
|
Rozszerzenie pliku |
Formaty plików |
Uwagi |
|
XLSX |
skoroszyt programu Excel |
dla standardowego formatu plików Excel 2007 i 2010 |
|
XLSM |
skoroszyt programu Excel z kodem do makr |
dla Excel 2007, 2010, 2013 i 2016 format pliku z obsługą makr |
|
XLSB |
skoroszyt binarny programu Excel |
dla formatu pliku binarnego Excel 2007 i 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
szablon |
dla Excel 2007 i 2010 Standardowy format pliku dla szablonów Excel |
|
XLTM |
Szablon z kodem |
dla Excel 2007 i 2010 Format pliku zgodny z makrami dla szablonów Excel |
|
XLS |
Skoroszyt dla programów Excel 97 i Excel 2003 |
dla formatu pliku binarnego Excel 97 i 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Szablon dla Excel 97 i Excel 2003 |
dla Excel 97 i 2003 Binarny format pliku (BIFF8) dla szablonów Excel |
|
XLS |
Skoroszyt do programu Excel 5.0 i 95 |
dla formatu pliku binarnego Excel 5.0 i 95 (BIFF5) |
|
XML |
Arkusz kalkulacyjny XML 2003 |
dla arkusza kalkulacyjnego XML programu Excel 2003 (XMLSS) |
|
XML |
Dane XML |
Format danych XML |
|
XLAM |
Dodatek Excela |
w przypadku programów Excel 2007 i 2010 obsługujących makra, oparty na formacie XML |
|
XLA |
Dodatek do programu Excel 97-2003 |
dla Excel 97 i 2003 dodatkowy program do wykonywania dodatkowego kodu |
|
XLW |
skoroszyt programu Excel 4.0 |
dla formatu pliku Excel 4.0 do zapisywania arkuszy roboczych i arkuszy diagramów oraz szablonów makr (XLM) |
|
XLR |
Działa arkusz kalkulacyjny 6.0-9.0 |
Tylko Excel Starter: arkusz kalkulacyjny zapisany dla Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formaty plików niezwiązane bezpośrednio z pakietem Microsoft Office
Nawet jeśli Microsoft Office dostarcza kompleksowy pakiet narzędzi biurowych, czasami preferowane są inne rozwiązania biurowe. Z tego wyłoniły się niektóre standardowe typy plików do różnych zadań, które nie pochodzą z pakietu Microsoft. Można je jednak nadal otwierać w pakiecie Microsoft Office. Dobrym tego przykładem jest PDF firmy Adobe – to wciąż najważniejszy format dokumentów elektronicznych. Oto lista obcych formatów plików obsługiwanych przez pakiet Microsoft Office:
|
Rozszerzenie pliku |
Formaty plików |
Uwagi |
|
|
format dokumentu przenośnego |
z wyjątkiem Excel 2007: Microsoft Excel umożliwia otwieranie i zapisywanie w formacie PDF, edycję pod warunkiem posiadania odpowiednich praw dostępu |
|
SZWO |
Arkusz kalkulacyjny OpenDocument |
dla Excel 2010: pliki ODS można otwierać, edytować i zapisywać, prawdopodobnie utrata formatowania |
|
XPS |
Dokument XPS |
Z wyjątkiem Excel 2007: format pliku XML Paper Specification (XPS) można otwierać i zapisywać, edycja jest możliwa pod warunkiem posiadania odpowiednich praw dostępu |
3. Excel obsługuje te typy plików dla plików tekstowych
W przypadku niektórych skoroszytów dobrym pomysłem jest zapisanie ich jako plików tekstowych. Oto formaty plików, które są do tego odpowiednie:
|
Rozszerzenie pliku |
Formaty plików |
Uwagi |
|
tekst |
Tekst oddzielony tabulatorami |
zapisuje aktualnie aktywny arkusz jako plik tekstowy oddzielony tabulatorami, może być używany bez komplikacji i w dokładnym formacie w innym systemie operacyjnym Microsoft Windows |
|
tekst |
Tekst dla Macintosh |
zapisuje aktualnie aktywną kartkę papieru oddzieloną tabulatorami, która może być używana w systemie operacyjnym Macintosh bez komplikacji i w dokładnym formacie |
|
tekst |
Tekst dla MS-DOS |
zapisuje aktualnie aktywny arkusz jako plik tekstowy, oddzielony tabulatorami, może być używany bez komplikacji i w dokładnym formacie w systemie operacyjnym MS-DOS |
|
tekst |
Tekst Unicode |
umożliwia zapisanie skoroszytu jako tekstu Unicode |
|
CSV |
CSV, oddzielone separatorami |
zapisuje aktualnie aktywną kartkę papieru oddzieloną przecinkiem, która może być używana bez komplikacji i w dokładnym formacie w innym systemie operacyjnym Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV dla Macintosh |
zapisuje aktualnie aktywny arkusz jako plik tekstowy oddzielony tabulatorami, może być używany w systemie operacyjnym Macintosh bez komplikacji i w dokładnym formacie |
|
CSV |
CSV dla MD-DOS |
zapisuje aktualnie aktywną kartkę papieru oddzieloną przecinkiem, która może być używana bez komplikacji i w dokładnym formacie w systemie operacyjnym MS-DOS |
|
PRN |
Sformatowany tekst oddzielony spacjami |
zapisuje aktywny arkusz w formacie Lotus ze spacjami jako separatorami |
|
SLK |
SYLK |
Format wymiany plików arkuszy kalkulacyjnych, w każdym przypadku zapisuje aktywny arkusz |
|
DIF |
DIF |
zapisuje aktywny arkusz w formacie wymiany danych |
Możesz otworzyć następujący format pliku w programie Microsoft Excel, ale nie możesz go zapisać
Możesz otworzyć formaty plików dBase III i dBase IV (DBF) za pomocą pakietu Microsoft Office. Nie ma jednak możliwości zapisywania plików Excela w tym formacie. Aby je zapisać, musisz przekonwertować pliki na inny format.
Informacje: DBase to pierwszy szeroko stosowany system zarządzania bazami danych dla wczesnych komputerów domowych i biurowych. Został opracowany przez firmę programistyczną Ashton-Tate, która z kolei została kupiona przez firmę Borland. Ta ostatnia firma miała nadzieję, że dzięki przejęciu stanie się przeciwko Microsoftowi.
Jaki format wybrać do zapisania nowego pliku?
Format zapisu zależy od dalszego wykorzystania dokumentu:
- Edytuj prosty skoroszyt samodzielnie, zapisz go w wybranym formacie pliku Excel.
- Na przykład, jeśli chcesz zapisać skoroszyty z szablonami makr, XLSX nie wystarczy - powinieneś wybrać format XLSM.
- Wyślij to do kolegi, który ma starą wersję Excela, zapisz jako plik XLS - nie może otworzyć nowych plików XLSX.
- Jeśli odbiorca używa innego narzędzia arkusza kalkulacyjnego niż Microsoft Excel, możesz zorientować się w formatach plików, w których wysyła swoje dokumenty - na przykład ODT, rozszerzenie pliku OpenOffice lub LibreOffice. Jeśli nie uda się zapisać skoroszytu w odpowiednim formacie, zwykle nie stanowi to problemu: wiele alternatyw programu Excel jest zgodnych z formatami plików Excel i można je otworzyć.
- W zależności od przeznaczenia dokumentu może być konieczne wybranie pliku PDF lub przekonwertowanie dokumentu na plik tekstowy.
Możesz wstawić te formaty plików do dokumentu Excel za pomocą schowka
Kopiuj i wklej to przydatne narzędzie podczas pracy na komputerze. Jednak nie można go użyć do przeniesienia wszystkich formatów plików do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Tutaj możesz zobaczyć przegląd obsługiwanych formatów. W niektórych przypadkach program wyświetla błąd podczas przesyłania danych, chociaż format powinien być faktycznie obsługiwany. Upewnij się, że zaznaczyłeś właściwą kolumnę do wstawienia.
|
Rozszerzenie pliku |
Formaty plików |
Uwagi |
|
XLS |
Formaty plików Microsoft Excel |
dla formatów plików binarnych Excel 5.0 i 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) i Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
mapa bitowa |
Obrazy zapisane w formacie bitmapowym |
|
WMF / EMF |
kino |
Obrazy w formacie Windows Metafile Format (WMF) lub Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - obrazy w formacie WMF są wstawiane do programu Excel jako format EMF |
|
DIF |
DIF |
Format wymiany danych |
|
tekst |
tekst |
Tekst OEM lub reklamowy |
|
tekst |
Tekst oddzielony tabulatorami |
Tekst używając tabulatorów jako separatorów |
|
CSV |
CSV, oddzielone separatorami |
Tekst przy użyciu separatorów listy |
|
RTF |
Format tekstu sformatowanego (RTF) |
Sformatowany tekst oddzielony spacjami. Możliwe tylko z Excela. |
|
SLK |
SYLK |
Format wymiany plików arkuszy kalkulacyjnych |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS lub BMP.webp |
osadzone obiekty |
Obiekty Microsoft Excel z zarejestrowanych programów, które obsługują obraz, OwnerLink lub inny format prezentacji |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS lub BMP.webp |
obiekty połączone |
Obiekty Microsoft Excel z zarejestrowanych programów, które obsługują Image, Link, OwnerLink, ObjectLink lub inny format prezentacji |
|
EMF |
Biurowy obiekt rysunkowy |
w formacie obiektu rysunkowego Office lub EMF |
|
HTM, HTML |
Strona internetowa |
Hipertekstowy język znaczników |
|
MHT, MHTML |
pojedyncze archiwum internetowe |
umożliwia integrację osadzonych grafik, powiązanych dokumentów, apletów i innych dodatkowych elementów, do których odwołuje się dokument |
Co możesz zrobić, jeśli program Excel nie obsługuje formatu pliku?
Czy chcesz otworzyć plik programu Excel, ale format jest nieaktualny i Twoja wersja programu Excel już go nie otwiera? Następnie zmień jego nazwę: Zamiast w XLS, zapisz plik w XLSX. Excel powinien teraz móc go otworzyć. Jeśli natomiast Twój program Excel jest nieco starszy i otrzymałeś skoroszyt od kogoś, kto ma nową wersję, musisz zmienić nazwę pliku z XLSX na XLS.
Jeśli program Microsoft Excel nie obsługuje formatu otwieranego pliku, wyszukaj w Internecie konwerter plików. Tutaj możesz przekonwertować plik (zwykle bezpłatnie) do formatu obsługiwanego przez Microsoft Excel. Ewentualnie zapisz plik w formacie obsługiwanym przez inny program, z którego możesz go następnie wyeksportować do formatu obsługiwanego przez Excel.
Często nie ma potrzeby konwertowania pliku na inny format: Microsoft Excel jest kompatybilny z wieloma popularnymi formatami.
Informacje: W niektórych przypadkach program Excel nie może otworzyć dokumentu, ponieważ jest uszkodzony. Więc po sprawdzeniu, czy Excel może otworzyć format pliku, musisz wypróbować alternatywne rozwiązanie: Uruchom Excela i wybierz kategorię „Otwórz”. Tutaj możesz wybrać uszkodzony plik. W menu rozwijanym obok przycisku „Otwórz” kliknij „Otwórz i napraw”. Tutaj możesz zdecydować, czy chcesz naprawić plik, czy po prostu wyodrębnić dane. W tym drugim przypadku możesz zapisać go w nowym pliku.
Formaty plików są tak różnorodne, jak funkcje
Firma Microsoft oferuje wiele własnych formatów plików Excel. Umożliwiają otwieranie, edycję i zapisywanie skoroszytów o różnym zakresie i różnych zawartych poleceniach. Niezależnie od tego, czy chcesz zapisywać liczby i dane, tekst czy obrazy: do każdego zadania są odpowiednie programy i aplikacje.
Niektóre formaty plików, które zadomowiły się w codziennej pracy, pochodzą od innych producentów. To samo dotyczy niektórych bezpłatnych alternatyw programu Excel. Aby ułatwić pracę, firma Microsoft udostępniła swojemu programowi Excel możliwość przetwarzania również tych formatów plików. Jeśli jednak wymagany program nie jest obsługiwany, istnieją różne sposoby dostosowania pliku, aby nadal można go było edytować.