Musisz to wiedzieć!
Excel to wszechstronny i praktyczny program do wszystkiego, co ma związek z danymi: od arkuszy kalkulacyjnych po tworzenie diagramów, oferuje wiele opcji prezentowania ważnych liczb w przejrzysty sposób. Program może nie tylko przetwarzać własne dane, ale również wartości zewnętrzne z innych arkuszy kalkulacyjnych lub plików można importować do Excela. Często odbywa się to w pełni automatycznie i oszczędza niepotrzebne etapy pracy.
Film instruktażowy: Microsoft Excel: Importowanie i używanie danych z innych plików
Importuj dane z plików tekstowych do Excela
Często ważne dane znajdują się w mylących plikach tekstowych. Aby je posortować i uzyskać przegląd, warto zaimportować je do tabeli Excela. Istnieją dwa rodzaje plików tekstowych:
- tekst: W tym formacie i typie danych pliki tekstowe są oddzielone pewnymi separatorami. Zazwyczaj poszczególne pola tekstowe są dzielone znakami tabulacji.
- CSV: Są to pliki tekstowe, w których wartości lub pola tekstowe są oddzielone przecinkami (,).
Importuj lub otwórz plik TXT lub CSV w programie Excel
Jeśli chcesz zaimportować lub otworzyć plik TXT lub CSV w programie Excel, konieczne są następujące kroki:
-
Kliknij „Otwórz plik” i wybierz lokalizację pliku tekstowego.
-
Z listy rozwijanej w oknie dialogowym wybierz typ pliku „TeNow możesz otworzyć żądany plik tekstowy za pomocą podwójnego kliknięcia plików .xt”.
-
Teraz możesz otworzyć żądany plik tekstowy za pomocą podwójnego kliknięcia.
Asystent importu tekstu otworzy się wtedy automatycznie. Umożliwia to prawidłowe ustawienie ograniczników pliku tekstowego i żądanych formatów. Separatory umożliwiają czytelny podział danych w tabeli. Na koniec, aby zaimportować dane, wprowadź konkretną linię, którą dla nich podałeś. Istnieje również możliwość regularnego importowania plików tekstowych do Excela.
Kopiuj i importuj tabele w Excelu
Tabele można łatwo kopiować i wklejać z innego arkusza w programie Excel. Aby to zrobić, wybierz wiersze lub kolumny tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy funkcję „Kopiuj". Jeśli chcesz zachować wszystkie formuły i formatowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w nowym arkuszu i kliknij przycisk „Wklej". Uwaga: zauważysz, że Excel nie dostosowuje odwołań bezwzględnych.Aby automatycznie dostosować odwołania zewnętrzne, musisz wykonać dalsze kroki.
Istnieją jednak sytuacje, w których tabele zewnętrzne z innymi formatami plików, takimi jak PDF, powinny być otwierane w programie Excel. Niestety tego formatu nie można zaimportować bezpośrednio do Excela. Istnieją jednak narzędzia, które umożliwiają ten proces.
Zapytanie o dane z UserForm
W tabelach programu Excel formularz użytkownika lub maska wprowadzania może zapewnić dobry przegląd dużych ilości danych. Można to wykorzystać do edycji rekordu danych składającego się z maksymalnie 32 kolumn, utworzenia nowego lub wyszukania określonych danych. Z tej maski można również odpytywać lub importować wartości.
Excel: importuj dane z Internetu
Wiele witryn internetowych oferuje interesujące i aktualne dane na wiele różnych tematów. Możesz na przykład przenieść odpowiednie ceny akcji do arkusza kalkulacyjnego Excel lub zaimportować najnowsze wyniki z ulubionej drużyny sportowej. W ustawieniach można wybrać automatyczną aktualizację, aby dane pozostały aktualne w Excelu w przyszłości. Oznacza to, że nie zawsze musisz wprowadzać dane ręcznie.
Excel oferuje wiele sposobów importowania danych z różnych źródeł
Niezależnie od tego, czy są to pliki tekstowe, tabele czy aktualne dane z Internetu – importowanie danych do programu Excel wymaga tylko kilku kroków i może być szczególnie przydatne w przypadku dużych ilości danych. Ponieważ jest on automatycznie wstawiany do arkusza programu Excel, wpis nie zawiera żadnych błędów. Gdyby użytkownik musiał wprowadzać wszystkie wartości ręcznie, wkradłyby się błędy pisarskie, które fałszowałyby dane. Importowanie danych do programu Excel jest łatwe w użyciu i, jeśli jest używane prawidłowo, może zaoszczędzić czas.
FAQ
Czy mogę połączyć ze sobą arkusze kalkulacyjne Excel?
Zasadniczo tak. Aby to zrobić, kliknij „+” w skoroszycie programu Excel w prawym dolnym rogu obok nazw arkuszy roboczych. W nowym arkuszu przejdź do żądanej komórki i wybierz „Dane> Narzędzia danych> Konsoliduj”.
Jaka jest maksymalna liczba wierszy i kolumn, które mogę zaimportować?
Do programu Excel można zaimportować maksymalnie 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn.
Czy mogę tworzyć pliki TXT w programie Excel?
Aby móc przekonwertować arkusz programu Excel na plik TXT, przejdź do „Plik> Zapisz jako”. W polu Zapisz jako typ wybierz „Format pliku tekstowego” i na koniec kliknij Zapisz.
