Po prostu umieść notatkę w folderze

Notatki to praktyczne narzędzie, dzięki któremu nie zapomnisz niczego w godzinach pracy. Poniżej pokażemy dwie sztuczki, których możesz użyć, aby lepiej uporządkować swoje notatki i szybciej je znaleźć.

Zapisz notatkę w określonym folderze

Niewiele osób wie: Outlook ma funkcję o nazwie Wiadomość publiczna. Dzięki temu możesz utworzyć wiadomość w skrzynce odbiorczej lub w określonym folderze bez konieczności jej uprzedniego wysyłania. Pomimo nazwy ta wiadomość jest widoczna tylko dla Ciebie. Wiadomość publiczną tworzy się w następujący sposób:

1. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać notatkę.
2. W Outlooku 2010 i nowszych wywołujesz polecenie Start - Nowe przedmioty - Inne przedmioty - Opublikuj publiczną wiadomość w tym folderze włączone, w programie Outlook 2007 polecenie to Plik - Nowy - Wiadomość publiczna w tym folderze.
3. Pojawi się okno komunikatu, w którym brakuje pól adresatów. Wprowadź znaczący temat i uwagę w polu wiadomości. W razie potrzeby sformatuj notatkę i / lub dodaj pliki. Możesz także przypisać kategorie do wiadomości publicznej.
4. Gdy skończysz, kliknij Wiadomość publiczna A..

Wiadomości publiczne w skrzynce odbiorczej lub w folderze można rozpoznać po ikonie w kolumnie symbol: Jest to żółta karteczka samoprzylepna z niebieską szpilką. Jednak pinezka nie oznacza, że wiadomość pozostanie na górze listy wiadomości, jeśli np. posortujesz wiadomości chronologicznie według kolumny Uzyskać Sortuj według. Raczej, gdy tylko nadejdą nowe wiadomości, jest przesuwany w dół.

Jeśli notatka ma przypominać o czymś, co ma związek z określonym e-mailem, nie ma to znaczenia, ponieważ notatka „porusza się” wraz z e-mailem.

Stwórz własny folder na notatki w Outlooku

Jeśli tworzysz dużo notatek w Outlooku, szybko staje się to zagmatwane. Jednak, podobnie jak w innych modułach Outlooka, możesz również tworzyć foldery na notatki, aby utrzymać je w porządku. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Na pasku narzędzi kliknij strzałkę po prawej stronie przycisku „Nowy” i wywołaj „Nowy folder”. W programie Outlook 2007 możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy w polu „Moje notatki” na pasku nawigacyjnym i wybrać polecenie „Nowy folder”.

2. Wprowadź nazwę folderu.

3. Upewnij się, że notatki są zaznaczone w polu „Folder należy utworzyć w” i kliknij „OK”.