Termin „tabela przestawna” opisuje arkusz kalkulacyjny programu Excel, który jest skonsolidowany z wielu tabel danych. Tabele przestawne dzielą duże ilości danych na zrozumiałe części. Podsumowanie wyświetlania pozwala użytkownikom na szybką analizę danych i podejmowanie decyzji na podstawie ich ustaleń. Tabele przestawne są ważnym narzędziem m.in. dla marketerów. Pomagają lepiej zrozumieć skuteczność kampanii i inicjatyw marketingowych na różnych platformach i kanałach.
Tabele przestawne można generować w programie Microsoft Excel jednym kliknięciem za pomocą zakładki WSTAW w sekcji menu TABELE.
Jak później dostosować format liczb w tabelach przestawnych?
" Gdy tylko utworzysz tabelę przestawną, program Excel automatycznie zapisuje bieżący format liczbowy dla poszczególnych komórek ekranu. Jeśli format liczb nie został wcześniej zmieniony, program Excel użyje formatu standardowego bez informacji o walucie i miejsc dziesiętnych. Wyświetlacz w standardowym formacie jest mało przejrzysty, zwłaszcza jeśli chodzi o dane finansowe, takie jak dane dotyczące sprzedaży, udziałów w rynku, kosztów czy kwot walutowych. "
Poniższa ilustracja pokazuje przykład liczb w tabeli przestawnej:
Aby następnie zmienić format liczb przestawnych w wygenerowanej tabeli przestawnej, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedno lub więcej pól danych w tabeli przestawnej. W poniższym menu opcji lewym przyciskiem myszy wybierz pozycję FORMAT LICZBY.
2. W oknie wyboru „Formatuj komórki” wybierz żądane formatowanie, na przykład wyświetlanie w euro.
3. Kliknij lewym przyciskiem OK, aby uruchomić zmianę formatu liczby Pivot. Wszystkie wiersze i kolumny związane z polem danych są automatycznie prezentowane w zaktualizowanym formacie.
4. W ostatnim kroku zmień formatowanie wszystkich pozostałych pól danych tak samo dokładnie, zgodnie ze swoimi wymaganiami.
Dlaczego format liczb jest tak ważny w tabelach przestawnych?
Tabela przestawna świetnie nadaje się do podsumowywania dużych ilości danych. Pozwala użytkownikom programu Excel analizować trendy i przeprowadzać analizy „co by było, gdyby”.Tabele przestawne są powszechnie stosowane w świecie finansów lub przy analizie danych badawczych. Zasadniczo mogą być przydatne we wszelkiego rodzaju aplikacjach biznesowych i osobistych, w których należy skonsolidować dane z różnych źródeł.
Tabele przestawne umożliwiają tworzenie zaawansowanych raportów podsumowujących w ciągu kilku sekund poprzez przeciąganie pól do obszaru tabeli przestawnej zamiast tworzenia skomplikowanych formuł. Tabele przestawne nie wymagają zaawansowanych umiejętności obsługi programu Microsoft Excel ani znajomości skomplikowanych funkcji analitycznych. Z tego powodu mogą z nich korzystać również osoby początkujące w Excelu, posiadające podstawową wiedzę.
Oprócz poprawnej struktury tabeli przestawnej szczególne znaczenie ma format liczb, ponieważ poprawny format liczb profesjonalizuje wyświetlanie obszernych danych. Microsoft Excel oferuje wiele popularnych formatów liczb oraz możliwość wprowadzania indywidualnych, zdefiniowanych przez użytkownika formatów liczb poprzez menu kontekstowe „Format komórek”, które można wywołać, klikając prawym przyciskiem myszy:
Dane o poprawnym formacie liczbowym, przedstawione w tabeli przestawnej, mają w sumie wiele zalet. Z jednej strony przekonują widokiem przypominającym arkusz kalkulacyjny z różnych źródeł danych. Jednocześnie są przydatne do podsumowywania dużych ilości informacji lub patrzenia na dane z różnych punktów widzenia. Format liczb w tabelach przestawnych można dostosować kilkoma kliknięciami bez specjalnej wiedzy w programie Microsoft Excel, aby zwiększyć znaczenie danych i informacji w tabeli przestawnej.
