W niektórych przypadkach użytkownicy Excela chcą wyświetlać tylko wartości dodatnie i wyniki w swoich arkuszach kalkulacyjnych. Może to być przydatne na przykład wtedy, gdy tylko pozytywne wyniki mają znaczenie dla obliczeń firmy w prezentacji zewnętrznej.
Jak ograniczyć wyniki do liczb dodatnich w programie Excel?
W pokazanej przykładowej tabeli w zakresie komórek A7:A52 wprowadzono różne wartości, które mogą być zarówno dodatnie, jak i ujemne. Są one następnie sumowane. Określona wartość jest następnie odejmowana od wyniku obliczeń.Wynik powinien być wyświetlany w komórce wyniku tylko wtedy, gdy jest dodatni. Jeżeli wynik obliczeń jest ujemny, w komórce B3 powinna pojawić się wartość „zero”.
W przykładzie wartość do odjęcia jest wyświetlana w komórce B4. Aby wyprowadzić tylko wynik dodatni lub zero w komórce B3, formuła w programie Microsoft Excel musi mieć następującą strukturę:
=JEŻELI((SUMA(A7:A52)-B4)>0;SUMA(A7:A52)-B4;0)
Wyświetlona formuła sprawdza, czy odjęcie wartości z komórki B4 od wyniku obliczeń w komórkach A7:A52 zwraca wartość większą od zera. W takim przypadku zwracany jest dodatni wynik obliczeń. W przeciwnym razie, jeśli obliczona suma jest ujemna, wyprowadzana jest wartość „zero”.
Następujący rysunek pokazuje użycie wzoru z przykładowej tabeli:
Rzeczywisty wynik dodania komórek A7:52 to 152.Ponieważ wartość graniczna 155 doprowadziłaby do wyniku ujemnego, zapisana formuła zwraca wynik „zero” w komórce B3. Rzeczywisty wynik w tym przykładzie to łącznie -3. Za pomocą wzoru można wyświetlić tylko wartości dodatnie.
Jeśli zmienimy granicę poniżej wartości 152, otrzymamy również wynik matematyczny w zakresie dodatnim. Następnie formuła zwraca wynik dodatni zarówno w komórce B3, jak iw komórce D3.
Jak korzystać z niestandardowego formatu liczb?
Alternatywą dla używania „formuły if” jest „niestandardowy format liczb” dostępny w programie Microsoft Excel. Użytkownicy programu Excel powinni pamiętać, że korzystając z „niestandardowego formatu liczb”, alternatywny sposób formatowania w programie Excel działa tylko wtedy, gdy nie chcą przeprowadzać dalszych obliczeń z ustalonym wynikiem.
Dzieje się tak, ponieważ niestandardowe formatowanie liczb w programie Excel sprawia, że myślisz, że wynikiem jest „zero” dla liczb ujemnych. Jednak w tle program Excel kontynuuje obliczenia z wartością ujemną, więc dalsze obliczenia byłyby nieprawidłowe dla przeglądarek zewnętrznych.
Aby przypisać niestandardowy format liczb, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz użyć niestandardowego formatu, aby otworzyć menu dialogowe. W menu dialogowym przejdź do pozycji menu „Formatuj komórki”.
" Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać różne formaty liczb dla swojego arkusza kalkulacyjnego. Po lewej stronie przejdź do kategorii Niestandardowe. W kolejnym kroku wprowadź następujące instrukcje formatowania w polu Typ:"
" 0;0"
Następujący rysunek przedstawia definicję formatu liczb w oknie dialogowym:
" Potwierdź niestandardowy format liczb za pomocą OK. Od teraz w tak sformatowanych komórkach będą wyświetlane tylko wartości dodatnie lub zero dla zawartości komórek ujemnych."
Excel to potężne narzędzie do analizy danych. W niektórych przypadkach sensowne może być wyświetlenie tylko dodatnich wyników obliczeń. Może to być przydatne na przykład, jeśli chcesz skupić się na pozytywnych wynikach formuły lub chcesz uniknąć negatywnych wyników w komunikacji korporacyjnej. W takim przypadku możesz albo pracować z określoną formułą „jeśli”, albo alternatywnie użyć niestandardowego formatu liczb.
