Znajdź skoroszyty programu Excel, których szukasz, łatwiej i szybciej, przechowując grafikę podglądu swoich plików
Jeśli dużo pracujesz z programem Excel, z czasem nagromadzisz mnóstwo skoroszytów. Czasami nazwy plików nie pomagają, gdy szukasz konkretnego pliku. Podgląd jest zatem przydatny do szybkiej orientacji.
Excel oferuje taki podgląd, który pozwala na pierwszy rzut oka na plik do otwarcia w Eksploratorze Windows oraz w oknie dialogowym OTWÓRZ.
Musisz jednak najpierw aktywować ten podgląd, zanim będziesz mógł z niego korzystać. Działa to trochę inaczej w zależności od wersji Excela:
- Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie PLIK - WŁAŚCIWOŚCI.
- Excel w wersji 2007: kliknij przycisk pakietu Office, a następnie kliknij przycisk PRZYGOTOWANIE - WŁAŚCIWOŚCI. Następnie kliknij WŁAŚCIWOŚCI DOKUMENTU - WŁAŚCIWOŚCI ZAAWANSOWANE.
- Excel w wersji 2010: Wywołaj polecenie PLIK - INFORMACJE - WŁAŚCIWOŚCI - WŁAŚCIWOŚCI ROZSZERZONE.
- Wszystkie wersje programu Excel wyświetlają teraz okno dialogowe. Aktywuj kartę PODSUMOWANIE w tym oknie dialogowym.
- W tym oknie dialogowym zaznacz pole ZAPISZ PODGLĄD GRAFIKI jednym kliknięciem myszy.
- Zamknij okno dialogowe.
Jeśli teraz spojrzysz na katalog w Eksploratorze Windows, system Windows wyświetli miniaturową grafikę zawartości odpowiedniego skoroszytu. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda:
Nawet jeśli wybierzesz widok PODGLĄD w oknie dialogowym OTWÓRZ w programie Excel, po kliknięciu na plik, do którego dołączono grafikę podglądu, otrzymasz widok lewego górnego rogu pierwszej tabeli.
