Nie chcesz, aby inne osoby zmieniały Twoje dokumenty? Ale czy chcesz, aby inni nadal mogli czytać Twoje dokumenty?
Nie chcesz, aby inne osoby zmieniały Twoje dokumenty? Ale czy chcesz, aby inni nadal mogli czytać Twoje dokumenty? Następnie po prostu chroń odpowiednie dokumenty przed zapisem. Działa to tak:
- Otwórz dokument, który chcesz chronić, i wybierz polecenie ZAPISZ JAKO w menu PLIK lub w menu BIURO (Word 2007).
- W oknie dialogowym ZAPISZ JAKO, w zależności od wersji Worda, kliknij NARZĘDZIA lub DODATKI iw otwartym menu wybierz OPCJE OGÓLNE lub, w przypadku Word 2003 i 2002 / XP, OPCJE ZABEZPIECZENIA.
- Otworzy się kolejne okno dialogowe, w którym możesz wprowadzić wybrane przez siebie hasło w polu HASŁO DO ZMIANY lub HASŁO DO ZWOLNIENIA ZABEZPIECZENIA PRZED ZAPISEM (Word 2000).
- Ważny! Zanotuj hasło, w przeciwnym razie nie będziesz mógł później edytować własnego pliku.
- Kliknij OK, powtórz wpisywanie hasła w następnym oknie dialogowym i potwierdź to ponownie za pomocą OK.
- Zapisz plik, klikając przycisk ZAPISZ.
- Na pytanie, czy chcesz zastąpić istniejący plik, odpowiedz TAK.
Program Word wyświetla teraz okno dialogowe z informacją, że jest ono chronione przed zapisem za każdym razem, gdy dokument jest otwierany. Osoby, które nie znają hasła, mogą kliknąć przycisk ODCZYTAJ-CHROŃ lub NAPISZ-OCHRONA, aby otworzyć dokument do odczytu. Nie można jednak wtedy dokonać zmian - można je co najwyżej zapisać pod inną nazwą pliku.
A jeśli chcesz samodzielnie wprowadzić zmiany w chronionym dokumencie, po prostu wprowadź hasło podczas otwierania i kliknij OK.
Wskazówka: Aby usunąć ochronę hasłem, powtórz powyższe kroki, tylko tym razem czyszcząc zawartość pola hasła.
