Jak uwzględnić w tabelach elementy formularzy Excela, które działają niezależnie?
Prawdopodobnie znasz możliwość wprowadzania wpisów do komórek za pomocą list rozwijanych. Nazywa się je również listami wyboru lub listami formularzy. Najłatwiej to zrobić, sprawdzając ważność.
Jeśli użyjesz ich sprytnie, możesz zaprojektować listy rozwijane tak, aby zawartość jednej listy zależała od wybranej wartości drugiej. Wyobraźmy sobie na przykład listę artykułów, w której po wybraniu artykułu w drugiej liście rozwijanej oferowane są tylko warianty dostępne dla artykułu.
Aby skonfigurować dynamiczne listy rozwijane, których zawartość jest współzależna, wykonaj następujące czynności:
Utwórz listę wszystkich artykułów z powiązanymi wariantami. Może to wyglądać na przykład tak:
Teraz postępuj w następujący sposób, aby ustawić listy wyboru:
- Wybierz komórkę, w której powinna pojawić się lista rozwijana wyboru elementu, na przykład komórka F1.
- Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 i Excel 2010, kliknij kartę DANE. W grupie NARZĘDZIA DANYCH kliknij przycisk PRZEGLĄDANIE DANYCH. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie DANE - WAŻNOŚĆ.
- We wszystkich wersjach Excel wyświetla okno dialogowe. Aktywuj kartę USTAWIENIA w tym oknie dialogowym.
- Kliknij pole listy ZEZWALAJ i wybierz opcję LISTA.
- W polu wejściowym ŹRÓDŁO wprowadź zakres komórek zawierający poszczególne artykuły. W tym przykładzie jest to pięciokolumnowy zakres komórek $ A $1: $ E $1.
- Potwierdź ustawienia za pomocą OK.
Jeśli teraz aktywujesz poprzednio zaznaczoną komórkę, pojawi się tam mała strzałka listy. Jeśli klikniesz na to, pojawi się lista artykułów do wyboru za pomocą myszy. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda:
W ten sposób definiujesz drugą rozwijaną listę wyboru w zależności od pierwszej listy
W przypadku wpisu na pierwszej liście druga lista powinna zawierać pasujące warianty dla tego artykułu. Aby skonfigurować tę drugą listę, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz komórkę, w której ma się to pojawić, na przykład komórka G1.
- Otwórz ponownie okno dialogowe WAŻNOŚĆ, jak opisano powyżej, za pomocą karty DANE (Excel 2007 i Excel 2010) lub menu DANE (Excel do wersji 2003).
- W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz pole wyboru ZEZWALAJ. Aktywuj opcję LISTA.
- Wprowadź następującą formułę w polu wejściowym ŹRÓDŁO:
= OBSZAR.MIFT (A: E; 1; PORÓWNAJ (F1; A1: E1; 0) -1; LICZBA2 (INDEKS (A: E;; PORÓWNAJ (F1; A1: E1; 0)))) - 1; 1)
Ta formuła określa zależność oferowanej treści od wyboru pierwszego menu rozwijanego. W ten sposób zakres komórek dla zawartości listy jest dostosowywany do wyboru. - Potwierdź wprowadzenie formuły za pomocą OK.
Jeśli teraz otworzysz nową listę rozwijaną do wyboru wariantów, zostaną tam wyświetlone tylko możliwe warianty artykułu wybranego za pomocą pierwszej listy rozwijanej.
Poniższy rysunek przedstawia przykład możliwych wariantów artykułu 3:
