Jak tworzyć i formatować tabele Word
Tworzenie i projektowanie tekstów może być świetną zabawą - na przykład z programem Office Microsoft Word. Aby jednak niektóre informacje były bardziej widoczne i zrozumiałe, Word oferuje praktyczne funkcje. Na przykład wstawianie tabel. Można je szybko i łatwo zintegrować z dokumentem za pomocą zaledwie kilku kliknięć – i oferują wiele opcji nawet dla początkujących użytkowników Worda.
Dlaczego potrzebuję tabel w programie Word?
Pakiet Microsoft Office zawiera programy Word, Excel i PowerPoint. Dlatego większość użytkowników bezpośrednio łączy program arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel z tabelami. Ponieważ tabele Excela można łatwo zintegrować z Wordem.
Ale Word oferuje również własną funkcję tabeli. Ci, którzy z tego skorzystają, osiągną przede wszystkim jedno: sprawią, że własny tekst będzie jasny i podkreśli ważne informacje. Ale stoły potrafią jeszcze więcej. Za pomocą kilku kliknięć można w programie Microsoft tworzyć np. rozkłady jazdy lub grafików dyżurów, faktury lub kalendarze. Jednak wiersze i kolumny umożliwiają również wyświetlanie następujących treści w najprostszy możliwy sposób:
- Liczby lub daty
- Listy z wieloma aspektami
- Terminy z objaśnieniami
Niezależnie od używanej wersji programu Word: funkcja tabeli sprawia, że każdy tekst jest wyraźniejszy i ma więcej dostępnych funkcji, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Ale jak w pierwszej kolejności wstawić tabelę do dokumentu Word?
Utwórz tabelę w programie Word - to takie proste!
Bez względu na to, ile wierszy i kolumn potrzebujesz: Funkcja tabeli w programie Word to umożliwia. Jeśli masz mało czasu, możesz wybrać szybki stolik. Są one dostępne w wersjach programu Word od 2007 r. w zakładce „Wstaw”> „Tabela”> „Szybkie tabele”. Jak stworzyć stół w mgnieniu oka.
Jeśli jednak chcesz nauczyć się samodzielnie tworzyć tableau Word, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
-
Otwórz dokument Word, z którym ma być zintegrowana tabela lub nowy plik.
-
Na wstążce kliknij kartę Wstaw.
-
Tam wybierasz symbol z tekstem „Tabele”. Otworzy się okno z nagłówkiem „Wstaw tabelę”.
-
Za pomocą myszy możesz teraz zaznaczyć tyle pól, ile chcesz. Symbolizują one kolumny i wiersze Twojej tabeli. Wstaw tabelę do dokumentu jednym kliknięciem.
-
Jeśli nie możesz zdefiniować tam wystarczającej liczby komórek lub chcesz wstawić je ręcznie, wybierz ponownie pozycję "Wstaw tabelę" pod "Wstaw tabelę".
-
Teraz ręcznie wprowadź ile kolumn (w pionie) i wierszy (w poziomie) potrzebujesz.
-
Użyj zakładek „Projekt stołu” i „Układ”, aby wprowadzić bardziej szczegółowe ustawienia. Na przykład usuń ramkę lub pokoloruj stół.
Tworzenie tabel w programie Word jest dziecinnie proste, nawet dla początkujących. Jednak jest jeszcze więcej do dowiedzenia się o funkcji tabeli programu Microsoft.
Dobrze wiedzieć: co warto wiedzieć o tabelach w programie Word
Tworzenie i wstawianie tabeli Worda jest łatwe do nauczenia - a także naprawdę zabawne! Warto jednak wiedzieć, że każdą tabelę w programie Word można w dowolnym momencie rozszerzyć lub zmniejszyć. Możesz to zrobić prawym przyciskiem myszy i "Wklej …". Następnie wybierz, gdzie potrzebujesz więcej miejsca, na przykład lewo / prawo / góra / dół. Ponadto wszystkie akapity i komórki w tabeli można przenosić.
Różne opcje projektowania tabeli można znaleźć w zakładce „Układ”, która po wstawieniu tabeli pojawia się na niebiesko. Masz do wyboru szablony formatu tabeli z:
- Projekt bez linii
- Układ z ramką
- różne kolory
Dzięki temu możesz zaprojektować swój stół w programie Word dokładnie tak, jak sobie wyobrażasz.
Mali pomocnicy w dokumencie: tabele w programie Word
Word oferuje nie tylko szeroką gamę czcionek, rodzajów formatowania i opcji projektowania obrazów. Może być też naprawdę pomocnym programem np. w księgowości. Tabele w programie Word mają specjalną funkcję. Ponieważ można je na przykład łączyć ze sobą, dzięki czemu można łatwo przenosić wartości z tabeli. Jeśli wartość zmieni się w jednej tabeli, zostanie automatycznie przeniesiona do drugiej.
Tabele słów oferują również świetne funkcje dla zestawów danych. Ponieważ za pomocą maski wprowadzania można to łatwo i wygodnie wprowadzić - jest to wielka zaleta, na przykład w zarządzaniu adresami. Funkcja kojarzona głównie z programem Microsoft Excel to obliczanie przy użyciu tabeli.
Ale świetna wiadomość dla użytkowników Worda: możesz także obliczać proste formuły za pomocą tabel w programie Word! To wyjaśnia - tabele programu Word to coś więcej niż tylko elementy struktury tekstu i istnieje wiele opcji ich projektowania.
Praktyczne tabele - ale dobrze sformatowane! Tak to działa w programie Word
Nawet jeśli wiele szablonów formatów tabel oferowanych przez program Word jest już atrakcyjnych wizualnie: czasami słowo lub akapit przesuwa cały format – i nagle tableau nie wygląda już idealnie. Aby stół nie tylko spełniał swoją funkcję, ale był również dobrze sformatowany, istnieją pomocne ustawienia, które znacznie ułatwiają układanie. Różne funkcje programu Word pomagają w tych wyzwaniach, na przykład:
- Jak konkretnie wstawić podział strony w mojej tabeli?
- Jak radzić sobie z podziałami stron w tabeli?
- Jak umieścić zakładki w tabeli?
Wielu użytkowników ma trudności z ustawieniem szerokości i wysokości wierszy i kolumn. Możesz na przykład automatycznie dostosować szerokość kolumny - to znaczy, że linie są automatycznie rysowane zgodnie z treścią. Nawet jeśli twoje komórki w tabeli powinny mieć tę samą wysokość lub szerokość, w menu kontekstowym programu Word jest odpowiednie ustawienie. Twoje stoły wyglądają profesjonalnie przy niewielkim wysiłku - i bezbłędnie odtwarzają zawartość.
Tabele słów w dokumencie - proste i atrakcyjne
Pliki Word z dużą ilością tekstu stają się bardziej uporządkowane i jaśniejsze dzięki użyciu tabel. Jednak czasami wklejanie komórek powoduje bałagan w dokumencie - ale nie musi tak być. Ponieważ zazwyczaj jest idealna pozycja na stół - i to również można tam wstawić. Jeśli chcesz, bez ramki. Chcesz wykorzystać tabelę jako element graficzny? Następnie pozwól, aby tekst opłynął ich wokół!
Jest to szczególnie przydatne, jeśli używasz kilku tabel do ich etykietowania. Jest to norma w pracy naukowej - ale jest to również pomocna opcja w tekstach do użytku prywatnego lub biznesowego. Kolejne świetne ustawienie: wyświetlaj nagłówki kolumn tabeli na każdej stronie. Jeśli komórki obejmują kilka stron, możesz śledzić przedstawione fakty. Istnieją również opcje projektowania stołów dla kreatywnych umysłów:
- Jak tworzyć indywidualne szablony formatu tabeli
- Jak zaprojektować własny szablon stołu
Tabele w programie Word są nie tylko praktyczne - można je również łatwo zintegrować z dowolnym dokumentem.
Tabele w programie Word: proste, szybkie i przejrzyste
Ci, którzy integrują tabele w swoich dokumentach programu Word, nie tylko ułatwiają czytanie sobie, ale także swoim czytelnikom: tabele sprawiają, że każdy plik jest przejrzysty i ma strukturę. Wiersze i kolumny są wstawiane szybko i łatwo. Szybka tabela lub jeden z szablonów formatu Word ułatwia również projektowanie i formatowanie tabeli.
Microsoft Word oferuje również wiele pomocnych funkcji: Możesz obliczać proste formuły w tabelach lub wprowadzać rekordy danych za pomocą maski wprowadzania. Praktyczne: tabele w programie Word można w dowolnym momencie rozbudowywać i dostosowywać. To sprawia, że są idealnym instrumentem do czystej pracy.
Więcej informacji o tabelach w programie Word znajdziesz tutaj:
-
Komórki tabeli z odstępami
