Często zadawanym pytaniem na temat „wykresów słupkowych skumulowanych” jest to, czy oprócz wartości poszczególnych sekcji kolumn można wyświetlić również sumę sumaryczną na kolumnę. Czy to jest możliwe? Tak, ale tylko z małą sztuczką. MI.
Ułożone kolumny bez szumu?
Jeśli nałożysz częściowe wartości kategorii, uzyskasz wizualne wrażenie całości wartości w kategorii. Na przykład, jak pokazano na poniższym rysunku, możesz porównać wydatki różnych działów na przestrzeni kilku lat. Nie można jednak określić, jak wysokie były łączne koszty w skali roku.
Zawsze masz ten sam problem z kolumnami skumulowanymi: Możesz wyświetlić wartości w poszczególnych podkategoriach (np. działach), ale nie całkowitą wartość kolumny.
Wielu użytkowników korzysta z pól tekstowych, które wstawiasz później nad odpowiednią kolumną. To proste rozwiązanie problemu. Ma jednak następujące wady i konsekwencje:
- Pola tekstowe muszą być prawidłowo wyrównane nad każdą kolumną. To wymaga czasu.
- Jeśli dane zostaną zaktualizowane, pola tekstowe nie pasują już do sumy.
- Ponadto pola tekstowe nie znajdują się już we właściwej pozycji, są za wysokie lub za głębokie.
Jak utworzyć skumulowany wykres kolumnowy
- Wybierz układ slajdu, który zawiera symbol zastępczy zawartości (na przykład Tytuł i treść).
- Kliknij mini ikonę w symbolu zastępczym Wstaw schemat.
- Wybierz w rubryce filar opcja Ułożone filary.
- Wprowadź swoje dane w arkuszu danych programu Excel, który jest teraz wyświetlany.
- Sformatuj diagram w programie PowerPoint tak, jak chcesz. Na przykład usuń siatkę lub zmień kolory.
- Wybierz ponad Narzędzia diagramów / projektowanie w grupie Układy diagramów ten Układ 2 i umieść legendę po prawej stronie.
Pozostaw otwarty arkusz Excela.
Niech Excel obliczy sumy
We wcześniejszych wersjach PowerPoint konieczne było ręczne obliczenie sum wartości cząstkowych, a następnie wstawienie ich do tabeli danych „MS Graph”. W programie PowerPoint 2007 możesz obliczyć sumę bezpośrednio w programie Excel. Zaleta: jeśli później zmienisz poszczególne wartości częściowe, suma zostanie automatycznie dostosowana. Tak to się robi:
- Jak widać na powyższym rysunku, wstaw nową kolumnę o nazwie „Total” po ostatnim dziale w arkuszu danych Excel.
- Teraz wybierz drugą komórkę tej kolumny i kliknij zakładkę rozpocząć po prawej stronie symbolu sumy. Excel teraz automatycznie wybiera wartości przed nim po lewej stronie. W tym przykładzie wybór ten zawiera jednak również nagłówek wiersza, ponieważ jest to również liczba (rok 2008). Dopasuj obszar zaznaczenia do trzech kolumn od B do D. Potwierdź klawiszem ENTER. Program Excel automatycznie oblicza również sumę dla pozostałych wierszy.
Sztuczka z wykresem liniowym
Zsumowane wartości są wyświetlane jako dodatkowy segment kolumny na diagramie. Aby przekonwertować te dodatkowe kolumny na poprawnie wyświetlane sumy:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z powyższych segmentów sumy i wybierz z menu kontekstowego Zmień typ wykresu serii danych.
- W poniższym oknie dialogowym wybierz w sekcji linia opcja linia. Zakończ z ok z dala.
Całkowite wartości są teraz wyświetlane jako wykres liniowy, jak pokazano na poniższym rysunku.
Spraw, aby wykres liniowy był niewidoczny
- Wybierz linię, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Formatuj serie danych.
- Przejdź do sekcji Kolor linii i wybierz opcję Brak linii. Linia znika i pozostają tylko jej etykiety danych.
- Po otwarciu okna dialogowego kliknij dowolną etykietę danych sumy na wykresie, aby zaznaczyć je wszystkie. Okno dialogowe dostosowuje się automatycznie i ma teraz tytuł Formatuj etykiety danych.
- Kliknij w rubryce Opcje etykietowania pod Pozycja etykiety na Nad. Zamknij okno dialogowe.
Ostatnie kroki do wykończenia
- Usuń wpis „Total” w legendzie. Aby to zrobić, kliknij wpis dwa razy z rzędu, a następnie naciśnij klawisz DELETE.
- Przypisz rzucający się w oczy kolor i styl czcionki do pogrubienia do etykiet danych dla wartości całkowitych.
- Pozwól, aby kolumny pojawiały się krok po kroku, tak aby suma była wyświetlana tylko na końcu nad każdą kolumną.
- Aby to zrobić, użyj efektu Wytrzeć z kierunkiem Od spodu. Wybierz opcję jako sekwencję Po serii.
