Jak drukować dokumenty Word
Dzięki Microsoft Word możesz błyskawicznie tworzyć teksty, broszury i inne dokumenty, które możesz nie tylko zapisywać i edytować, ale także drukować. Drukowanie w programie Word jest bardzo proste: Ty decydujesz nie tylko o formacie wydruku, ale także o tym, czy ma być wydrukowany tylko określony obszar strony. W programie Word możesz nawet drukować wiele dokumentów jednocześnie. Poniższe wskazówki pomogą Ci zapisać dokument Worda na papierze tak, jak chcesz.
Drukowanie w programie Word: Wydrukuj plik za pomocą kilku kliknięć
Najprostszym sposobem drukowania jest zwykły dokument tekstowy w formacie A4. Opcję "Drukuj" można znaleźć w programie Word w zakładce "Plik". Po kliknięciu odpowiedniego przycisku otwierają się szczegółowe ustawienia procesu drukowania.
Ważny: Sprawdź, czy wybrano właściwą drukarkę.
Wszystkie inne opcje to drobne korekty, których nie potrzebujesz w standardowym procesie drukowania. Potwierdź proces, klikając ponownie „Drukuj”. Już po kilku chwilach będziesz miał swój wyraz twarzy w swoich rękach.
Jeśli chcesz wydrukować kopertę, wymagane są dalsze kroki. Istnieją ustawienia wstępne dla konwencjonalnych formatów, które ułatwiają drukowanie koperty w locie. Inne ustawienia drukowania umożliwiają również dostosowanie innych typów dokumentów.
Opcje drukowania w programie Word: od orientacji poziomej po ustawienia niestandardowe
Microsoft oferuje wiele opcji personalizacji programu Word. Dotyczy to nie tylko ilustracji i grafik oraz numerów stron - możesz również dostosować wszystko do swoich pomysłów podczas drukowania w programie Word. Aby to zrobić, po prostu użyj menu drukowania, do którego możesz uzyskać dostęp za pośrednictwem zakładki „Plik”.
Wydrukuj więcej niż jedną kopię w programie Word: Oto jak to działa
Często zdarza się, że tekst jest wymagany w wielu wersjach. Dobra wiadomość: nie musisz rozpoczynać nowego wydruku dla każdego wydruku. Wystarczy wybrać, ile kopii potrzebujesz przy pierwszym drukowaniu. Ta opcja znajduje się po prawej stronie przycisku Drukuj. Użyj klawiszy strzałek, aby zwiększyć liczbę lub bezpośrednio wpisz żądaną liczbę.
Wydrukuj wybraną sekcję: Instrukcje
Program Word daje również możliwość niedrukowania całego dokumentu. Ty określasz, który obszar strony jest dla Ciebie odpowiedni. Możesz wybrać określone strony lub szybko wydrukować wybrany tekst.
Aby wydrukować tylko wybrane strony lub określoną sekcję, wykonaj następujące czynności:
-
Wpisz odpowiednie numery stron w polu „Strony”.
-
Na przykład, jeśli chcesz umieścić tylko drugą stronę na papierze, wpisz „2” w polu wejściowym.
-
Aby uzyskać większy obszar wydruku, połącz numer pierwszej i ostatniej strony z myślnikiem – np. „2-4”, aby wydrukować strony od 2 do 4.
Wskazówka: Oddziel poszczególne strony przecinkiem. Przykład: Jeśli chcesz, aby zadanie drukowania obejmowało pierwszą, trzecią i piątą stronę pliku, wpisz „1,3,5”.
Twórz wydruki dwustronne w programie Word
Ta opcja drukowania to świetny sposób na zaoszczędzenie papieru. Domyślnie Word drukuje po jednej stronie. Jednak jednym kliknięciem możesz wybrać drukowanie po obu stronach (znane również jako drukowanie dwustronne). Dzięki tej sztuczce możesz teraz łatwo drukować na przedniej i tylnej stronie arkusza.
Ważny: Aby móc wydrukować plik po obu stronach, wydajność Twojej drukarki musi być odpowiednia. Nowe urządzenia umożliwiają w pełni automatyczne drukowanie dwustronne, ale przy starych modelach trzeba pomagać i ręcznie odwracać stos papieru. W razie wątpliwości zapoznaj się z instrukcją obsługi drukarki, aby dowiedzieć się, jak działa drukowanie dwustronne z Twoim urządzeniem.
Wszystko w odpowiedniej kolejności dzięki „posortowane” lub „oddzielone”
Funkcje drukowania „posortowane" lub „oddzielne" to dalsze opcje dostosowywania. Niezależnie od tego, czy jest to A4, pół strony czy A3: Ta opcja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy dokument składa się z więcej niż jednej strony i chcesz umieścić więcej niż jedną kopię na papierze.
Ponieważ sortowanie określa kolejność drukowania. „Posortowany” oznacza, że wszystkie strony tekstu są najpierw drukowane we właściwej kolejności, zanim drukarka wydrukuje następną kopię dokumentu. Jednak w przypadku opcji „oddzielone” w pierwszym kroku otrzymujesz najpierw wydruk pierwszej strony, potem drugiej i tak dalej.
Drukowanie w orientacji pionowej i poziomej
Domyślnie program Word drukuje w orientacji pionowej. Format poziomy może być również bardziej odpowiedni, zwłaszcza w przypadku grafik, ilustracji i obrazów lub tabel Excel. Po prostu wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twojego dokumentu z menu drukowania.
Wskazówka: Jeśli program Word nie drukuje wszystkich obrazów, zwykle nie ma to nic wspólnego z orientacją formatu. Często występuje konflikt między warstwami tekstu i rysunku.
Ustaw marginesy i drukuj bez obramowań w programie Word: Oto jak
Z reguły tekst nie zajmuje całej kartki papieru, ale jest ograniczony do określonego obszaru marginesami. Dzieje się tak nie tylko ze względów wizualnych. Z przyczyn technicznych niektóre drukarki nie mogą drukować płynnie do krawędzi arkusza. W szczególności drukarki laserowe są w większości uzależnione od niewielkiej marży.
Z drugiej strony wielofunkcyjne drukarki atramentowe często są w stanie drukować bez obramowań. Zwłaszcza jeśli drukujesz z obrazem tła lub kolorami tła, układ bez obramowania jest szczególnie atrakcyjny.
Aby utworzyć wydruk bez obramowania, wykonaj następujące czynności:
-
W menu Drukuj kliknij opcję Marginesy niestandardowe.
-
Wprowadź wartość 0 we wszystkich polach.
-
Podgląd, że układ pojawia się bez obramowań.
-
Potwierdź, klikając „OK”.
Następnie jak zwykle naciśnij przycisk „Drukuj”, aby przekazać zadanie do drukarki.
Drukuj więcej niż jedną stronę na arkusz
Podobnie jak w przypadku drukowania dwustronnego, to ustawienie służy również do oszczędzania papieru. Ty decydujesz, czy drukować tylko jedną stronę na arkuszu (ustawienie standardowe), czy na jednym arkuszu ma znaleźć się do 16 stron. Liczbę stron na arkusz można wybrać w ustawieniach drukowania z ostatniego menu rozwijanego.
Uwaga: Normalne dokumenty tekstowe są trudne do odczytania z zaledwie czterech stron na arkusz. Wyświetl podgląd wydruku w rzeczywistym rozmiarze, aby sprawdzić czytelność wyniku.
Przenieś pliki do arkusza bez znaczników
Word podsumowuje komentarze i inne uwagi pod pojęciem „znaczniki”. W większości przypadków są one ważne podczas pisania i używania programu, ale nie zawsze powinny być drukowane. Dlatego edytor tekstu firmy Microsoft oferuje opcję zapobiegania niezamierzonemu wydrukowaniu komentarzy.
Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok opcji „Drukuj wszystkie strony”. Lista zostanie teraz rozszerzona. W dolnej trzeciej znajdziesz punkt „Drukuj znaczniki”. Kliknij, aby usunąć zaznaczenie w tym momencie. Podgląd wydruku powinien następnie zostać zaktualizowany i wyświetlić dokument bez komentarzy. Możesz teraz zakończyć drukowanie.
Łatwe drukowanie tekstów, tabel i tym podobnych w programie Word
Wszystkie dokumenty utworzone za pomocą edytora tekstu Word można wydrukować w mgnieniu oka. Standardowe ustawienia są wystarczające dla normalnych tekstów. Dzięki temu możesz rozpocząć zadanie drukowania za pomocą zaledwie dwóch kliknięć.
Ale Word oferuje również wystarczająco dużo miejsca na dostosowanie. W ten sposób możesz użyć okna Print Menu, aby określić nie tylko kolejność drukowania, ale także strony, które chcesz wybrać. Możliwy jest również druk dwustronny lub nawet bez obramowania. Menu drukowania programu Word w przejrzysty sposób gromadzi wszystkie ustawienia w jednym miejscu.
FAQ
Czy istnieje skrót klawiaturowy do drukowania w programie Word?
Tak, aby przyspieszyć proces drukowania, w programie Word dostępny jest skrót klawiaturowy, który inicjuje drukowanie. Na komputerze z systemem Windows naciśnij [Ctrl] + [P]. Teraz otwiera się menu drukowania, w którym możesz zdefiniować wszystkie ustawienia. Kombinacja klawiszy jest szczególnie łatwa do zapamiętania, jeśli wiesz, że „P” oznacza angielskie słowo „drukuj”, co oznacza „drukuj”.
Drukowanie w programie Word nie działa. Co mogę zrobić?
Najpierw sprawdź, czy została wybrana właściwa drukarka. Ponadto nie powinno być zaznaczenia opcji „Zapisz jako PDF”. Co jakiś czas nietypowe czcionki utrudniają proces drukowania. Jeśli wybrałeś jeden, powinieneś zmienić czcionkę. Problemy sprzętowe z drukarką mogą również powodować opóźnienie. Sprawdź wszystkie kable i uruchom ponownie drukarkę i komputer. Zwykle drukowanie w programie Word jest teraz pomyślne.
Jak dodać nową drukarkę w programie Word?
Aby drukować za pomocą jeszcze nieznanego urządzenia, najpierw jak zwykle otwórz menu drukowania. Model, za pomocą którego wykonałeś ostatnie zadanie drukowania, jest wyświetlany w opcji „Drukarka”. Teraz kliknij strzałkę skierowaną w dół obok nazwy drukarki. Otworzy się lista, na końcu której znajdziesz opcję „Dodaj nową drukarkę”.
