W ten sposób masz pewność, że książki adresowe są identyczne na 2 komputerach.
Jeśli używasz programu Outlook na dwóch komputerach, zawsze będziesz chciał aktualizować kontakty na obu komputerach. W tym celu wyeksportuj książkę adresową z komputera PC1 i zaimportuj ją do programu Outlook na komputerze PC2. Następnie wyeksportuj książkę adresową z komputera PC2 i zaimportuj ją do komputera PC1. W ten sposób możesz przenieść kontakty, które wpisałeś do książki adresowej na jednym z dwóch komputerów, również na drugi komputer. Duplikaty występują tylko wtedy, gdy do kontaktów przypiszesz różne nazwy.
Wykonaj następujące czynności, aby zsynchronizować książki adresowe:
-
Otwórz książkę adresową na PC1.
-
W programie Outlook do wersji 2007 wywołujesz polecenie „Plik, Importuj/Eksportuj”. W programie Outlook 2010 przejdź do „Plik, Otwórz, Importuj”.
-
Wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij „Dalej”.
-
Wybierz „Plik folderów osobistych (.pst)” i kliknij „Dalej”.
-
Wybierz „Kontakty”, włącz „Dołącz podfoldery” i kliknij „Dalej”.
-
Na przykład wpisz „kontakte.pst” jako nazwę pliku i wybierz łatwo dostępny folder; następnie kliknij „Zakończ”.
-
Wyślij ten plik PST na swoje konto e-mailem. Możesz też skopiować go na PC2 za pomocą pamięci USB.
-
Na drugim komputerze odczytujesz plik PST za pomocą polecenia „Plik, importuj / eksportuj” (Outlook do 2007 r.) lub „Plik, otwórz, importuj” (Outlook 2010).
-
Wybierz opcję „Importuj z innych programów lub plików” i kliknij „Dalej”.
-
Wybierz „Plik folderu osobistego (.pst)” i „Dalej”.
-
Wybierz plik PST z danymi adresowymi za pomocą „Wyszukaj” i kliknij „Dalej”.
-
Wybierz „Kontakty”, włącz „Dołącz podfoldery” i kliknij „Zakończ”.
Następnie powtórz kroki od 1 do 12, ale zamień PC1 i PC2.