Łatwo zmieniaj kolor kalendarza w Outlooku - oto jak!

Gotowe w zaledwie kilku krokach

Istnieją różne powody, dla których kolor kalendarza wymaga zmiany w programie Outlook. Przyziemnym powodem może być to, że kolor kalendarza już się nie podoba. Możliwe też, że korzystasz z kilku kalendarzy, a dotychczasowy dobór kolorów prowadzi do zbędnych czynności, irytacji i nieporozumień. Niezależnie od okazji możesz łatwo i w kilku krokach zmienić kolor kalendarza w Outlooku.

Zmień kolor kalendarza - tak to działa

1. W programie Outlook do wersji 2007 wywołaj polecenie „Narzędzia> Opcje” i kliknij „Opcje kalendarza” na karcie „Ustawienia”. Począwszy od programu Outlook 2010, przejdź do „Plik> Opcje” i otwórz kartę „Kalendarz”.

2. W następnym kroku wybierz kolor z pola listy „Kolor standardowy” (lub z Outlook 2010 „Standardowy kolor kalendarza”).

Jeśli masz ustawionych kilka kalendarzy i chcesz dla nich wybrać ten sam kolor, aktywuj opcję „Użyj wybranego koloru dla wszystkich kalendarzy” (lub z Outlooka 2010 „Użyj tego koloru dla wszystkich kalendarzy”). Po zamknięciu okna wprowadzania danych zmieniony wybór kolorów zostanie automatycznie zastosowany.

Wybrany kolor obowiązuje zarówno w widoku dnia, jak i widoku tygodnia roboczego. Wszelkie zmiany dotyczą wyłącznie spotkań w godzinach pracy. W przypadku spotkań nocnych i weekendowych program Outlook używa ciemniejszego odcienia koloru. Program Outlook domyślnie używa również koloru białego i szarego jako systemowych kolorów tła dla widoków tygodniowych i miesięcznych.

Zaznaczaj terminy kalendarza kolorami w Outlooku i używaj skrótów klawiaturowych - tak to działa

Program Outlook umożliwia wyróżnianie terminów kalendarza w kolorze.

Przypisujesz różne kolory w następujący sposób:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie, które chcesz wyróżnić kolorem.

2. W menu dialogowym wywołaj polecenie „Categorize”.

3. W następnym kroku wybierz żądany kolor i kategorię.

Kategorie dla różnych kolorów podane w menu kontekstowym mają być rozumiane jako sugestie i nie muszą być przyjmowane. Każdy użytkownik może wybrać określone kolory. Ważne jest, aby konsekwentnie używać tych samych kolorów dla kategorii, klientów itp., aby skutecznie ustrukturyzować swój kalendarz.

Jeśli chcesz zmienić kodowanie kolorami sugerowane przez Outlooka, kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie i wywołaj polecenie „Etykietowanie> Edytuj etykiety” i wprowadź żądane oznaczenia w następnym kroku.

W ten sposób skutecznie podkreślisz różnymi kolorami ważne spotkania zawodowe lub prywatne. Wizyty przyciągają wzrok, co przyczynia się do przejrzystości i lepszego zaplanowania czasu wolnego. Aby zaoszczędzić czas, możesz również używać skrótów klawiaturowych do podświetlania terminów kalendarza kolorem.

Zdefiniuj skróty klawiaturowe dla kategorii kolorów

W przypadku często używanych kolorów można wybrać skróty klawiaturowe w oknie dialogowym „Kategorie kolorów”. Okno dialogowe do przypisania skrótu otwiera się w następujący sposób:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie i polecenia.

2. „Kategoryzuj” i „Wszystkie kategorie”.

Dostępne są kombinacje klawiszy CTRL + F2 do CTRL + F12.

Jeśli następnie wybierzesz spotkanie w kalendarzu i naciśniesz kombinację klawiszy, program Outlook automatycznie przypisze mu skojarzony kolor.