Kategorie kolorów, które definiujesz w Outlook 2007/2010 są wyświetlane w kolejności alfabetycznej w menu wyboru.
W programie Outlook 2007/2010 używasz kategorii oznaczonych kolorami - jak opisano tutaj i tutaj - do wyróżnienia terminów w kalendarzu w kolorze.
Kategorie kolorów pojawiają się w kolejności alfabetycznej w oknie wyboru, z którego przypisujesz żądany kolor do spotkania. Kolejność definiowania kolorów i ich pojawiania się w oknie dialogowym „Kategorie kolorów” jest zatem nieistotna (okno dialogowe otwiera się, klikając prawym przyciskiem myszy spotkanie i polecenia „Kategoryzuj” i „Wszystkie kategorie”).
Jeśli masz długą listę kategorii kolorów i chcesz, aby najczęściej używane kolory znajdowały się na górze listy, uwzględnij liczby podczas oznaczania kategorii kolorów, na przykład „1 ważne”, „2 prywatne” itp., aby te kolory były u góry listy.