Wiele VLOOKUP - Wyszukaj według kryteriów

Masz te opcje

Najszybszym i najlepszym sposobem wyszukiwania określonych kryteriów jest użycie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Dzięki niemu można znaleźć wartość w Microsoft Excel w milisekundach.

WYSZUKAJ.PIONOWO - tak działa z kryterium wyszukiwania

Aby zrozumieć, w jaki sposób funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działa z wieloma kryteriami wyszukiwania, użytkownicy programu Excel muszą najpierw zrozumieć podstawową strukturę funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Poniższy przykład pokazuje liczbę pracowników tymczasowych zatrudnionych w firmie w różnych miesiącach roku kalendarzowego.

WYSZUKAJ.PIONOWO należy użyć do wykazania, ilu pracowników tymczasowych było zatrudnionych w marcu i grudniu.

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO w przykładzie dla grudnia to:

WYSZUKAJ.PIONOWO (D8, A: B, 2, 0)

Formuła wyszukuje odpowiednie liczby dla pracowników tymczasowych w następujący sposób:

1. Znajdź wartość D8 (miesiąc grudzień) w kolumnach A i B.
2. Znajdź wartość w kolumnie B. Jest ona reprezentowana przez 2 we wzorze.
3. 0 we wzorze oznacza, że należy szukać dokładnej wartości.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje pojedyncze kryterium wyszukiwania. Macierz wzoru to obszar, w którym znajdują się odpowiednie wartości. Ponadto kolumna WYSZUKAJ.PIONOWO musi zawierać szukaną wartość.

Ważny:

W przypadku funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO kryterium wyszukiwania musi zawsze znajdować się w kolumnie 1. Powiązane wyszukiwane wartości muszą być również wyświetlane po prawej stronie kryterium wyszukiwania. Jeśli arkusz kalkulacyjny ma inną strukturę, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie będzie działać. W takim przypadku połączenie funkcji INDEX i COMPARE może być przydatne w tworzeniu żądanego zapytania.

WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami wyszukiwania - jak zintegrować funkcję JEŻELI

W powyższym przykładzie zapytano, ilu pracowników tymczasowych pracowało w firmie w danym miesiącu. Dzięki funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO można łatwo wyprowadzić określone wartości. W poniższym przykładzie możesz zobaczyć obszerną listę artykułów z 36 wpisami [1], z którego chcesz szybko i łatwo filtrować odpowiednie numery artykułów na podstawie kilku kryteriów.

Kryteria wyszukiwania są wymienione w arkuszu kalkulacyjnym po prawej stronie. Znaleziony numer artykułu powinien pojawić się w komórce H8.

Pierwszym krokiem jest dołączenie formuły z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO, której można użyć do znalezienia numeru pozycji na podstawie kryterium wyszukiwania. Następnie rozwijasz tę formułę krok po kroku dla pozostałych kryteriów wyszukiwania.

Użyj następującej formuły w komórce H8, aby znaleźć numer pozycji dla rozmiaru z komórki H3: [2]

= WYSZUKAJ.PIONOWO (H3, A3: E40, 5

Formuła wyszukuje odpowiedni numer artykułu w następujący sposób:

1. Znajdź wartość H3 (rozmiar 142) w kolumnach od A do E.
2. Znajdź wartość w kolumnie E (numer artykułu). Jest to reprezentowane przez 5 we wzorze.

Podsumowując, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO przekazuje pełną listę, w której szukasz treści, jako pierwszy argument. Kryterium wyszukiwania, które ma być wyszukiwane w pierwszej kolumnie przesyłanego obszaru, jest skupione jako drugi argument. Trzeci argument określa kolumnę, z której ma zostać zwrócony wynik.

Prześlij listę posortowaną w porządku rosnącym na podstawie pierwszej kolumny, aby program Excel mógł znaleźć następną niższą wartość. Formuła wyszukuje numer artykułu 2.253 z komórki E16. Ponieważ rozmiar 142 z komórki H3 nie pojawia się na liście, znajduje się następna niższa wartość 139.

Uwzględnij drugie kryterium wyszukiwania

W następnym kroku chcesz również wyszukać grupę w komórce H4 jako drugie kryterium. Należy znaleźć tylko numer artykułu, w którym występuje poszukiwana grupa.

Aby to zrobić, dodaj funkcję JEŻELI do formuły w komórce H8 i wstaw formułę jako formułę tablicową:

= WYSZUKAJ.PIONOWO (H3; JEŻELI (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Informacje:

W programie Microsoft Excel rozróżnia się formuły konwencjonalne i bardziej zaawansowane formuły macierzowe. Formuły macierzowe umożliwiają użytkownikom Excela wykonywanie złożonych obliczeń. Nie można ich przeprowadzić za pomocą standardowych formuł. Ponieważ po wprowadzeniu formuły należy nacisnąć kombinację klawiszy „CTRL + SHIFT + ENTER”, formuły macierzowe są znane na całym świecie jako formuły CSE (CTRL + SHIFT + ENTER).

Potwierdź formułę po jej wprowadzeniu, używając kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + Enter jako formuły macierzowej. [3]

W rezultacie dostarczany jest numer pozycji 1.188. Formuła znajdzie w kolumnie „Rozmiar” wartość 126. Jest to największa wartość w arkuszu kalkulacyjnym. Jest mniejsza lub równa szukanej wartości 142 i ma zawartość C2 w stosunku do grupy.

Funkcja JEŻELI w formule sprawdza każdą komórkę w zakresie B3: B40 pod kątem dopasowania z zawartością komórki H4. Gdy tylko pojawi się zgodność, odpowiedni wiersz w obszarze B3: E40 jest przekazywany do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Z łatwością dodawaj kolejne kryteria wyszukiwania w dowolnym momencie

W ten sam sposób możesz dodać dodatkowe kryteria wyszukiwania. W tym celu zagnieżdżasz więcej funkcji JEŻELI w formule. Aby uwzględnić wszystkie cztery kryteria wyszukiwania, umieść w formule w komórce H8 jeszcze dwie zagnieżdżone funkcje JEŻELI:

= WYSZUKAJ.PIONOWO (H3; JEŻELI (B3: B40 = H4; JEŻELI (C3: C40 = H5; JEŻELI (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)

Po potwierdzeniu formuły macierzy za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + Enter, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca numer artykułu 1.748. Jest to liczba z wiersza 14 dla rozmiaru 125. Jest to wiersz o najwyższej wartości w kolumnie „Rozmiar”, w którym spełnione są wszystkie trzy dodatkowe kryteria. [4]

Pierwsza funkcja JEŻELI nie przekazuje od razu odpowiedniego wiersza do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, jeśli wynik kontroli jest pozytywny. Zamiast tego inna funkcja JEŻELI sprawdza, czy istnieje dopasowanie z drugim dodatkowym kryterium. Jeśli ta kontrola jest również pozytywna, używana jest trzecia funkcja JEŻELI. Dopiero gdy wszystkie trzy funkcje JEŻELI zwracają wynik pozytywny, trzecia funkcja JEŻELI przekazuje odpowiedni wiersz do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W ten sposób można zagnieździć do siedmiu funkcji JEŻELI, a tym samym sprawdzić do ośmiu kryteriów.

Podsumowanie: Oto skuteczny sposób wyszukiwania wielu kryteriów w programie Excel

Użytkownicy Microsoft Excel stale stają przed pytaniem, jak w codziennej pracy odczytywać dane i informacje z rozbudowanych lub zagnieżdżonych arkuszy kalkulacyjnych. Użytkownicy Excela znajdą najbardziej efektywną funkcję odniesienia w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Główną zaletą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i innych funkcji referencyjnych jest to, że domyślnie wyszukują one następną niższą wartość, gdy tylko szukana wartość nie zostanie znaleziona.

Ponieważ funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest domyślnie ograniczona do jednego wyszukiwanego terminu, dla wielu kryteriów wyszukiwania należy użyć rozszerzonej formuły. Aby znaleźć kilka wyszukiwanych terminów za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, odpowiednia jest formuła tablicowa z funkcjami JEŻELI. Sprawdza poszczególne funkcje JEŻELI jedna po drugiej, a jeśli wynik jest pozytywny, odwołuje się do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Gwarantuje to, że w przypadku obszernych arkuszy kalkulacyjnych z różnymi wyszukiwanymi hasłami zostanie wygenerowany poprawny wynik.

FAQ

Co może zrobić funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Microsoft Excel jest jedną z najważniejszych i najbardziej skutecznych funkcji programu Excel. Za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO możesz automatycznie przeszukiwać obszerny arkusz kalkulacyjny pod kątem określonej wartości. Wynik jest edytowany i wyprowadzany w innej komórce.

Kiedy używasz funkcji JEŻELI w programie EXCEL?

Funkcja JEŻELI jest jedną z najczęściej używanych funkcji w programie Microsoft Excel. W pierwszym kroku funkcja JEŻELI służy do zdefiniowania warunku. W drugim kroku łączysz na przykład JEŻELI z funkcją TO i określasz, jakie informacje mają być wyprowadzane. Funkcji ELSE można również użyć do określenia alternatywnego wyniku. Praktyczny przykład: JEŻELI pracownik A przepracował ponad 240 dni w roku TO premia A INACZEJ premia B.

Jaka jest różnica między formułami tablicowymi a standardowymi formułami w programie Excel?

Najbardziej znane w programie Excel są konwencjonalne formuły standardowe. W programie Excel formuły macierzowe to potężne formuły, za pomocą których można wykonywać złożone obliczenia. W celu wykonania formuły tablicowej należy zatwierdzić formułę tablicową po jej wpisaniu kombinacją klawiszy „CTRL + SHIFT + ENTER”. Skrót klawiaturowy pokazuje programowi Excel, że jest to formuła tablicowa.