Dzięki tym poradom ekspertów zrobisz postęp!
Prezentacje w programie Microsoft PowerPoint na żywo z najróżniejszych stylistycznych urządzeń. Odpowiednia mieszanka wizualizacji, tekstów i układu, który przyciąga uwagę, zainteresuje odbiorców i pomoże uwewnętrznić główne przesłanie prezentacji.
Jedną z możliwości wizualizacji jest osadzenie obrazu lub grafiki w programie PowerPoint w zakładce „Wstaw” lub dołączenie plików multimedialnych, takich jak wideo lub dźwięki. Efekty i animacje to kolejna bardzo obiecująca opcja, dzięki której slajd w programie PowerPoint będzie wyjątkowy i zwiększy uwagę publiczności.
Na przykład można podkreślić cele prezentacji poprzez efekty i animacje. Niezbędne informacje można precyzyjniej przedstawić za pomocą animacji, zamiast używać czystych slajdów tekstowych, które nie przykuwają uwagi. Jednocześnie w przypadku animacji obowiązuje zasada: Wykorzystanie musi być zaplanowane i dopasowane do prezentacji ekranu. Mówcy powinni być w stanie przez cały czas śledzić złożone animacje. Jest to ważne, aby argumenty przemówienia nie były przesłonięte trudnymi do zrozumienia efektami, które rozpraszają mówcę i słuchaczy.
Intro sprawdziło się w wielu prezentacjach ekranowych przed dużą publicznością. Przed rozpoczęciem wykładu wyświetlane są wybrane slajdy ze zintegrowanymi efektami jako „przekąski”. Aż do początku prezentacji będą się one powtarzać w nieskończonej pętli, aby wprowadzić publiczność w nastrój. W ten sposób zwiększa się koncentracja publiczności i buduje napięcie. Koniec przerwy lub początek prezentacji może być pokazany w Internecie jako pasek lub animowane odliczanie. Analogowy zegar pauzy z alarmem jest przydatny i pomaga widzom dotrzymać limitów czasowych.
Użytkownicy starszych wersji programu PowerPoint, zwłaszcza wersji 2003 i 2007, będą musieli przełączyć się, gdy będą używać programu PowerPoint 365 lub PowerPoint 2010 po raz pierwszy. Zmiany dotyczą głównie procedury i interfejsu użytkownika, a mniej dostępnych efektów animacji. Jednocześnie obecna wersja PowerPointa zawiera znaczące innowacje w animacji tekstów i obiektów.
Samouczek wideo - PowerPoint: jak dodawać efekty wizualne i animacje do prezentacji
Jak efekty i animacje profesjonalizują prezentację
Prezentacja PowerPoint bez wizualizacji zwykle wygląda nudno i na dłuższą metę raczej nie nadaje się do zakotwiczenia informacji, faktów i emocjonalnych przesłań ze słuchaczem. Interakcja z odbiorcami i wizualizacja są niezbędne dla zachowania tematu i jego zastosowań dla odbiorców.
Animowana skala nadaje się do tego, na przykład, aby podejmować decyzje bardziej zrozumiałe dla odbiorców. Zasadniczo ważne jest stosowanie konkretnych i odpowiednich wizualizacji, które, podobnie jak przykład skal, są znane i ewidentne. Forma prezentacji powinna być zawsze wyraźnie powiązana z tekstem, aby możliwe było połączenie z publicznością. Popularne w tej dziedzinie są wykresy wartości granicznych znane z Microsoft Excel, które można również wyprowadzić w programie PowerPoint. Wartości graniczne są wówczas pokazywane w prezentacji innym kolorem.
Jeśli osobom takim jak nowy członek zarządu lub zespół w firmie przedstawiane są zdjęcia, warto skoncentrować się na poszczególnych sekcjach obrazu i w ten sposób przedstawić ludzi krok po kroku. Jeśli w kolejnym kroku prezentacji chcesz pokazać hierarchię firmy lub obowiązki w zespole, popularnym sposobem jest dodawanie i animowanie piramid. W ten sposób można również skutecznie reprezentować poziomy produkcji lub usługi lub różne priorytety.
Pomysł:
Chciałbyś zaprojektować zaproszenie dla pracowników w kontekście zawodowym z animacją w PowerPoint na zmianę? Odbiorca otwiera prezentację i jest zaskoczony cyfrowym zaproszeniem. Takie zaproszenie jest niezapomniane i zostanie zapamiętane.
Efekty i animacje nadają się do tworzenia połączeń między wizualizacjami a słowem mówionym w wykładzie. Menu efektów i animacji w Microsoft PowerPoint znajdziesz w zakładce "Animacje".
Zanim będzie można zastosować animację lub efekt, musisz wstawić do prezentacji obraz lub grafikę. Dla obrazu dostępne są różne opcje animacji. Można je wcześniej przetestować, klikając ikonę „Pokaz slajdów” po ich wstawieniu lub korzystając z pola „Podgląd” po lewej stronie PowerPoint.
Wypróbowane i przetestowane efekty dla grafiki i obrazów
Zasadniczo w programie Microsoft PowerPoint zawsze masz możliwość animowania obiektu lub kształtu za pomocą narzędzi pokładowych lub narzędzi zewnętrznych. Momenty AHA lub ważne podstawowe wiadomości można na przykład skutecznie zilustrować animowanymi żarówkami. Ponadto istnieje możliwość animowania obwodów, np. strzałek, oraz wzmacniania ich optycznie. Znany i popularny jest również efekt graficzny, dzięki któremu mniejsze obrazy podglądu można doskonale powiększyć jednym kliknięciem myszy. Dodatkowo można ustawić atrakcyjne akcenty z efektami odblaskowymi. Animacje Flash mogą być również osadzone w celu zwiększenia uwagi odbiorców.
Oprócz wspomnianych i wypróbowanych i przetestowanych opcji, Microsoft PowerPoint oferuje dodatkowe urządzenia stylistyczne do wizualizacji. Na przykład możesz połączyć diagram, grafikę lub obraz z efektem z menu animacji. Wielu użytkowników programu PowerPoint używa efektu animacji „wlatuj”, aby doskonale zaprezentować grafikę. Jest to również możliwe dzięki grafice SmartArt popularnej w PowerPoint, która jest integralną częścią oprogramowania od wersji PowerPoint 2007.
W rzeczywistości pokazu slajdów efekt „wlotu” oznacza, że kliknięcie prezentera lub klawisz powrotu podczas prezentacji nie powoduje wyświetlenia kolejnego slajdu, ale efekt graficzny. Uwagę przyciąga „wlatujący”, podzielony obraz, który łączy się w ciągu kilku sekund, przeskakująca grafika, która wtapia się w prezentację lub przyciemniony tekst w tle. Szczególnie po długich, męczących fragmentach tekstu z dużą ilością faktów warto zainspirować odbiorców małymi animacjami i efektami.
Praktycznym przykładem często wykorzystywanym w prezentacjach jest przedstawienie kół zębatych. Zwłaszcza w środowisku zawodowym koła zębate są często używane jako metafora. Jeśli chodzi o pracę zespołową, możesz pokazać, że poszczególne obszary dobrze ze sobą współgrają w projekcie. Nadają się również do stwierdzenia, że procesy robocze muszą być lepiej „powiązane” lub że do kół zębatych został wrzucony piasek. Koła zębate podszyte odpowiednimi efektami niosą jasny i jednoznaczny komunikat, który jest zrozumiały.
Niewiele wiadomo o wykorzystaniu tzw. ścieżek animacji. Jednocześnie niezbędne jest, aby prezentacje tworzone z umiejętnością pracy ze ścieżkami animacji. Na przykład, jeśli chcesz przenieść obiekty między dwoma slajdami i przesunąć zaznaczenie na osi czasu od lewej do prawej, użyj ścieżek animacji zintegrowanych z PowerPoint. Oszczędzasz dużo czasu w porównaniu do tworzenia nowych efektów. Dodatkowo możesz dostosować przebieg ścieżek animacji, zmienić kierunek ścieżki i po prostu łączyć poszczególne ścieżki animacji.
Możesz opcjonalnie kopiować i wklejać efekty animacji szybko i skutecznie, co również oszczędza dodatkową pracę.
Użyj efektów i animacji - tak to działa
Aby wstawić animację do prezentacji, wybierz pole tekstowe lub grafikę i nawiguj:
-
Na „Animacje”.
-
Następnie wybierz animację, której chcesz użyć.
-
Po kliknięciu myszką na animację, na przykład „wlatuj”, obok obrazu pojawia się piktogram z (1), co oznacza, że dla obrazu został zapisany efekt. Zwłaszcza, gdy na slajdzie ma być zaprezentowanych dużo treści i kluczowych wiadomości, dostępna przestrzeń szybko się zużywa. W takim przypadku pokazywanie i ukrywanie obrazów lub tekstów może rozwiązać problem przestrzeni.
-
W „Opcjach efektu” można również określić kierunek, od którego ma się rozpocząć animacja. Na przykład, czy obraz powinien nadlatywać od dołu, z lewej, z prawej lub z prawej strony. Opcje efektów mogą być istotne dla widoku prezentacji, aby umiejętnie nawiązywać do informacji z poprzedniego slajdu.
-
Oprócz animacji efektów można ustawić w obszarach menu „Rozszerzona animacja i czas wyświetlania”, który wyzwalacz jest niezbędny do uruchomienia animacji. Obiekty można również ukrywać i wyświetlać za pomocą wyzwalacza. Etykieta skoku lub kliknięcie myszą może być również użyte jako wyzwalacz. Możesz także ustawić zakres animacji i opóźnienie przed rozpoczęciem efektu jednym kliknięciem myszy.
Informacje:
W starszych wersjach programu PowerPoint, na przykład w programie PowerPoint 2007, obszar zadań „Wybór i widoczność” to sprytne centrum sterowania umożliwiające przeglądanie i porządkowanie slajdu.
Porada eksperta:
Wraz z wprowadzeniem PowerPoint 2016 dostarczono funkcję powiększania. Nie ma nic wspólnego ze znanym oprogramowaniem do wideokonferencji, ale pomaga użytkownikom programu PowerPoint uczynić prezentacje bardziej interaktywnymi i dodać imponujące efekty powiększenia. Oto niektóre z dostępnych opcji Zoom:
- Utwórz połączony, animowany slajd poglądowy.
- Przechodzenie do sekcji w dowolnej kolejności w trakcie wykładu.
- Jasno zilustruj procesy i relacje.
Jeśli każda animacja i każdy efekt mają określone ustawienia, rozbieżne wizualizacje tworzą zróżnicowaną prezentację. Na przykład dzięki efektowi wejścia możesz przyciągnąć uwagę na początku prezentacji. Kolejność animacji może poprzeć argument. Forma prezentacji, profesjonalizm prezentacji oraz przekonujące fakty i informacje ostatecznie decydują o tym, czy prezentacja PowerPoint stymuluje i porusza publiczność.
Wskazówka:
Dzięki efektom z kategorii „Faza” możesz tworzyć atrakcyjne obiekty o trójwymiarowym wyglądzie za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką. To samo dotyczy obiektów, które można wykonać za pomocą „obrotów 3D” i przekształcić je w przyciągające wzrok lub w przypadku efektów kształtu, takich jak światła i miękkie krawędzie.
Uatrakcyjnij całe slajdy dzięki efektom - dzięki karcie Przejścia
Zamiast używać efektu, aby umieścić fragmenty slajdu, na przykład grafikę lub fragment tekstu, w „odpowiednim świetle”, całe slajdy można również ustawić w scenie z wyraźnymi przejściami. W zakładce „Przejścia” znajdziesz opcję włączenia określonych przejść.
Zakładka „Przejścia” ma podobną strukturę do zakładki „Animacje” Zamiast opcji efektów dla obiektów, poszczególne slajdy mają efektowne animacje i przejścia. Na przykład popularne jest przejście „zanikanie”, w którym jeden slajd znika, a następny pojawia się. Popularne jest również przejście slajdu „Morph”. Płynnie animowane przejście między slajdami z tymi samymi obiektami zapewnia inny układ i jest częścią oprogramowania do prezentacji od PowerPoint 2016. Używa się go z przyjemnością i zadziwia publiczność, jeśli nie jest używany zbyt często w prezentacji.
W razie potrzeby po każdym filmie można wprowadzić kolejne przejścia lub, alternatywnie, tylko dla kilku filmów ze specjalnymi kluczowymi przesłaniami. Dostępnych jest łącznie 47 różnych przejść filmowych.
Do prezentacji można również zapisać opcje efektów, a także czas wyświetlania lub osadzanie tonów lub dźwięków. W ten sposób można na przykład osadzić dźwięk na kilku slajdach i oczarować publiczność odpowiednią muzyką. Kliknięcie „Zastosuj do wszystkich” powoduje zastosowanie zmian w przejściach do wszystkich istniejących i przyszłych slajdów.
Podsumowanie: Dlatego efekty i animacje w programie PowerPoint mogą być przydatne
Podsumowując, celem implementacji animacji i efektów w programie Microsoft PowerPoint jest zwiększenie uwagi odbiorców lub utrzymanie jej na niezmiennie wysokim poziomie. Użytkownicy programu PowerPoint mają do wyboru dwie opcje:
- Podświetlaj obrazy lub pola tekstowe, a także części tekstu za pomocą animacji.
- Aby podkreślić cały slajd poprzez ciekawe i efektowne przejścia.
Jednym kliknięciem użytkownicy programu PowerPoint mogą wybrać efekty animacji pasujące do slajdów i uatrakcyjnić prezentację. Kształt lub przedmiot można podłożyć opcjami efektów, a także elementami zewnętrznymi. Wlatywanie grafiki czy efektowne przechodzenie slajdów robi wrażenie na odbiorcach, służy podkreśleniu tego, co zostało powiedziane i można je dodać jednym kliknięciem myszki. Dzięki animacjom, przejściom i efektom prezentacje PowerPoint są wyższej jakości i zwracają się do odbiorców świadomie i podświadomie. W praktyce oznacza to, że cele prezentacji można osiągnąć skuteczniej i szybciej.