Tworzenie kopii zapasowych danych: Dlatego regularne tworzenie kopii zapasowych ma sens

Każdy, kto regularnie pracuje z komputerami, wie, jak podatna na awarie jest technologia cyfrowa. Jeśli dane zostaną utracone, szkody są często ogromne. W firmach ogromne luki w zabezpieczeniach mogą być szkodliwe dla biznesu, a utrata danych jest również problematyczna w życiu prywatnym. Aby tego uniknąć i móc przywrócić dane w dowolnym momencie, niezbędna jest kopia zapasowa danych lub utworzenie kopii zapasowej.

Co to jest kopia zapasowa danych?

Tworzenie kopii zapasowych danych oznacza tworzenie kopii przechowywanych danych, takich jak pojedyncze pliki, programy, dyski lub nawet całe systemy operacyjne, a także pełną kopię zapasową na zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej.W ten sposób możesz zabezpieczyć się przed utratą tych danych. Istnieje kilka sposobów tworzenia kopii zapasowych danych.

Dane można przechowywać na nośnikach pamięci, takich jak zewnętrzny dysk twardy lub pamięć USB. Alternatywnie lub dodatkowo dane mogą być przechowywane wirtualnie w chmurze, co ma tę zaletę, że można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych, dane mogą i powinny być regularnie zabezpieczane. Ważne jest, aby kopie zapasowe rekordów danych były aktualne, zwłaszcza gdy stale dodawane są nowe dane. W końcu przywracanie danych często przywraca tylko ostatnią kopię zapasową, co powinno kierować twoją strategią tworzenia kopii zapasowych.

Jak wykonać kopię zapasową danych w systemie Windows 7

Możesz wykonać kopię zapasową danych w systemie Windows 7 za pomocą zaledwie kilku kliknięć, ponieważ system operacyjny jest wyposażony w kompletne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.

Uruchom program do tworzenia kopii zapasowych przez „Start” ->„Panel sterowania” ->„Kopia zapasowa” ->„Przywróć”.

Program do tworzenia kopii zapasowych uruchamia się wraz z kreatorem tworzenia kopii zapasowych. Jeśli utworzyłeś już kopię zapasową, kliknij „Zmień ustawienia”.

Następnie określ lokalizację przechowywania kopii zapasowej i kliknij „Dalej”.

Następnie wybierz, czy pliki mają być kompilowane automatycznie przez Windows „Wybór przez Windows”, czy też chcesz je wybrać ręcznie „Wybór przez użytkownika”.

Następnie wybierz, co chcesz zapisać. Wybierz cały dysk lub kliknij małą strzałkę, aby otworzyć strukturę folderów.

W następnym kroku sprawdź ustawienia kopii zapasowej i kliknij „Zapisz ustawienia”->„Uruchom kopię zapasową”.

Kopia zapasowa zostanie wykonana natychmiast. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej kliknij „Zamknij”.

Tworzenie kopii zapasowych danych w systemie Windows 8: Jak to działa

Tworzenie kopii zapasowej w Windows 8 działa prawie tak samo jak w Windows 7.

Przejdź do „Panelu sterowania”.

Kliknij „System i zabezpieczenia”, a następnie „Utwórz kopię zapasową plików z historią plików”.

Następnie przejdź do „Wybierz dysk” i zaznacz dysk, na którym ma zostać zapisana kopia zapasowa. Można wybrać nie tylko zewnętrzny dysk twardy, ale także dysk sieciowy, taki jak Dropbox lub OneDrive.

Automatyczna kopia zapasowa danych w systemie Windows 10 w 7 krokach

Od czasu Windows 10 wprowadzono innowacje w dziedzinie tworzenia kopii zapasowych, przez co ci, którzy przechodzą na inną, nie mogą znaleźć kopii zapasowej danych, którą znają.

1. Przejdź do Start->Ustawienia->Aktualizacja i zabezpieczenia, aby uruchomić program do tworzenia kopii zapasowych.

   Wybierz Aktualizacja i bezpieczeństwo

2. Otwórz zakładkę „Kopia zapasowa” po lewej stronie.

   Wybierz kopię zapasową

3. Upewnij się, że opcja „Automatycznie twórz kopie zapasowe moich plików” jest ustawiona na „Wł.”.

4. Następnie kliknij „+” obok „Dodaj dysk” i wybierz literę dysku zewnętrznego dysku twardego, na którym chcesz zapisać kopię zapasową.

   Dodaj dysk

5. Następnie przejdź do „Więcej opcji”.

6. W sekcji „Utwórz kopię zapasową moich danych” określasz, jak często ma być wykonywana automatyczna kopia zapasowa. Od „co 10 minut” do „codziennie” możesz wybierać między różnymi interwałami.

7. Utwórz kopię zapasową tych folderów pokazuje foldery, których kopia zapasowa jest domyślnie tworzona przez system Windows. Kliknij "+/-" , jeśli chcesz dodać więcej folderów.

8. Następnie kliknij „Utwórz kopię zapasową teraz”, aby natychmiast rozpocząć tworzenie kopii zapasowej.

Zaleca się tworzenie kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym raz dziennie. W ten sposób zabezpieczasz się przed poważną utratą danych, a jeśli naprawdę potrzebujesz ich przywrócić, zawsze masz pod ręką aktualny zestaw danych, w którym co najwyżej brakuje zmian z ostatnich 24 godzin.

Backup danych: nośnik danych a chmura

Zapisywanie danych na zewnętrznym nośniku danych jest łatwe i ma tę zaletę, że dane zawsze pozostają w Twoim posiadaniu. Jeśli przeniesiesz je do chmury, aby je tam umieścić, umieść je na obcych serwerach.Z reguły oferty takie jak Dropbox czy Nextcloud są bezpieczne i nie musisz się zbytnio martwić o swoje pliki, ale nie ma 100% gwarancji. Na przykład w przypadku Dropbox dane są przechowywane na amerykańskich serwerach, do których nie mają zastosowania niemieckie zasady ochrony danych. Musisz być tego świadomy, jeśli wybierzesz np. Dropbox.

Tworząc kopię zapasową danych na zewnętrznym nośniku danych, masz jeszcze większą kontrolę nad swoimi danymi, ale brakuje też nieskomplikowanego dostępu z dowolnego miejsca. Musisz mieć pod ręką nośnik danych, aby móc go faktycznie odczytać. Ponadto te nośniki danych, podobnie jak zewnętrzne dyski twarde, mogą spaść iw rezultacie ulec uszkodzeniu. Ponadto możliwe jest również, że zgubisz nośnik pamięci lub zostanie on Ci skradziony.

Zapisywanie danych na zewnętrznym dysku twardym: Musisz to wziąć pod uwagę

Możesz tworzyć kopie zapasowe danych ręcznie lub regularnie tworzyć je automatycznie za pomocą oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych. Tę kopię zapasową danych należy następnie zapisać. Można to zrobić w chmurze lub na nośniku pamięci, takim jak zewnętrzny dysk twardy.

Zewnętrzne dyski twarde oferują czasami wiele terabajtów miejsca, więc można na nich przechowywać ogromne ilości danych. Całe bazy danych, dyski i systemy operacyjne mogą być przechowywane na zewnętrznych dyskach twardych, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest zewnętrzny, klasyczny dysk twardy (HDD=Hard Disk Drive). Tylko te dyski oferują dużą pojemność w połączeniu z akceptowalną ceną za kopię zapasową.

Przy zakupie dysku twardego powinieneś wziąć pod uwagę te 3 punkty

interfejs

Jaki interfejs ma Twój komputer PC lub notebook? Prawie wszystkie zewnętrzne dyski twarde są wyposażone w złącze USB 2.0 i/lub USB 3.0/3.1 są oferowane. Jednak USB 2.0 ma niską prędkość transmisji, co pochłania dużo czasu, zwłaszcza w przypadku dużych ilości danych. Rzadsze interfejsy Thunderbolt, eSATA lub Firewire są szybsze. Kup dysk zewnętrzny, który jest zgodny z twoim interfejsem, a następnie wybierz najszybszy możliwy wariant, taki jak USB 3.0 zamiast USB 2.0. Oszczędza cenny czas.

Pojemność dysku twardego

Zastanów się, czy chcesz używać dysku twardego w podróży i nosić przy sobie dane. Wtedy dobrym wyborem byłby dysk 2,5" , ponieważ jest lżejszy, cichszy i bardziej przenośny niż dysk 3,5" . Z drugiej strony dyski 3,5-calowe są szybsze i mają znacznie większą pojemność, dlatego ważne jest, aby rozważyć, który nośnik wybierzesz - w zależności od tego, jak chcesz korzystać z dysku zewnętrznego.

pojemność przechowywania

Minimalny rozmiar zewnętrznego dysku twardego powinien być sumą wszystkich partycji, czyli miejsca na dane komputera.Zasadniczo im większa pojemność pamięci, tym lepiej. Jednak cena zewnętrznego dysku twardego rośnie wraz z przestrzenią dyskową. Najlepiej jest kupić dysk zewnętrzny, który ma co najmniej dwukrotnie większą pojemność niż wewnętrzny dysk twardy komputera. W ten sposób możesz mieć pewność, że możesz powielić nie tylko swoje obecne dane, ale także przyszłe dane.

Wytrzymała obudowa to także coś, na co należy zwrócić uwagę przy zakupie. Na koniec możesz przypadkowo upuścić zewnętrzny dysk twardy lub wejść w kontakt z kurzem lub wodą. Dane mogą zostać uszkodzone w przypadku ciężkiego upadku lub kontaktu z wodą.

Aby wykonać kopię zapasową danych na zewnętrznym dysku twardym, należy go podłączyć do komputera za pomocą interfejsu USB (lub innego). Zostanie rozpoznany przez komputer jako dysk. Następnie wszystkie pliki, które mają zostać zarchiwizowane, można tam skopiować.

Warto kupić te zewnętrzne dyski twarde

Zalecane zewnętrzne dyski twarde to:

Verbatim Store n GO 4TB	za około 110 euro
WD Moje hasło Ultra 4 TB	za około 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	za około 60 euro
Transcend StoreJet 35T3 Desktop Storage 4TB	za około 103 euro i 8 TB za około 205 euro

Jak działa kopia zapasowa danych w chmurze

Istnieją różne sposoby zapisywania danych w chmurze. Masz wybór między różnymi dostawcami, takimi jak Dropbox, Nextcloud, iCloud lub OneDrive.Aby zapisać dane w chmurze, musisz założyć konto u odpowiedniego dostawcy chmury lub, jak na przykład w przypadku Nextcloud, najpierw skonfigurować własny serwer, a następnie pobrać oprogramowanie do chmury. Dostęp do chmury jest również możliwy za pośrednictwem aplikacji od zwykłych dostawców, dzięki czemu można uzyskać wygodny dostęp do danych z dowolnego miejsca.

Przesyłanie danych do chmury jest bardzo proste. Po założeniu konta lub oprogramowania w każdym programie chmurowym znajduje się przycisk „Prześlij”. Klikając na nią, możesz następnie wybrać pliki z komputera lub urządzenia mobilnego, których kopię zapasową chcesz utworzyć w chmurze. Tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze działa również w drugą stronę, oznaczając poszczególne pliki lub aplikacje do przesłania do chmury.

Prześlij pliki do chmury - przykład: OneDrive

Jak bezpieczne są rozwiązania chmurowe?

Rozwiązania chmurowe generalnie bardzo dobrze nadają się do tworzenia kopii zapasowych danych. Wspólni dostawcy, tacy jak Dropbox czy iCloud, podlegają wysokim standardom bezpieczeństwa i jak dotąd nie zgłoszono żadnych poważnych wycieków danych.

Ale musisz mieć świadomość, że korzystając z Dropbox, iCloud czy OneDrive zawsze przechowujesz swoje dane na zewnętrznych serwerach, nad którymi nie masz kontroli. Jeśli znajdują się one również poza UE, na przykład serwery Dropbox, europejska ochrona danych nie ma zastosowania, a jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie terroryzmu, Twoje dane mogą zostać skonfiskowane na przykład przez rząd USA. Dalsze wykorzystywanie danych również nie jest wyraźnie wykluczone przez niektórych amerykańskich dostawców danych. Jeśli przechowujesz tylko prywatne zdjęcia lub pliki, zazwyczaj nie powinno być większych problemów.

Maksymalna ochrona danych dzięki niemieckim lub nawet naszym własnym serwerom

Nextcloud chce przeciwdziałać problemowi zagranicznych serwerów oferując rozwiązanie chmurowe na własnych serwerach. Aby to zrobić, użytkownicy muszą najpierw skonfigurować własne miejsce do przechowywania, a następnie korzystać z Nextcloud.

Aby podlegać niemieckiej ochronie danych, możesz oczywiście wykonać kopię zapasową swoich danych u niemieckiego dostawcy usług w chmurze. Należą do nich na przykład rozwiązanie w chmurze firmy Telekom, pamięć masowa online firmy Web.de lub pamięć masowa w chmurze HiDrive firmy Strato.

Rozwiązania chmurowe są bardzo drogie

Rozwiązania chmurowe są dostępne bezpłatnie, takie jak iCloud czy podstawowa wersja Dropbox. Nextcloud jest również bezpłatny – tutaj być może będziesz musiał jedynie uiścić opłatę za własną przestrzeń dyskową u zewnętrznego dostawcy. Na przykład, jeśli chcesz skorzystać z większej przestrzeni dyskowej niż darmowe 2 gigabajty w Dropbox, płacisz 9,99 euro za maksymalnie 2 terabajty przestrzeni dyskowej i 16,58 euro miesięcznie za 3 terabajty i inne dodatkowe funkcje.

Ile miejsca na dysku powinna mieć Twoja chmura, zależy od ilości danych, których kopię zapasową chcesz utworzyć. 2 gigabajty często wystarczają osobom prywatnym, firmy zwykle potrzebują znacznie więcej.

Szyfrować dane w chmurze - tak czy nie?

Chmura nie jest szyfrowana w klasycznym tego słowa znaczeniu. Chociaż dostęp do danych uzyskuje się po wprowadzeniu hasła, same dane są przechowywane w czystej postaci i nie są kodowane. Aby zaszyfrować pliki w chmurze, istnieją dodatkowe programy, takie jak Boxcryptor, który szyfruje dane w celu bezpiecznego przechowywania w chmurze. Szyfrowanie najlepiej przeprowadzić przed przechowywaniem danych na serwerach innych firm, aby mieć pewność, że danych nie będzie można odczytać nawet w przypadku wycieku danych.

Co jest lepsze: chmura czy lokalna kopia zapasowa?

W zasadzie chmura jest lepszym wyborem niż lokalny backup danych, np. na zewnętrznym dysku twardym.Rozwiązanie w chmurze jest bardziej funkcjonalne, bardziej elastyczne, a zaleta dostępu do własnych danych z dowolnego miejsca jest nie do pobicia. Jeśli następnie użyjesz rozwiązania w chmurze na niemieckich lub własnych serwerach i zaszyfrujesz swoje dane przed ich zapisaniem, dane są bezpieczne. Mniejsze ilości danych można również od czasu do czasu synchronizować za pośrednictwem chmury bez konieczności podłączania zewnętrznego nośnika danych do komputera lub smartfona. Dzięki nośnikom pamięci, takim jak dysk twardy, masz tę zaletę, że nie oddajesz swoich danych od ręki, ale oczywiście dysk twardy może zostać skradziony.

Wniosek: Właśnie dlatego tworzenie kopii zapasowych danych jest tak ważne

Tworzenie kopii zapasowych danych jest ważne, niezależnie od tego, czy robisz to automatycznie, czy ręcznie i przechowujesz dane w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym. Pełna kopia zapasowa ma sens, ale każdy rodzaj kopii zapasowej danych jest lepszy niż nic.W końcu zawsze może dojść do utraty danych, co w pewnych okolicznościach może mieć poważne konsekwencje, zarówno na poziomie osobistym, jak i prawnym i ekonomicznym. Niezależnie od tego, czy chcesz wykonać pełną kopię zapasową całego systemu i wykonać kopię zapasową wszystkich dysków, czy tylko wykonać kopię zapasową pojedynczych plików - wybierasz metodę, a dzięki systemowi Windows masz kopię swoich danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Podczas gdy tworzenie kopii zapasowych danych działa podobnie w systemach Windows 7 i Windows 8, sterowanie menu w systemie Windows 10 jest inne. Szczególnie praktyczne są automatyczne kopie zapasowe, które w razie potrzeby można tworzyć w ustalonym rytmie.

Twoje dane mogą być przechowywane w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym. Chmura ma tę zaletę, że można uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca – większość dostawców przechowuje dane na zewnętrznych serwerach. Najlepiej skorzystać z rozwiązania chmurowego, w którym dane są przechowywane na serwerach w Niemczech lub wariantu, w którym pracujesz z własną przestrzenią dyskową.

Nie musisz rezygnować z zewnętrznego dysku twardego. Minusem jest jednak to, że jest podatny na uszkodzenia spowodowane upadkiem lub wodą, aw najgorszym przypadku zostanie zgubiony lub skradziony. Upewnij się, że kupiłeś wystarczająco duży dysk twardy, który ma interfejs kompatybilny z twoim komputerem i spełnia twoje potrzeby do użytku stacjonarnego lub mobilnego.

Oprócz tworzenia kopii zapasowych całych dysków zawsze istnieje możliwość przeniesienia pojedynczych plików do chmury lub na podłączony zewnętrzny dysk twardy. Zwykle jest to szybkie i łatwe za pomocą zaledwie kilku kliknięć.