Zapisywanie plików online i dostęp do nich z dowolnego miejsca jest możliwe dzięki rozwiązaniu w chmurze. Popularnym wariantem jest aplikacja OneDrive (dawniej SkyDrive) oferowana przez firmę Microsoft. Ta usługa hostingu plików jest dla użytkowników systemu Windows tym, czym iCloud jest dla użytkowników Apple. Jednak do korzystania z usługi OneDrive niekoniecznie jest potrzebny komputer z systemem Windows.
Czym dokładnie jest OneDrive?
OneDrive lub dawniej SkyDrive to chmura firmy Microsoft, która umożliwia przesyłanie plików, dokumentów, zdjęć, filmów i wielu innych danych. Dane są następnie przechowywane na centralnym serwerze i możliwy jest dostęp do tych danych ze wszystkich urządzeń końcowych i wszystkich lokalizacji - jedynym wymogiem jest połączenie z Internetem.
Do usługi OneDrive można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aplikacji OneDrive lub aplikacji klienckich. Usługa przechowywania od Microsoft działa w podobny sposób jak Dropbox czy iCloud, gdzie dane są również przechowywane na zewnętrznych serwerach. Inaczej działa Nextcloud, który oferuje hosting plików na serwerach należących do użytkowników. Ma to tę zaletę, że dane pozostają pod Twoją kontrolą przez cały czas. Na przykład firma Microsoft stwierdza w warunkach korzystania z usługi OneDrive, że dane klientów są badane w sposób zautomatyzowany, na przykład w celu wykrycia pornografii dziecięcej.
OneDrive oferuje tak dużo miejsca do przechowywania, a to kosztuje rozszerzenia
Jeśli chcesz korzystać z usługi OneDrive, skorzystaj z 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej. Tę przestrzeń dyskową można rozszerzyć łącznie do 100 GB za 2 euro miesięcznie. Jeśli masz subskrypcję Microsoft Office 365, otrzymujesz nie tylko wszystkie aplikacje Office, takie jak Excel czy Word, ale także 1 TB przestrzeni dyskowej na chmurę OneDrive.
W razie potrzeby tę pamięć można rozszerzać w krokach co 1 TB. Koszt łącznie 2 TB przestrzeni dyskowej wynosi wtedy 69 euro rocznie lub 7 euro miesięcznie. Rodziny mogą subskrybować usługę Microsoft 365 Family i korzystać z 1 TB przestrzeni dyskowej 6 razy, co daje łącznie 6 TB. Koszty wynoszą 99 euro rocznie lub 10 euro miesięcznie.
OneDrive dla Firm
OneDrive dla Firm oferuje zespołom nie tylko przestrzeń dyskową, ale także możliwość płynnej współpracy. Całe foldery, pliki i dokumenty mogą być tworzone, synchronizowane, udostępniane innym członkom zespołu i edytowane przez wszystkich. Koszty różnią się w zależności od wybranych funkcji i wynoszą od 4,20 EUR do 10,50 EUR na użytkownika miesięcznie.
Konfigurowanie usługi OneDrive: jak to działa
Microsoft OneDrive można skonfigurować na wszystkich urządzeniach za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Użytkownicy systemu Windows 10 mają tę zaletę, że aplikacja jest już wstępnie zainstalowana.
Skonfiguruj usługę OneDrive na komputerze Mac i urządzeniach przenośnych
Aby korzystać z OneDrive na wszystkich urządzeniach, potrzebujesz konta OneDrive. Aby to zrobić, przejdź do https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage i kliknij „Zarejestruj się za darmo”. Wszystko, czego potrzebujesz do konta OneDrive, to adres e-mail i musisz utworzyć hasło. Następnie otrzymasz e-mail potwierdzający z linkiem weryfikacyjnym, który musisz kliknąć. Usługa OneDrive jest teraz skonfigurowana.
MacOS zapewnia użytkownikom klienta, którego można pobrać z Mac App Store. OneDrive można otworzyć za pomocą Findera po instalacji.
OneDrive dla systemu Windows 10
Jeśli chcesz korzystać z usługi OneDrive na komputerze z systemem Windows 10, nie musisz wiele robić, ponieważ aplikacja jest już wstępnie zainstalowana.
Wystarczy przejść do menu Start systemu Windows i wyszukać „OneDrive”.
Możesz wtedy uruchomić program podwójnym kliknięciem.
Następnie przejdź do ikony chmury i wybierz „Ustawienia”.
W nowo otwartym oknie kliknij "Konto" ->"Dodaj konto" .
Następnie wprowadź adres e-mail i hasło do konta Microsoft. Kliknij Dalej.
Teraz możesz wybrać, czy chcesz korzystać z konta premium z większą przestrzenią dyskową, czy pozostać przy podstawowej wersji z przestrzenią dyskową 5 GB.
Uzyskiwanie dostępu do usługi OneDrive za pośrednictwem katalogu folderów
OneDrive jest zintegrowany z katalogiem folderów po instalacji na komputerach Mac i Windows. Folder OneDrive zwykle znajduje się na dysku C i nosi nazwę „nazwa użytkownika”, OneDrive. Chmura jest wtedy rodzajem dedykowanego dysku, który można po prostu kliknąć i otworzyć. Alternatywnie dostęp do OneDrive z urządzeń mobilnych odbywa się za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki.
Wszystko, co zapiszesz w tym folderze OneDrive, od teraz jest automatycznie umieszczane w chmurze i może być przeglądane na wszystkich innych urządzeniach, na których masz zainstalowaną OneDrive. Możesz znaleźć lokalizację folderu OneDrive na komputerze z systemem Windows, klikając ikonę folderu, a następnie patrząc na lewy pasek lub wpisując „OneDrive” w oknie wyszukiwania w menu Start, a następnie otwierając aplikację z wyniku wyszukiwania
OneDrive w katalogu folderów
Synchronizuj foldery z OneDrive
Najlepszym sposobem synchronizacji plików i folderów lokalnych z usługą OneDrive jest skopiowanie lub przeniesienie plików lub folderów na dysk usługi OneDrive. Alternatywnie można również tworzyć skróty do synchronizowania folderów zapisanych na innym dysku za pomocą usługi OneDrive.
OneDrive: jak udostępniać swoje dane innym osobom
Jeśli chcesz udostępnić swoje dane znajomym, rodzinie lub współpracownikom, możesz łatwo udostępnić je innym. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się do OneDrive, a następnie możesz udostępniać foldery za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Jeśli jesteś zalogowany, możesz kliknąć folder, który chcesz udostępnić.
Przejdź do „Udostępnij”, a następnie wybierz kontakty, którym chcesz udostępnić swój folder.
Możesz wtedy wybrać, czy odbiorcy mogą tylko przeglądać folder, czy też go edytować „Odbiorcy mają tylko uprawnienia do przeglądania” lub „Zezwól na edycję”. Jeśli wybierzesz opcję „Zezwól na edycję”, inne osoby nadal będą mogły dodawać pliki do Twojego folderu.
Przejdź do E-mail, a następnie wprowadź adresy e-mail lub nazwiska (jeśli osoby te również korzystają z usługi OneDrive) osób, którym chcesz udostępnić dokumenty.
Jeśli chcesz, możesz dodać wiadomość, a następnie rozpocząć proces zatwierdzania.
Udostępniaj pojedyncze zdjęcia lub pliki
W usłudze OneDrive kliknij folder zawierający zdjęcia, pliki lub dokumenty.
Kliknij pliki, które chcesz udostępnić.
Następnie przejdź do „Udostępnij”.
Następnie kliknij „Odbiorcy mają tylko uprawnienia do przeglądania” lub „Zezwól na edycję”.
Przejdź do e-maila i wprowadź adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić.
Po dodaniu wiadomości możesz potwierdzić udostępnianie.
Podpowiedź:
Pod ikoną „Informacje”, a następnie „Zarządzaj dostępem” możesz zobaczyć, komu do tej pory udostępniłeś foldery i pliki.
Przestrzeń dyskowa usługi OneDrive jest pełna - co teraz?
Gdy 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive zostanie zapełnione, jak już wspomniano, możesz ją zwiększyć łącznie do 100 GB za 2 euro miesięcznie. Możesz też wykupić subskrypcję Office 365 i wykorzystać łącznie 1 TB przestrzeni dyskowej. Jeśli jednak nie chcesz wydawać pieniędzy i chcesz skorzystać z bezpłatnego rozwiązania firmy Microsoft, istnieje inna opcja.
Szyfruj dane dla chmury
Dostawcy usług w chmurze mogą powodować wyciek danych, tak jak w 2014 r., kiedy hakerom udało się złamać iCloud. Takie przypadki są rzadkie, ale mogą się zdarzyć. Wrażliwe informacje, takie jak dane dotyczące płatności i informacje bankowe, powinny być zatem przechowywane w postaci zaszyfrowanej w chmurze OneDrive.Jeśli chcesz, możesz również zaszyfrować wszystkie inne dane. Oprogramowaniem, za pomocą którego jest to łatwo możliwe, jest na przykład Boxcryptor.
Wniosek: OneDrive jako alternatywa dla Dropbox czy iCloud
OneDrive jest przyjazny dla użytkownika i oferuje łatwy dostęp do przechowywanych plików z dowolnego miejsca. 5 GB przestrzeni dyskowej jest bezpłatne, a rozszerzenie do 100 gigabajtów kosztuje tylko 2 euro miesięcznie. Ponadto możesz wykupić subskrypcję usługi Microsoft Office 365 i korzystać z maksymalnie 2 TB przestrzeni dyskowej.
OneDrive jest już zintegrowany ze strukturą folderów na komputerach z systemem Windows i można to również skonfigurować na komputerze iMac. Ułatwia to obsługę, ponieważ dane można po prostu wygodnie przenosić. Dostęp do chmury można również uzyskać ze wszystkich urządzeń za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki.
Możesz udostępniać swoje zdjęcia, dokumenty i inne pliki innym użytkownikom za pośrednictwem usługi OneDrive. Zawsze możesz wybrać, czy inni użytkownicy mogą tylko przeglądać dane, czy też je edytować.
Wada chmury OneDrive jest taka sama jak w przypadku Dropbox czy iCloud – Twoje dane są przechowywane na zewnętrznych serwerach i teoretycznie mogą mieć do nich dostęp hakerzy.Microsoft stwierdza nawet w swoich warunkach użytkowania, że przechowywane materiały są automatycznie sprawdzane np. pod kątem pornografii dziecięcej. Aby zmaksymalizować bezpieczeństwo danych, możesz zaszyfrować swoje pliki przed przesłaniem ich do chmury.