Profesjonalne rozwiązania w chmurze, takie jak Dropbox, ułatwiają użytkownikom bezpieczne przechowywanie plików i dostęp do danych z różnych urządzeń końcowych. Amerykański hoster plików Dropbox nie musi chować się za innymi komercyjnymi dostawcami, takimi jak OneDrive, iCloud czy Google Drive. W tym artykule wyjaśniono, jaką wartość dodaną, zalety i ewentualne wady Dropbox jako usługi przechowywania należy wziąć pod uwagę i kiedy użytkownicy naprawdę korzystają z płatnych ofert Dropbox.
Co to jest Dropbox?
Dropbox to usługa przechowywania w chmurze i synchronizacji plików dostarczana przez firmę Dropbox, Inc.został opracowany. Z siedzibą w San Francisco, Dropbox ma obecnie ponad 700 milionów zarejestrowanych użytkowników w ponad 180 krajach. Według Dropbox zaufało mu ponad 600 000 zespołów, co pokazuje, jak ważne stało się przetwarzanie w chmurze w środowisku biznesowym.
Dropbox umożliwia swoim użytkownikom utworzenie folderu na komputerze, który jest następnie synchronizowany z serwerami firmy i dowolnym innym komputerem, na którym zainstalowana jest aplikacja komputerowa Dropbox. Pliki umieszczone w tym folderze są również dostępne za pośrednictwem serwisu Dropbox oraz aplikacji mobilnych.
Dropbox oferuje zarówno bezpłatne, jak i płatne subskrypcje. Bezpłatna usługa oferuje 2 GB przestrzeni dyskowej, a płatne subskrypcje oferują do 5 terabajtów lub więcej przestrzeni dyskowej. Dropbox oferuje również plany firmowe z nieograniczoną przestrzenią dyskową i dodatkowymi funkcjami dla firm.
Ogólnie rzecz biorąc, użytkownicy Dropbox doceniają łatwość obsługi i kompatybilność między platformami.Dropbox jest dostępny na urządzenia z systemami Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android i Blackberry. Ponadto usługa przechowywania oferuje również interfejs internetowy. Jedną z przewag Dropbox nad innymi usługami przechowywania w chmurze jest skupienie się na bezpieczeństwie. Dropbox używa 256-bitowego szyfrowania SSL i AES, aby proaktywnie chronić dane swoich użytkowników.
Mała przestrzeń dyskowa w bezpłatnej ofercie podstawowej dla użytkowników prywatnych jest uważana za wadę. Domyślnie użytkownicy mają do dyspozycji tylko dwa gigabajty przestrzeni dyskowej, która szybko się zapełnia, jeśli chcesz używać Dropbox do tworzenia kopii zapasowych osobistych zdjęć i filmów.
W takim przypadku, jeśli korzystasz z płatnych taryf, zauważysz, że są one droższe w porównaniu do innych usług przechowywania w chmurze. Kolejną wadą jest brak funkcji i usług z Dropbox, takich jak możliwość edycji dokumentów online. Ogólnie rzecz biorąc, Dropbox jest nadal bardzo dobrym wyborem dla użytkowników, którzy potrzebują prostego i bezpiecznego rozwiązania do przechowywania danych w chmurze.
Jak utworzyć konto Dropbox?
Tworzenie konta Dropbox jest łatwe i można to zrobić kilkoma kliknięciami:
- Przejdź do witryny www.dropbox.com i wybierz „Zarejestruj się” w prawym górnym rogu strony.
2. W drugim kroku możesz utworzyć swoje indywidualne konto Dropbox. Aby utworzyć konto, musisz podać kilka danych osobowych. Alternatywnie możesz również zarejestrować się w Dropbox przy użyciu swojego konta Google.
3. Po udanej rejestracji możesz zalogować się do Dropbox przy użyciu osobistych danych logowania. Działa to zarówno na stacjonarnym komputerze PC lub Mac, jak i na smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu mobilnym. Masz dostęp do swojego konta Dropbox z dowolnego miejsca i możesz czytać, edytować lub udostępniać swoje dokumenty i dane innym użytkownikom z dowolnego miejsca.
Dropbox: 5 zalet przechowywania w chmurze
Obsługa Dropbox jest możliwa bez wcześniejszej wiedzy. Pięć następujących zalet ułatwia pracę z Dropbox:
| 1. | Automatyczna synchronizacja | Dane mogą być automatycznie przesyłane do chmury za pomocą aplikacji Dropbox na smartfonie lub tablecie lub folderu Dropbox na komputerze. Dropbox synchronizuje pliki, więc na wszystkich urządzeniach dostępna jest tylko jedna wersja. |
| 2. | Odzyskiwanie danych | Jeśli przypadkowo usunąłeś plik w Dropbox, możesz go automatycznie przywrócić w ciągu 30 dni. |
| 3. | Zmień historię wersji | Nie tylko możesz przywracać pliki 30 dni wstecz, ale możesz również przywracać je do tyłu o ten sam okres. Jeśli więc chcesz wrócić do wcześniejszej wersji prezentacji lub dokumentu, możesz to zrobić przez około miesiąc u dostawcy Dropbox. |
| 4. | Podgląd w Dropbox | Dropbox oferuje swoim użytkownikom możliwość przechowywania setek typów plików w chmurze. Tryb podglądu jest dostępny dla prawie 200 typów plików, dzięki czemu pliki można efektywnie przeglądać bezpośrednio w Dropbox, zamiast otwierać je w oryginalnym programie. |
| 5. | Integracja partnerska | Dropbox, jako profesjonalne narzędzie do przechowywania w chmurze, można połączyć z najważniejszymi aplikacjami za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Niezależnie od tego, czy Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack czy dostawca wideokonferencji Zoom - integracja partnerów jest możliwa w dowolnym momencie.Pozwala to zespołom efektywnie współpracować w czasie rzeczywistym, udostępniając pliki i informacje. |
Jak udostępniać lub dodatkowo szyfrować dane w Dropbox?
Wszystkie oferowane warianty Dropbox, w tym darmowa wersja podstawowa, oferują nie tylko możliwość przechowywania plików w chmurze. Dokumenty można również w dowolnym momencie udostępniać innym osobom. Podobnie jak w przypadku innych rozwiązań do przechowywania w chmurze, możliwe jest zwalnianie pojedynczych dokumentów lub całych folderów oraz z góry określanie sposobu wykorzystania dokumentów. Wymiana danych przez Dropbox przydaje się również w środowisku zawodowym, np. gdy mają być udostępniane prezentacje lub inne dane.
Dropbox przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa danych. Z tego powodu synchronizacje są zabezpieczone nie tylko szyfrowaniem. Możliwe jest również szyfrowanie pojedynczych plików Dropbox za pomocą narzędzia Boxcryptor.Oficjalny partner Dropbox, Boxcryptor, szyfruje Twoje dane i foldery na Twoim urządzeniu za pomocą kompleksowego szyfrowania, dzięki czemu można je bezpiecznie przechowywać w Dropbox. Boxcryptor automatycznie rozpoznaje Dropbox jako miejsce przechowywania i oferuje intuicyjną obsługę dla maksymalnego bezpieczeństwa. Każdy, kto korzysta z oprogramowania prywatnie, nie musi ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z dalszym szyfrowaniem.
Ile kosztuje Dropbox?
Dropbox oferuje swoim użytkownikom różne modele cenowe, które są podzielone według użytku prywatnego i biznesowego.
Osoby prywatne, dla których darmowe 2 gigabajty to za mało, mogą kupić 2 terabajty (2000 gigabajtów) przestrzeni dyskowej jako pojedynczy użytkownik w ramach rocznego planu oszczędnościowego. Pamięć masową można podłączyć do nieograniczonej liczby urządzeń. Ponadto pliki o rozmiarze do 2 GB można przesyłać bezpłatnie za pomocą aplikacji Dropbox Transfer. Rodziny mogą współdzielić 2 terabajty przestrzeni dyskowej za 16,99 EUR miesięcznie.Otrzymujesz indywidualne konta, a jednocześnie masz dostęp do rodzinnej przestrzeni do przechowywania wspólnych danych, zdjęć i innych plików.
Dropbox ma również oferty dla firm i agencji rządowych. Na przykład w pakiecie „Professional” indywidualni użytkownicy biznesowi otrzymują 3 terabajty płatnej przestrzeni dyskowej za 16,58 euro miesięcznie. W strukturach zespołowych idealny jest model cenowy 12 euro miesięcznie na użytkownika. Każdy członek zespołu otrzymuje 5 terabajtów przestrzeni dyskowej. Nieograniczona przestrzeń dyskowa jest oferowana nawet dużym zespołom w pakiecie Advanced. Kosztuje to 18 euro na pracownika na miesiąc.
Dla zespołów biznesowych Dropbox oferuje dodatkowe możliwości współpracy. Upraszcza wiele procesów, aby usprawnić współpracę w zespołach i umożliwić inteligentną pracę. Typowe wartości dodane to:
• Jedna centralna księgowość,
• Profesjonalne zarządzanie zespołem,
• Grupy zarządzane przez firmę i
• Podział ról administracyjnych.
Jak bezpłatnie zwiększyć przestrzeń dyskową w Dropbox?
Oprócz zakupu płatnego pakietu, istnieją różne sztuczki dla posiadaczy kont podstawowych, jak rozszerzyć przestrzeń dyskową Dropbox. Możesz otrzymać do 1 gigabajta dodatkowej bezpłatnej przestrzeni dyskowej za zapraszanie znajomych do Dropbox lub dzwonienie do określonych domen. Dropbox zapewnia również do 3 GB dodatkowej przestrzeni dyskowej do synchronizacji zdjęć.
Dla kogo opłacalne są płatne oferty Dropbox?
Zmiana przestrzeni dyskowej między bezpłatną a płatną wersją Dropbox jest znacząca, ponieważ użytkownicy otrzymują 1000 razy więcej przestrzeni dyskowej niż bezpłatna wersja Dropbox za 9,99 euro miesięcznie.Niemniej jednak oferty pakietowe Dropbox są opłacalne tylko dla użytkowników, którzy naprawdę potrzebują przestrzeni dyskowej. Dropbox nie ma ofert w porównaniu do dostawców takich jak iCloud czy Google Drive, gdzie można kupić mniej przestrzeni dyskowej za niższą miesięczną cenę.
Oferta Dropbox jest opłacalna tylko dla użytkowników, którzy mogą wykorzystać dostępną przestrzeń dyskową. Wszyscy inni są tańsi z innymi uznanymi dostawcami, którzy oferują podobne funkcje i usługi jak Dropbox i początkowo oferują swoje pakiety aktualizacyjne ze 100 lub 200 gigabajtami.
Dlaczego wolne miejsce w Dropbox szybko się wyczerpuje?
Nawet jeśli pliki zostaną usunięte z folderu Dropbox, który jest zamontowany jako dysk sieciowy na komputerze, pozostają one w folderze kopii zapasowej i nadal zajmują miejsce. Ma to na celu umożliwienie użytkownikom odzyskania plików. Jeśli chcesz trwale usunąć dane, aby zwolnić miejsce na dysku, powinieneś usunąć je w folderze kopii zapasowych, a tym samym uzyskać więcej miejsca w chmurze i na dysku twardym.
Wniosek: Dropbox może być przydatnym narzędziem do tworzenia kopii zapasowych
Dropbox to przydatne narzędzie do przechowywania danych zarówno do zastosowań biznesowych, jak i do użytku prywatnego. Dostawca hostingu plików oferuje swoim użytkownikom różne funkcje, aby zapewnić zarówno zespołom, jak i poszczególnym osobom cyfrowe miejsce do przechowywania danych, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Możesz uzyskać dostęp do własnego konta Dropbox ze wszystkich urządzeń lokalnych i mobilnych.
Małe wolne miejsce na dane o pojemności 2 gigabajtów można rozszerzyć o wersje Plus. Oprócz większej przestrzeni dyskowej płatne oferty oferują inne wartości dodane, takie jak foldery offline na urządzeniach mobilnych lub Dropbox Smart Sync. Przestrzeń robocza Dropbox zachęca do współpracy zespołowej, aby zapewnić wydajną inteligentną pracę w strukturach zespołowych.
Możesz nie tylko przechowywać własne pliki przez Dropbox.Można również udostępniać dokumenty i całe foldery. Przydatna jest również automatyczna synchronizacja treści za pośrednictwem komputera lub aplikacji, a także kopia zapasowa plików, która chroni przed utratą informacji przez 30 dni. Oprogramowanie Boxcryptor zapewnia użytkownikom dodatkowe bezpieczeństwo poprzez szyfrowanie plików przed ich zapisaniem w Dropbox.