Chmura: funkcje, dostawcy i koszty

Przetwarzanie w chmurze to jedna z najważniejszych innowacji technicznych ostatnich 20 lat. Przechowywanie danych osobowych i informacji w chmurze, udostępnianie ich lub uzyskiwanie do nich dostępu z różnych urządzeń końcowych jest wygodne, wydajne i opłacalne. Angielski termin chmura odnosi się do chmury danych w Internecie, w której użytkownicy mogą bezpiecznie przechowywać swoje pliki.

Jak pokazują ostatnie statystyki, odsetek użytkowników usługi storage w firmach wzrósł z 28% w 2011 do 82% w 2020 (źródło: Statista). Trend na korzystanie z chmury rośnie również wśród osób prywatnych, ponieważ stale poszerza się zakres usług przechowywania danych w chmurze oraz innowacyjne funkcje dostawców.

iPhone, iPad, Google Phone czy Galaxy trudno sobie wyobrazić bez iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud czy Google Drive. Ponadto ilość danych, które ludzie generują każdego dnia w postaci obrazów, filmów i dokumentów, rośnie z roku na rok. Zapisywanie tych danych w wygodny i bezpieczny sposób jest niezbędne. Bezpieczeństwo danych jest również istotne dla firm, ponieważ zarządzają one nie tylko wrażliwymi danymi osobowymi swoich pracowników i klientów, ale także informacjami o własnym modelu biznesowym, wynikach biznesowych, danych dotyczących płatności i wielu innych.

Podczas gdy firmy często korzystają z profesjonalnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych danych, wiele osób prywatnych korzysta z jednego ze znanych na całym świecie dostawców usług w chmurze. Do najpopularniejszych usług pamięci masowej należą między innymi iCloud firmy Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Dysk Google, Luckycloud i Nextcloud.

Jak technicznie działa chmura? Jakie są zalety i wady tego rodzaju tworzenia kopii zapasowych danych? Jak bezpieczna jest chmura w czasach ataków hakerskich i kradzieży danych? Czy warto płacić za chmurę, czy też wystarczy bezpłatna usługa przechowywania?

Co to jest chmura i jak działa?

Chmura to usługa hostingu plików, która umożliwia użytkownikom przechowywanie danych na serwerach centralnych. Technicznie rzecz biorąc, wszelkie dane, które chcesz przechowywać w chmurze, przesyłasz online na serwer dostawcy. Usługa przechowywania przejmuje:

• Zabezpieczone przechowywanie danych,
• Zajmuje się synchronizacją Twoich danych,
• Zapewnia pojemność,
• Szyfruje transfer danych i połączenie internetowe oraz
• Zapewnia bezpieczny dostęp do usługi przechowywania.

W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych po zalogowaniu się na swoje konto osobiste przez Internet lub określone aplikacje usługi przechowywania. Działa to zarówno w podróży przez aplikacje mobilne, jak i przez przeglądarkę internetową na urządzeniach stacjonarnych.

Chmura ma sens, zwłaszcza jeśli regularnie pracujesz na różnych urządzeniach lub dużo podróżujesz. Zorientowany na przyszłość termin „Nowa praca” dobrze opisuje, że sposób pracy znacznie się zmienił w ostatnich latach, a zwłaszcza w wyniku pandemii koronowej. Zdecentralizowana praca z domu i stała dostępność danych przez sieci komórkowe to nowa rzeczywistość. Usługi przechowywania, takie jak OneDrive, iCloud czy Google Drive, uwzględniają te zmiany, dostarczając profesjonalne rozwiązania chmurowe do tworzenia kopii zapasowych danych.

Transport zewnętrznych nośników danych, takich jak płyty CD, pendrive'y czy zewnętrzny dysk twardy, na którym przechowywane są Twoje dane, nie jest już konieczny dzięki rozwiązaniu w chmurze. Jest to bezpieczniejsze, oszczędza zasoby i pozwala uniknąć redundancji. Użytkownicy potrzebują tylko urządzenia z dostępem do Internetu i mogą uzyskać dostęp do swoich danych szybko iw ciągu kilku sekund. Są one chronione hasłem za pośrednictwem konta osobistego.

Kiedy zalecane jest tworzenie kopii zapasowych w chmurze?

Nawet jeśli zawsze pracujesz na komputerze i nie korzystasz z aplikacji ani dostępu mobilnego, chmura oferuje użyteczny sposób przechowywania danych i ochrony ich przed utratą. Wreszcie, zawsze mogą wystąpić awarie sprzętu lub oprogramowania, które mogą zagrozić Twoim danym. Jeśli regularnie tworzysz kopie zapasowe swoich danych, możesz przechowywać je w wybranej przez siebie chmurze. Pozwala to na łatwe odzyskanie danych, gdy tylko wystąpi problem sprzętowy i dojdzie do uszkodzenia danych osobowych.

Jakie funkcje oferują popularne usługi przechowywania w chmurze?

Następujące funkcje, których można oczekiwać od wszystkich usług przechowywania w chmurze:

• Pliki można zapisywać w różnych wersjach i formatach.
• Można przywrócić stare wersje plików.
• Istnieje kosz, w którym usunięte pliki są umieszczane, zanim zostaną trwale usunięte. Wiele usług przechowywania oferuje 30-dniowy okres karencji przed trwałym usunięciem.
• Pliki można udostępniać innym użytkownikom.
• Twoje pliki można przesyłać i pobierać zarówno na komputerze, jak i przez aplikację na smartfonie lub tablecie.
• Możliwa jest synchronizacja pomiędzy danymi na serwerze (online) a danymi użytkownika (offline).
• Pliki takie jak dokumenty Office można edytować w chmurze, a jeśli kilka osób korzysta z chmury, najnowsza wersja jest wyświetlana bezpośrednio wszystkim osobom uzyskującym do niej dostęp.
• Osoby, którym udostępniono pliki, mogą automatycznie otrzymać powiadomienie e-mail.
• Prawa dostępu do własnej chmury dla innych użytkowników mogą być ograniczone do określonych plików lub katalogów.
• Nawet jeśli dane zostały usunięte, automatyczne powiadomienia mogą być wysyłane do innych użytkowników.
• Konwersja formatu plików jest możliwa bezpośrednio w chmurze.
• Przeglądarki plików zintegrowane z chmurą umożliwiają przeglądanie dokumentów i obrazów bez otwierania ich w oryginalnym programie.
• Tworzenie linków wewnętrznych, opisów i tagów.
• Szyfrowana transmisja danych.
• Uwierzytelnianie dwuetapowe podczas logowania w celu ochrony konta.

Oprócz wymienionych podstawowych funkcji, różne usługi przechowywania oferują dodatkową wartość dodaną w swoich płatnych wersjach. Każdy użytkownik musi sam określić, czy wymagane są funkcje premium, czy też wystarczy konto podstawowe w zależności od jego potrzeb.

Która chmura jest darmowa?

Większość usług pamięci masowej oferuje bezpłatne konto podstawowe, które w wielu przypadkach jest wystarczające dla użytkowników prywatnych. Typowym ograniczeniem darmowej chmury jest przestrzeń dyskowa. Bezpłatny pakiet podstawowy jest dostępny między innymi u tych dostawców:

Dropbox	2 GB za darmo
OneDrive	5 GB za darmo
iCloud	5 GB za darmo
Dysk Google	15 GB za darmo
Magenta Cloud	3 GB gratis, dla klientów Telekom 25 GB
Chmura poczty elektronicznej	5 do 30 GB za darmo
Mega Chmura	20 GB za darmo

Z biegiem czasu, jeśli potrzebujesz więcej pamięci niż to, co jest oferowane za darmo, możesz zdecydować się na rozszerzenie pamięci. Ilość bezpłatnej przestrzeni dyskowej różni się w zależności od dostawcy. Inna jest również skala cen w zakresie rozbudowy powierzchni magazynowej.Dostawca Google Drive służy jako przykład miesięcznych kosztów pojemności pamięci:

	15 gigabajtów	100 gigabajtów	200 gigabajtów	2 terabajty
Cena miesięczna	Darmowy	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Cena roczna	darmowy	19,99 euro	29,99 euro	99,99 Euro

Wskazówka: jeśli przede wszystkim szukasz usługi przechowywania z dużą ilością bezpłatnego miejsca, zalecamy Dysk Google. Przechowywanie w chmurze Google oferuje wiele innowacyjnych funkcji, bezproblemowo współpracuje z oprogramowaniem Microsoft, Adobe i innych producentów i początkowo oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej.

Która chmura jest darmowa?

Bez względu na to, którego dostawcę chmury wybierzesz - procedura rejestracji jest podobna dla wszystkich usług przechowywania:

1. Użyj przeglądarki internetowej, aby przejść do witryny internetowej dostawcy chmury.
2. Kliknij „Utwórz konto”, „Utwórz konto” lub „Zarejestruj się” i wprowadź żądane dane użytkownika.
3. Z reguły musisz następnie potwierdzić rejestrację za pomocą linku w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, która zostanie do Ciebie wysłana, a następnie uzyskasz bezpośredni dostęp do swojej chmury.

Wielu dostawców usług w chmurze oferuje również opcję zapisania folderu w chmurze jako folderu sieciowego na komputerze z systemem Windows lub Mac. Ma to tę zaletę, że możesz zintegrować usługę przechowywania ze strukturą folderów i bezpośrednio tam przenosić i zapisywać dane. Regularna rejestracja przez przeglądarkę nie jest już konieczna.

Główni producenci komputerów i telefonów komórkowych integrują swoje usługi przechowywania danych w chmurze bezpośrednio z urządzeniami. Na przykład każdy, kto kupi komputer Mac, znajdzie iCloud w widocznym miejscu zintegrowany z ustawieniami jako aplikacja. Microsoft robi coś podobnego, integrując własną usługę przechowywania OneDrive z systemem operacyjnym Windows. Korzystanie z ofert chmurowych poszczególnych producentów może mieć sens, ponieważ system operacyjny i chmura są ze sobą skoordynowane.

Jakie są wady i zalety chmury?

Zapisywanie danych w chmurze ma wiele zalet. Dane osobowe, takie jak obrazy, dokumenty i filmy, można wygodnie przechowywać i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Ryzyko utraty danych w wyniku ataku hakerskiego lub awarii sprzętu jest znacznie zmniejszone. Wyposażanie nośników pamięci i związane z tym redundancje należą już do przeszłości, podobnie jak różne wersje plików na różnych urządzeniach końcowych. Ponadto z magazynu w chmurze można korzystać bezpłatnie do określonej pojemności.

Rozwiązania chmurowe mogą mieć też wady. Wreszcie dane są przechowywane na serwerach stron trzecich, dając użytkownikom kontrolę nad ich dokumentami. Ponieważ nie można dokładnie prześledzić, w których farmach serwerów, w jakich krajach dane są przechowywane i synchronizowane, niektórzy użytkownicy mają złe przeczucia i obawiają się niewłaściwego wykorzystania danych.

Wycieki danych z usług przechowywania są rzadkie ze względu na wysokie wymagania bezpieczeństwa dostawców. Niemniej jednak zawsze istnieje niebezpieczeństwo, że podobnie jak w 2014 r., kiedy czterech mężczyzn włamało się na Apple iCloud i dane oraz prywatne zdjęcia m.in. hollywoodzkich gwiazd stały się publiczne, prywatne dane zostaną zhakowane. Nie ma czegoś takiego jak 1000% bezpieczeństwa podczas przechowywania danych na serwerach zewnętrznych, dlatego przechowywanie poufnych danych i informacji o płatnościach w chmurze powinno być dokładnie przemyślane.

Kolejną wadą wielu usług magazynowania z europejskiego punktu widzenia jest siedziba ich firmy. Dostawcy tacy jak Dropbox, iCloud, Google Drive czy OneDrive utrzymują swoje centra danych głównie w USA. Oznacza to, że wszystkie przechowywane dane podlegają mniej szczegółowemu amerykańskiemu prawu dotyczącemu danych, co jest szczególnie problematyczne dla firm, które od 2018 roku musiały przestrzegać przepisów europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Jeśli chcesz być bezpieczny jako użytkownik przechowywania w chmurze, powinieneś wybrać dostawców, którzy przechowują wszystkie dane wyłącznie na serwerach niemieckich lub europejskich. W takim przypadku zapewnione jest przestrzeganie surowych niemieckich i europejskich przepisów o ochronie danych, a dane nie są arbitralnie, automatycznie lub losowo skanowane lub oceniane w podejrzanych przypadkach.

Jak zwiększyć bezpieczeństwo danych w chmurze?

Wszyscy znani i polecani dostawcy usług w chmurze wdrażają różne funkcje bezpieczeństwa, aby chronić logowanie w chmurze, synchronizację danych, przechowywanie danych i farmy serwerów przed wirusami i atakami hakerów. Ochrona danych i bezpieczeństwo danych należą do najwyższych celów wszystkich dostawców. Oprócz działań podejmowanych przez producentów, użytkownicy chmury powinni wdrożyć następujące trzy wskazówki, aby zwiększyć bezpieczeństwo danych:

Wybierz bezpieczne hasło do logowania i użyj uwierzytelniania dwuskładnikowego

Bezpieczne hasła to hasła trudne do odgadnięcia, które nie zawierają Twojej daty urodzenia, imienia ani innych cech osobistych. Bezpieczne hasło powinno mieć co najmniej osiem znaków i zawierać litery, cyfry i znaki specjalne.

2-czynnikowe uwierzytelnianie to metoda na zwiększenie bezpieczeństwa kont i usług internetowych. Oprócz hasła, inny czynnik, np. B. kod SMS, wymagany do rejestracji. To znacznie utrudnia atakującym uzyskanie nieautoryzowanego dostępu. Dlatego jeśli włączysz uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swoich kont i usług online, będziesz znacznie bezpieczniejszy w podróży.

Szyfruj dane w chmurze

Jednym ze sposobów zwiększenia bezpieczeństwa danych w chmurze jest profesjonalne szyfrowanie.Specyficzne programy, takie jak Boxcryptor, umożliwiają użytkownikom korzystanie z pełnego szyfrowania za pomocą hasła, co dodatkowo zwiększa poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania wrażliwych lub osobistych danych.

Przechowuj dane na własnych serwerach

Jeśli nie chcesz tworzyć kopii zapasowych danych w zewnętrznej chmurze z usług przechowywania, znajdziesz alternatywę dla Dropbox, iCloud, OneDrive & Co u dostawcy Nextcloud. Z Nextcloud lub podobnym dostawcą open source Owncloud możesz przechowywać swoje dane na wyłączonym własnym serwerze.

Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w domu lub w firmie i synchronizowane za pomocą oprogramowania Nextcloud lub Owncloud i dostępne za pośrednictwem różnych urządzeń końcowych. Oprócz darmowego oprogramowania potrzebujesz sprzętu do przechowywania lub niemieckiego dostawcy usług hostingowych, takiego jak Strato, webgo lub HostEuropa.

Wniosek: przechowywanie w chmurze jest praktyczne, efektywne i oszczędza czas

Każdy, kto regularnie pracuje z komputerami i danymi, doceni możliwość zapisywania swoich danych w chmurze z czasem. Poza backupem danych wygodna i efektywna jest możliwość dostępu do chmury ze wszystkich urządzeń końcowych. Zakup i transport zewnętrznych nośników pamięci nie są już konieczne, a tworzenie kopii zapasowych danych jest wygodne i niezawodne.

Jeśli nie chcesz zapisywać swoich plików na serwerach w USA lub ogólnie na serwerach innych firm, jak ma to miejsce w przypadku wielu dostawców usług w chmurze, możesz również skorzystać z własnego serwera, na przykład za pośrednictwem Nextcloud. Wygodniejsze są jednak warianty, takie jak Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive czy Google Drive. Wszystkie są szczególnie odpowiednie dla osób prywatnych, które chcą zachować swoje dane osobowe.

Wszyscy dostawcy chmury oferują bezpłatnie określoną ilość podstawowej przestrzeni dyskowej, którą można indywidualnie rozszerzyć za opłatą. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby przechowywać dokumenty, zdjęcia i filmy w chmurze.