Zwiększ uwagę słuchaczy dzięki grafice i SmartArt

Te wskazówki sprawią, że staniesz się specjalistą od PowerPointa!

Wizualizacje za pomocą obrazów, grafik lub SmartArt ożywiają każdą prezentację PowerPoint. Jeśli różne diagramy, emocjonalne obrazy z animacjami lub lista pasują do wykładu i tekstu pokazanego na slajdach, tworzona jest jednostka. W tym przypadku publiczność czuje się poinformowana przez prezentację, rozumie główne punkty i jest pobudzana do działania.

Zaczynając od slajdu z agendą, publiczność powinna być w stanie przez cały czas rozpoznać „czerwoną nić” prezentacji. Z tego powodu skrócenie tekstu i wstawienie czytelnych i zapadających w pamięć diagramów jest najlepszym rozwiązaniem. Zapewniają one nie tylko przegląd treści na slajdzie programu, ale także zapewniają odbiorcom zrozumiałą strukturę, do której mogą później klasyfikować informacje.

Na przykład, jeśli jednym z celów prezentacji jest sprzedaż produktu, wykresów, grafik SmartArt zawierających listę lub elementy podrzędne, a typ prezentacji określi, czy słuchacze staną się klientami.

Animowana łamigłówka może przyciągnąć uwagę i zostać zaimplementowana jako atrakcyjna alternatywa dla zwykłego slajdu tekstowego. Dobrze przemyślane stylistyczne urządzenia, które dodasz do slajdów, zachwycą publiczność. W prezentacjach firmowych przed pracownikami, atrakcyjnie zaprojektowana tablica korkowa może umieścić zdjęcia z imprezy firmowej w „odpowiednim świetle” i pomóc im zaistnieć. Zapowiedź kreatywnej przerwy może wywołać zaangażowanie i napięcie oraz w przyjemny sposób przerwać prezentację.

Wizualizacje są cenne. Prawidłowo zastosowane tworzą odpowiednią atmosferę dla udanej i stylowej prezentacji.

Samouczek wideo - Microsoft PowerPoint: Jak włączyć grafikę lub SmartArt do prezentacji

Wyświetlanie grafiki w PowerPoint – tak zdobywasz punkty za pomocą wizualizacji

Możliwe jest zintegrowanie grafiki lub grafiki SmartArt ze slajdami w programie PowerPoint bez żadnego wysiłku. Możesz wstawić obraz lub grafikę do prezentacji za pomocą kilku kliknięć w zakładce „Wstaw”. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Obrazy”.

W kolejnym oknie wyboru należy określić źródło, z którego ma być wstawiona grafika. Oprócz lokalnego dysku twardego można osadzać obrazy z archiwum lub ze źródła online. Przed osadzeniem grafiki należy sprawdzić, czy integracja grafiki jest możliwa ze względu na prawo autorskie.

Na przykład, jeśli chcesz dodać zdjęcie z pulpitu, wybierz „To urządzenie” jako źródło i kliknij dwukrotnie obraz w odpowiednim obszarze prezentacji.

Po wstawieniu grafikę znajdziesz na slajdzie w PowerPoint i możesz ją indywidualnie przenosić lub edytować. Grafikę edytujesz w zakładce „Format obrazu”, która otwiera się automatycznie po wstawieniu zdjęcia. Istnieje kilka sposobów na dostosowanie grafiki. Możesz między innymi zmieniać kolory, wstawiać inne kształty, na przykład strzałkę lub trójkąt, czy wstawiać efekty graficzne i animacje. Zaawansowane techniki, takie jak możliwość dołączania grafiki jako albumu fotograficznego, a następnie animowania slajdów, gwarantują, że zaprojektujesz wyjątkową i wyróżniającą się prezentację w programie PowerPoint.

Pomysły na wizualizację - używaj indywidualnie grafik i klipartów

Dodatkowo możesz użyć kształtów do stworzenia własnej grafiki w PowerPoint i np. zaprojektować sześcian ilustrujący zmianę w roku. Perspektywiczna reprezentacja Twoich obiektów zapewnia również efekt przestrzenny, który robi wrażenie na widzach. To samo dotyczy znanego obiektu z żarówką, używanego w wielu prezentacjach, które można znaleźć w katalogu klipartów PowerPointa. Linie połączeń między dwoma kształtami można elastycznie układać za pomocą sztuczki w programie PowerPoint.

Witryna Office.com umożliwia pobieranie tysięcy bezpłatnie dostępnych obiektów clipart, które można wstawiać i dostosowywać. Na przykład możesz pobrać clip arty na święta chrześcijańskie, takie jak Boże Narodzenie lub Wielkanoc i zintegrować je z prezentacją. Clipartów można zmienić w kolorze za pomocą kilku kliknięć i zaprojektować jako piktogramy.

Połączenie znanych i zrozumiałych form z krótkimi tekstami jest idealne do pokazywania relacji i struktur. Na przykład, jeśli chcesz pokazać 6 zalet produktu, możesz użyć sześciokąta, aby był bardziej przejrzysty. Ten wariant jest znacznie bardziej atrakcyjny i zapada w pamięć niż zwykłe listy w formie tekstowej.

Nie należy zapominać o możliwości używania ikon zamiast tekstu do wizualnego przedstawiania faktów. Oprócz przycisków „Symbole” i „Piktogramy” w programie PowerPoint znajdziesz bezpłatne bazy danych z niezliczonymi ikonami do pobrania w Internecie. Od wersji PowerPoint 2016 masz również możliwość używania wysokiej jakości piktogramów w formacie SVG jako grafiki wektorowej, dzięki czemu Twoja prezentacja jest bardziej elegancka. W starszych wersjach można użyć grafiki SmartArt „objazd”, aby dostosować symbole punktorów i zintegrować nowe punktory z oprogramowaniem. Symbole, piktogramy i ikony pomagają rozluźnić slajdy z dużą ilością tekstu, na przykład o tematyce prawnej lub przepisach ustawowych, lub wyjaśnić je w lepszy i bardziej zrozumiały sposób.

W programie Microsoft PowerPoint dostępne są wszystkie opcje wizualizacji. Możesz zintegrować różne obrazy i grafiki w różnych formatach z prezentacją i dostosować je do celów prezentacji.

Porada eksperta:

Szukasz odpowiedniego zdjęcia lub grafiki wektorowej do wizualizacji? Dzięki mało znanej wyszukiwarce grafiki Google możesz szybko i sprawnie wybrać podobne i odpowiednie motywy graficzne i wstawić je do swojej prezentacji.

SmartArt - wyświetlaj diagramy i procesy jak profesjonalista

Obrazy i grafika, tekst na przezroczystościach i różne kolory wkomponowane w teksty lub diagramy mają potencjał, by zainspirować odbiorców. Funkcja SmartArt zintegrowana z programem PowerPoint może zrobić to samo. Może również na dłuższą metę sprawić, że prezentacje i szablony będą bardziej profesjonalne.

Grafiki SmartArt można opisać jako gotowe diagramy, które umożliwiają przekształcenie tekstu w atrakcyjne wizualnie i obrazowe reprezentacje w ciągu kilku sekund. Funkcja grafiki SmartArt została zintegrowana z oprogramowaniem dopiero wraz z wprowadzeniem programu PowerPoint 2007. Jeśli otworzysz utworzone grafiki SmartArt w starszych wersjach, na przykład w programie PowerPoint 2002 lub 2003, grafiki SmartArt są wyświetlane jako konwencjonalne obrazy. Można temu zaradzić, korzystając z programu PowerPoint Viewer lub konwertując grafikę na kształty. SmartArt jest również używany jako funkcja w programach Microsoft Word i Microsoft Publisher.

Dzięki SmartArt ilustrujesz i wizualizujesz:

• Szczegółowe informacje,
• Procesy czasowe, ramy czasowe i kamienie milowe,
• Proces z jego podaspektami,
• Obwody lub
• hierarchia lub struktury w firmie

a także fakty w ogólności, które są trudne do zrozumienia jako tekst bez wyjaśnienia.

Funkcję SmartArt uruchamia się, klikając przycisk SmartArt na karcie „Wstaw”.

W następnym kroku automatycznie otworzy się okno wyboru, w którym można wybrać określoną grafikę SmartArt.

Między innymi możesz przedstawić fakty, informacje i treści w postaci listy lub przejrzystego procesu i przedstawić procesy z odpowiednią reprezentacją. W odniesieniu do wizualizacji masz również możliwość:

• wybrać przypisanie nazw lub zadań w hierarchii lub
• wybierz macierz lub piramidę jako SmartArt.

Praktyczne przykłady SmartArt, które możesz wykorzystać w osobistych prezentacjach

Najlepsza forma prezentacji jest zasadniczo zdeterminowana przez rodzaj prezentacji i treść. Grafiki SmartArt nadają się do tworzenia diagramów oraz do wyrażania złożonych informacji w jasny i czytelny sposób. Na przykład prezentacja rozwoju lub zmian za pomocą osi liczbowej jest zorientowana na praktykę. Dzięki efektowi przejścia „slajd” można nawet uzyskać wrażenie ciągłej osi czasu, mimo że poszczególne sekcje są rozłożone na kilku slajdach.

Jeśli chcesz przedstawić kluczowe postaci w zróżnicowany i wyrazisty sposób, możesz skorzystać z modeli 3D w programie PowerPoint. Na przykład fakty dotyczące stanu rozwoju projektu mogą być pokazywane za pomocą wyświetlaczy stanu baterii w formie trójwymiarowej. Alternatywnie przedstawienie można również wyjaśnić za pomocą wskaźnika poziomu. Zastosowanie zaokrąglonych strzałek kierunkowych w 3D również obiecuje większą różnorodność w prezentacji procesów projektowych. Warto sprofesjonalizować taką grafikę w wersji roboczej i włączyć ją później do szablonów formatów.

Eksperci PowerPoint używają również różnych wariantów koła zębatego funkcji SmartArt do wyświetlania powiązanych procesów. Przydatne jest również przekształcanie list w atrakcyjne diagramy.

Popularny „lejek” grafiki inteligentnej jest dostępny tylko w programie PowerPoint 2007. Użytkownicy starszych wersji mają możliwość zaprojektowania lejka ze zintegrowanymi funkcjami rysowania i uzyskania efektów podobnych do tych z funkcją Smart Art. To samo dotyczy reprezentacji piramidy, którą można tworzyć i edytować w programie PowerPoint 2003 za pomocą reprezentacji schematycznych. Obrazy można również przekonwertować na grafikę SmartArt za pomocą kilku kliknięć.

Począwszy od programu PowerPoint 2007, można łatwo skonfigurować profesjonalnie wyglądające schematy organizacyjne i procesy w możliwie najkrótszym czasie, korzystając z funkcji grafiki SmartArt. We wcześniejszych wersjach możliwe jest również tworzenie schematów organizacyjnych, procesów czy hierarchii. Między innymi możesz do tego wykorzystać Autokształty, dzięki którym możesz osiągnąć najlepsze wyniki podczas tworzenia schematów organizacyjnych i dzięki którym możesz jednocześnie korzystać z linii łączących.

Oprócz reprezentacji wizualnej grafika SmartArt zawiera indywidualny obszar tekstowy, który można zaprojektować z elementami podrzędnymi lub listą z punktorami.

Przykładowa grafika SmartArt: tworzenie i dostosowywanie cyklu

Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić cykl i pokazać, jakie kroki są niezbędne do osiągnięcia celu, wybierz opcję „Cykl” jako projekt SmartArt. W zakładce „Projekt SmartArt”, która otwiera się automatycznie po wstawieniu obiektu, możesz dostosować układ grafiki Smart Art.

Na tej karcie masz kilka opcji dostosowywania. Na przykład możesz:

• Otwórz pole tekstowe i
• Uwzględnij oznakowanie poszczególnych podobszarów jako wyliczenie w formie wykazu.

Możesz również:

• Aby dostosować układ i kolorystykę,
• wybierz bardziej odpowiednią reprezentację z arkusza stylów SmartArt lub
• wykorzystać pomysły projektowe do zaprezentowania slajdu o wyższym poziomie kompetencji.

Różnorodne możliwości funkcji SmartArt gwarantują, że możesz tworzyć indywidualne i informacyjne slajdy. Dzięki SmartArt możesz zaprezentować ważne wiadomości lub istotne informacje w praktyczny i informacyjny sposób.

Grafika, która została stworzona za pomocą funkcji SmartArt, może być również wyposażona w jedną lub więcej animacji. Animacje można wybierać i dostosowywać w zakładce „Animacje”. Na przykład różne części pokazanego cyklu mogą stopniowo pojawiać się lub zanikać.

Dodatkowe opcje efektów lub dźwięki i muzyka w tle zwiększają uwagę publiczności na dłuższą metę. Pomagają zapewnić przekazanie podstawowych wiadomości i osiągnięcie celów prezentacji.

Wykresy w programie PowerPoint: korzystanie z zaawansowanych narzędzi pokładowych dla osiągnięcia sukcesu

Podobnie jak w przypadku funkcji SmartArt, dotyczy wykresów w programie PowerPoint. Są niezbędne do wyjaśnienia faktów i liczb oraz profesjonalnego ich przedstawienia.

Diagramy można również wybrać w zakładce „Wstaw” i osadzić w prezentacji. W oknie wyboru przycisku Diagramy znajdziesz różne i praktyczne opcje tworzenia diagramów. Możliwa jest również modyfikacja schematów i dostosowanie ich do układu prezentacji pod względem kolorystycznym i tekstowym.

Diagramy są od wielu lat integralną częścią oprogramowania. Przy przejściu na nową wersję mogą czasami pojawić się problemy z wyświetlaniem zaprojektowanych diagramów, które można rozwiązać dzięki poradom ekspertów i skutecznym rozwiązywaniu problemów.

Oto, co możesz zrobić z wykresami w programie PowerPoint

W obecnej wersji programu PowerPoint można tworzyć profesjonalne diagramy, dla których

• skumulowane wykresy kolumnowe z całkowitym wyświetlaniem i referencją z Microsoft Excel,
• Wykresy kolumnowe o podwójnym znaczeniu lub
• możliwe są doskonale zaprojektowane schematy liniowe.

Diagramy mogą być animowane i uporządkowane w dwóch rozmiarach wyświetlania. Korelacje można również zwięźle przedstawić za pomocą rozszerzonego wykresu słupkowego w celu podkreślenia związku między wartościami liczbowymi. Jeśli planujesz prezentację międzynarodową, możesz łatwo zmienić etykiety numeryczne diagramów ze względu na format numeru. Serie danych są następnie oznaczane zgodnie z zasadami angielskimi lub amerykańskimi.

Inni użytkownicy doceniają możliwości PowerPointa:

• Twórz sensowne wykresy kołowe, które wyglądają profesjonalnie i niepowtarzalnie, i w których
• Wartości sprzedaży dla każdego produktu są przeliczane na procenty i wyświetlane jako segmenty.
• Rozwiązaniem problemów z etykietowaniem i wyświetlaniem może być również „schemat okręgu od okręgu” lub „schemat słupka od okręgu”.

Inni użytkownicy skupiają się na scharakteryzowaniu przejrzystego portfolio za pomocą diagramu bąbelkowego. W programie PowerPoint można również efektywnie konstruować wykresy kombinowane z różnymi seriami danych, które przedstawiają rozbieżne dane w kontekście.

W prezentacjach ważną rolę odgrywają koszty projektów oraz kalkulacja relacji pomiędzy wydatkami a korzyściami. Z tego powodu możesz doskonale wyświetlać zmiany kosztów w programie PowerPoint za pomocą diagramu kaskadowego. Przydatne jest automatyczne wyświetlanie dodatnich i ujemnych wartości na wykresach w różnych kolorach.

Firmy, które przeprowadzają ankiety wśród pracowników lub klientów, polegają na programie PowerPoint, aby „przejrzeć rzeczy zamiast zalewu danych” i wyświetlać wyniki ankiety idealnie na diagramie.

W większości przypadków, ze względu na wiele możliwości i funkcji programu PowerPoint, możesz obejść się bez osadzania arkuszy kalkulacyjnych Excel lub wykresów Excel. Wbudowane narzędzia Microsoft PowerPoint do tworzenia diagramów są wystarczające i sprawdzone w praktyce dla dużej części wymagań zawodowych i prywatnych.

Informacje:

Niektórzy ludzie mają czerwono-zielony słaby wzrok iz tego powodu nie widzą poprawnie różnych kolorów na wykresie. Może to prowadzić do nieporozumień i pytań o zrozumienie. Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie wszystkim uczestnikom na widowni, wskazane jest dostosowanie doboru kolorów do diagramu. Skupić się na:

• Użyj niebiesko-żółtych odcieni zamiast czerwono-zielonych kontrastów.
• Użyj różnic w jasności zamiast różnic kolorów.

Wnioski: Grafiki, SmartArt i diagramy w PowerPoint wzbogacają Twoją prezentację

Microsoft PowerPoint zawiera różne funkcje i praktyczne opcje do efektywnego i profesjonalnego włączania obrazów, grafiki, SmartArt i diagramów do prezentacji. Celem każdej wizualizacji powinno być podkreślenie i wzmocnienie tekstu i słowa mówionego. Ta procedura zapewnia, że wykresy, animacje i obrazy zwiększają uwagę publiczności. W ten sposób kluczowe przesłania mogą być przekazywane w sposób jasny i dobitny.

Wiele praktycznych przykładów wykorzystania grafiki SmartArt pokazuje potencjał, jaki mają do dyspozycji użytkownicy programu Microsoft PowerPoint. Jednocześnie należy zauważyć, że zaawansowane funkcje i wbudowane narzędzia oprogramowania są skuteczne tylko wtedy, gdy są używane we właściwym kontekście. Grafika, SmartArt i diagramy to sposób na przedstawienie złożonych lub obszernych treści i faktów w prosty, zrozumiały i interesujący sposób. Jeśli postąpisz w ten sposób w swojej prezentacji, osiągniesz cele prezentacji i zainspirujesz publiczność faktami i informacjami.