W innym artykule można było już przeczytać, jak uzyskać kontrolę nad formatowaniem dowolnych pól tekstowych w programie PowerPoint 2003.
Dobra wiadomość: w wersjach 2007 i 2010 jest to znacznie prostsze i po raz pierwszy można też zdefiniować osobne standardy dla pól tekstowych, kształtów i linii.
Dowiedz się, jakie kroki możesz podjąć, aby ważne obiekty na slajdzie wyglądały jednolicie i jakie ustawienia są zalecane.
Jak dostosować standardowe rozmiary do kształtów?
Podczas rysowania prostokąta lub innego kształtu na slajdzie PowerPoint automatycznie przypisuje określony kolor wypełnienia.
To przypisanie kolorów nie jest arbitralne, ponieważ PowerPoint początkowo wybiera standard kształtów Kolor akcentu 1. W przypadku diagramów domyślna będzie pierwsza kolumna, pierwszy słupek lub pierwszy odcinek okręgu Kolor akcentu 1 przydzielony.
Nie zawsze tak jest Kolor akcentu 1 jednak odpowiednie. W szczególności, jeśli ten akcentujący kolor jest raczej ciemny, zaleca się dostosowanie standardu, na przykład w celu zapewnienia czytelności napisów. W normie można zdefiniować następujące właściwości kształtów z obszarem wypełnienia:
- Efekt wypełnienia (gradient, kolor wypełnienia),
- Kontur kształtu (kolor, grubość i wzór konturu),
- Efekty kształtu (cień, odbicie),
- Charakterystyka czcionki (rozmiar, rodzaj, kolor),
- Właściwości akapitu (wyrównanie tekstu, odstępy między wierszami, punktory),
- i wreszcie margines wewnętrzny.
Aby zdefiniować wszystkie te domyślne ustawienia dla kształtów z twarzą, wykonaj następujące czynności:
- Narysuj prostokąt i przypisz wszystkie żądane formaty.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę kształtu.
- Wybierz w menu kontekstowym Ustaw jako domyślny kształt.
Jeśli teraz narysujesz nowy kształt, będzie on miał takie same właściwości, jak dopasowany przed chwilą prostokąt.
Jak stworzyć standard dla dowolnych pól tekstowych
Jeśli chcesz utworzyć listę z wyliczeniem, zalecamy układ slajdu z symbolami zastępczymi zawartości lub tekstu. Ale często chodzi tylko o mały podpis. Idealne jest wolne pole tekstowe.
Kiedy ustalasz standard dla takich pól tekstowych, zwykle można założyć, że nie będą one używane do dużej ilości tekstu, ale raczej do zawartości od jednej do dwóch linii.
Dla pola tekstowego zalecane są następujące podstawowe ustawienia:
- Kliknij kartę rozpocząć w grupie objętość jednostkowa kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu, aby wyświetlić okno dialogowe objętość jednostkowa otworzyć. Zastosuj następujące ustawienia.
- Z Rozmiar czcionki nie powinna być mniejsza niż 12 pt, ale do prezentacji w dużych pomieszczeniach zaleca się czcionkę o wielkości co najmniej 16 pt.
- Wybierz jako Kolor czcionki w miarę możliwości czarny lub ciemnoszary, aby zapewnić optymalny kontrast z tłem.
- jak czcionka Zalecane są czcionki bezszeryfowe, takie jak Calibri lub Arial.
- Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę pola tekstowego. Wybierz w menu kontekstowym Ustaw jako domyślne pole tekstowe.
Niewidzialne linie? Nie z programu PowerPoint 2007!
W PowerPoint 2003 była tylko opcja zdefiniowania wspólnego standardu dla WSZYSTKICH Autokształtów. Standard został następnie zastosowany w równym stopniu do nowych pól tekstowych, kształtów i linii. Problem: Jeśli jako standard zdefiniowano pole tekstowe bez konturu, wszystkie nowo narysowane linie i strzałki były nagle niewidoczne, ponieważ nie miały ani koloru wypełnienia, ani koloru linii.
Od PowerPoint 2007 problem został rozwiązany: Możesz ustawić standard dla linii osobno. Tak to się robi:
- Narysuj linię.
- Sformatuj linię według swoich pomysłów, np. zaleca się czarną lub wyraźnie widoczną szarą linię o grubości co najmniej 1,5 pt. Najlepszym sposobem na wprowadzenie zmian jest skorzystanie z zakładki rozpocząć w grupie rysunek pod Kontur kształtu przed.
- Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy linię i wybierz z menu kontekstowego Ustaw jako linię domyślną.
- Nowe ustawienia dotyczą linii, połączeń, strzałek, wsporników i łuku.
WAŻNY: Podnieś cię brak strzałki do standardu, w przeciwnym razie wszystkie nowo utworzone linie mają groty strzałek.
