Arkusz kalkulacyjny LibreOffice traktuje czasy jako ułamki dni. Dzięki poniższym wskazówkom będziesz mieć to pod kontrolą.
Wprowadź i sformatuj czas poprawnie w Calc
Wprowadź czas w Calc jako trzy liczby oddzielone dwukropkami. Program automatycznie konwertuje takie wpisy na sformatowane czasy z godzinami, minutami i sekundami:
01:00:00 - jedna godzina,
00:01:00 - jedna minuta,
00:00:01 - jedna sekunda.
Jeśli wpiszesz więcej niż 60 dla minut lub sekund, liczba zostanie automatycznie przeliczona na godziny lub minuty. Powinieneś unikać godzin powyżej 24: Calc początkowo pozostawia takie liczby bez zmian, ale ma tendencję do ignorowania ich podczas formatowania komórek lub obliczania z wartościami.
Obliczanie z czasami w Calc
Przy obliczaniu czasów pojawiają się regularne irytacje. Calc nie wyświetla wyniku sformatowanego jako czas, ale jako ułamek dziesiętny. Jednak zazwyczaj uzyskasz poprawny wynik, jeśli sformatujesz ten numer punktu jako „czas”.
Wewnętrznie grupa liczb jest przechowywana jako ułamek dnia, jako pojedynczy ułamek dziesiętny. Godzina to zatem 1/24 lub 0,0416 dziesiętnie. Jedna minuta to 0,00069 dni, a jedna sekunda to 0,00001157 dni.
Zaletą tej pamięci jest to, że Calc może łatwo obliczyć wewnętrznie za pomocą tych liczb. Są one dodawane, odejmowane, mnożone lub dzielone jak każda inna liczba dziesiętna.
Jeśli zapisałeś godziny, minuty i sekundy pojedynczo jako liczby całkowite, to podziel godziny przez 24, minuty przez 60, a sekundy przez 60 ponownie i zsumuj wszystko w ten sposób:
= Godziny / 24 + minuty / 24/60 + sekundy / 24/60/60
Sformatuj wynik jako godzinę.
Uwaga: Jeśli czas obejmuje więcej niż jeden dzień, dni są pomijane w standardowym formacie. W takich przypadkach powtórz formułę w dodatkowej kolumnie, którą sformatujesz jako normalną liczbę bez miejsc dziesiętnych. Ta kolumna pokazuje następnie liczbę dni.
Jak obliczyć czas i odpowiednią datę za pomocą Calc
Jeśli obliczysz czas w LibreOffice Calc, wyniki mogą być mylące. Na przykład, jeśli obliczysz 26 razy 4 w normalnym formacie liczbowym, otrzymasz poprawny wynik 104.
Jeśli jednak liczby są sformatowane jako godziny, Calc oblicza 26 * 4 = 8! Ups? OK, jeśli zrobisz matematykę, okaże się, że 4 razy 26 godzin to 4 dni i 8 godzin. Więc arkusz kalkulacyjny nie jest tak zły. Ale gdzie się podziały dni? Jeśli usuniesz formatowanie, zobaczysz, że wynik jest poprawny: 4,3 (okres) dni.
Calc podaje czasy w formacie GG:MM:SS, czyli po dwie cyfry dla godzin, minut i sekund. Teraz, jeśli poprzedzisz kod przez kilka dni, stanie się to jeszcze bardziej zagmatwane. Wyobraź sobie, że jest 30 grudnia 2022-2023 r. i dodajesz do tej daty 4 razy 26 godzin. Dni są wyświetlane z kodem formatu TT: HH: MM: SS, ale tylko 3! To, co na pierwszy rzut oka wydaje się niewłaściwe, jest całkowicie słuszne.
Gdy ponownie otworzysz okno „Formatuj komórki”, zobaczysz, że Calc rozumie nowy kod formatu jako datę. Jeśli przełączysz się na format daty z rokiem, godziny 4 razy 26 będą teraz oznaczać 3 stycznia 2022-2023, godzinę 8 rano. W tym momencie jednak minęło tylko 56 godzin w roku, a nie 104. Z kolei 56 godzin to 2,3 dnia w metodzie liczenia Calca.
Możesz znaleźć odpowiedź na zagadkę, wpisując zero i formatując ją jako datę. Wynik: 30.12.2020. W tym dniu Calc rozpocznie liczenie o godzinie 12:00. 4 dni i 8 godzin później dochodzimy do 1.03.2021, 8 rano, co z kolei odpowiada wynikowi 26 godzin pomnożonemu przez 4.
