Nie zawsze łatwo jest śledzić długie dokumenty. Na szczęście Word oferuje odpowiednie narzędzia, aby szybko dostać się do szukanego fragmentu tekstu.
Ta kombinacja klawiszy przeniesie Cię do ostatnio edytowanej pozycji
Wiele dokumentów nie jest tworzonych w jednym kawałku. Niektóre dokumenty wymagają kilku dni, tygodni, a nawet miesięcy. I w tym czasie będziesz zamykał i ponownie otwierał dokument. Przydałoby się, gdybyś mógł od razu przejść do fragmentu tekstu, który ostatnio edytowałeś po jego otwarciu.
To jest dokładnie to, co możesz zrobić za pomocą kombinacji klawiszy SHIFT + F5. Spróbuj:
Otwórz dokument, poczekaj, aż pojawi się na ekranie, a następnie naciśnij SHIFT + F5. Jeśli podczas ostatniego zapisywania nie umieściłeś kursora bezpośrednio na początku tekstu, zostaniesz teraz automatycznie przeniesiony do ostatniej pozycji, w której wpisałeś tekst. W ten sposób możesz kontynuować edycję tekstu bez konieczności szukania najpierw odpowiedniego punktu wejścia.
Dopóki dokument jest otwarty, SHIFT + F5 może zrobić jeszcze więcej: zapamiętuje trzy ostatnie miejsca, w których dokonałeś zmian. Naciskając kilkakrotnie kombinację klawiszy, przeskakujesz z jednego punktu do następnego.
Lepszy przegląd obszaru nawigacji i struktury dokumentu
Jednym z tych narzędzi jest obszar nawigacji lub struktura dokumentu. Spowoduje to bardzo szybkie przejście do nagłówków dokumentów. Jedyny wymóg: musisz użyć szablonów formatu dla różnych poziomów nagłówków.
Nawigacja w dokumencie działa wtedy w następujący sposób: Jeśli pracujesz z programem Word 2010, przejdź do karty WIDOK na wstążce i zaznacz pole wyboru OBSZAR NAWIGACJI w grupie WYŚWIETLANIE. W programie Word 2007 zaznacz pole wyboru STRUKTURA DOKUMENTU w obszarze POKAŻ / UKRYJ WIDOK. W starszych wersjach programu Word wybierz WYŚWIETL STRUKTURĘ DOKUMENTU.
Spowoduje to otwarcie nowego obszaru po lewej stronie w oknie programu Word, który pokazuje uporządkowaną listę wszystkich nagłówków w dokumencie. Wystarczy jedno kliknięcie myszką, aby przejść bezpośrednio do odpowiedniego rozdziału.
Jeśli nie potrzebujesz już obszaru nawigacji lub struktury dokumentu, po prostu zamknij ten obszar ponownie, dezaktywując wyżej wymienione pola wyboru w programie Word 2010 lub Word 2007 lub ponownie wybierając WYŚWIETL STRUKTURĘ DOKUMENTU.
